任(ren)何(he)一場(chang)商業演(yan)講中，數(shu)字都扮演(yan)著十分(fen)重要(yao)的(de)角色。
收入、支出、利潤需要用到(dao)數字，
市場分析(xi)、銷售份額需(xu)要用(yong)到數字，
賬(zhang)務報表(biao)、年(nian)度統計(ji)用到數(shu)字……
充分運用數字能夠幫(bang)助你說服聽(ting)眾，取(qu)得聽(ting)眾的信任。
靈活使用數字能夠讓你成為業內(nei)專家，做到言之有(you)據(ju)。
數據豐富的演講(jiang)為何也會失敗(bai)
作為一(yi)名優秀(xiu)的(de)(de)(de)演講者，你(ni)必(bi)須幫(bang)助聽眾理(li)解數(shu)據，解答他們對數(shu)據的(de)(de)(de)疑(yi)惑，充分考慮聽眾的(de)(de)(de)接受能力，一(yi)步步引導他們認(ren)同(tong)你(ni)的(de)(de)(de)觀點，聽從你(ni)的(de)(de)(de)建議。這些都是相當艱(jian)巨的(de)(de)(de)任務。
做(zuo)一場包含數字內(nei)容(rong)的演講是一項特別的挑戰，既要(yao)考慮(lv)如何在PPT中(zhong)清楚地呈現(xian)數字，又要(yao)考慮(lv)這些數字內(nei)容(rong)的表述方法。
而我們的(de)(de)聽眾中(zhong)，一(yi)些人(ren)對數(shu)字(zi)非(fei)常敏感，見到數(shu)字(zi)就兩眼(yan)放(fang)光，一(yi)眼(yan)就能發現數(shu)字(zi)背(bei)后(hou)的(de)(de)趨勢。另(ling)一(yi)些人(ren)看到數(shu)字(zi)可能就會頭疼，你必(bi)須通過背(bei)景介紹(shao)和(he)細致(zhi)地講(jiang)解(jie)才能幫助他們完(wan)全理解(jie)。
任(ren)何一場演講中，這兩(liang)類聽眾都是你要爭取(qu)的對象，你希望(wang)他(ta)們理解你所(suo)說的，并完全信任(ren)你。
但(dan)現實情況是(shi)，很多演(yan)講(jiang)者(zhe)因為(wei)PPT中的數(shu)字使用(yong)不(bu)當，而讓事實變(bian)得模糊不(bu)清，演(yan)講(jiang)內容也因此令人費(fei)解，于是(shi)，聽(ting)眾覺得PPT看不(bu)懂，演(yan)講(jiang)也聽(ting)不(bu)明白(bai)，這成(cheng)為(wei)很多數(shu)據豐富的演(yan)講(jiang)也會失敗的直接原因。
那些常犯的數字演(yan)講錯誤(wu)
讓我們梳理一(yi)下，演講PPT中對數字(zi)的呈現(xian)和表述常犯的一(yi)些錯誤
將書面報告(gao)中的(de)數據照搬到PPT中。
書(shu)面(mian)報(bao)告(gao)中的數據(ju)必須是詳(xiang)盡的，要有充足的版面(mian)，上下(xia)文(wen)背景知識，因為閱讀者有充分的時間去(qu)看(kan)。
演講則有(you)嚴格(ge)的(de)時間限制，PPT中要將大量數據濃(nong)縮成一些有(you)意義的(de)、容易被理(li)解(jie)的(de)信息模塊，不能(neng)照搬(ban)數據。
演(yan)講*不能簡單地做數據“搬(ban)運工(gong)”。
PPT上呈現的(de)(de)內容遠遠超過演講時間(jian)或頁(ye)面所能承載的(de)(de)容量。
PPT充滿晦(hui)澀難懂(dong)、毫無(wu)意義(yi)的數字。演講的主要限制是頁(ye)面空間有限，每頁(ye)PPT上(shang)(shang)所能呈現(xian)的信息量有限，因此(ci)，我們需要花一些工夫，在(zai)PPT有限頁(ye)面上(shang)(shang)呈現(xian)既能被聽眾理(li)解又有實際意義(yi)的內容。
演講內(nei)容和(he)PPT上的信息毫無(wu)關(guan)聯。
做(zuo)一場成功的(de)數字型演(yan)講(jiang)(jiang)絕不是一項輕松的(de)任務，它需要花費(fei)更多的(de)心(xin)思、運用更精心(xin)的(de)設計(ji)。但是，如果我(wo)們能夠出(chu)色地(di)完(wan)成這項挑戰，能夠靈活(huo)使用PPT中的(de)數字，你(ni)不僅(jin)能輕松實現演(yan)講(jiang)(jiang)目標，更會讓聽眾對你(ni)刮目相(xiang)看！
所以，千(qian)萬不要讓“數字”毀了你(ni)的演講！
請關(guan)注我的(de)下一篇(pian)文章《如何讓(rang)數字說話》，我將告訴你如何以最有效的(de)數字呈現技巧和表(biao)述方式征服你的(de)聽眾。
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