從適用范圍看(kan)，通知(zhi)(zhi)(zhi)適用于(yu)發(fa)布、傳達要求下級機關執行和有關單位(wei)周知(zhi)(zhi)(zhi)或者(zhe)執行的事(shi)項，批轉(zhuan)、轉(zhuan)發(fa)公文(wen)。人事(shi)任(ren)免也多選用此文(wen)種。其中，批轉(zhuan)、轉(zhuan)發(fa)通知(zhi)(zhi)(zhi)可分為批轉(zhuan)性通知(zhi)(zhi)(zhi)、轉(zhuan)發(fa)性通知(zhi)(zhi)(zhi)、印(yin)發(fa)性通知(zhi)(zhi)(zhi)三(san)種。
批轉性通知可以用于發布下級相關的來文；轉發性通知可以用于發布平行機關或不相隸屬機關的來文；印發性通知可以用于發布15個主要文種以外的其他文種，如條例、規定、辦法等，也可以用來發布15個主要文種，如意見等。
從發文機關看，通知屬黨政通用文種，各級機關均可使用，是黨政機關使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。
從行文方向看，通知可以用作下行文，且是機關內部行文，對本部門、本系統的下級單位有強制約束力；也可以用作平行文，告知有關平級知曉或辦理。
按照通知(zhi)適用范(fan)圍，可分(fen)為(wei)三類；一是批轉(zhuan)、轉(zhuan)發(fa)類通知(zhi)。二(er)是印發(fa)類通知(zhi)。二(er)是指(zhi)示、事項類通知(zhi)。
1、批轉、轉發類通知。批轉、轉發類通知最為簡單，需注意：一是準確高度概括標題；二是寫好批語；三是需對所轉公文進行技術性處理。
寫(xie)好批(pi)(pi)(pi)語(yu)。批(pi)(pi)(pi)語(yu)分(fen)為表(biao)態(tai)式批(pi)(pi)(pi)語(yu)和闡(chan)(chan)發(fa)式批(pi)(pi)(pi)語(yu)。表(biao)態(tai)式批(pi)(pi)(pi)語(yu)，是對(dui)所批(pi)(pi)(pi)轉(zhuan)、轉(zhuan)發(fa)公文簡(jian)單表(biao)明態(tai)度(du)，直接(jie)(jie)要求(qiu)受(shou)理機關貫(guan)徹落(luo)實，較為簡(jian)單，格式較為固定(ding)。闡(chan)(chan)發(fa)式批(pi)(pi)(pi)語(yu)，除表(biao)明同意(yi)態(tai)度(du)、直接(jie)(jie)要求(qiu)貫(guan)徹落(luo)實外，還提出(chu)一些具(ju)體工作(zuo)要求(qiu)，作(zuo)進一步闡(chan)(chan)述與論證(zheng)，指(zhi)出(chu)工作(zuo)意(yi)義、執行重點和注意(yi)事(shi)項，借以(yi)強化(hua)指(zhi)導(dao)作(zuo)用。
2、印(yin)發(fa)類(lei)通(tong)知(zhi)(zhi)。印(yin)發(fa)類(lei)通(tong)知(zhi)(zhi)適用于知(zhi)(zhi)照(zhao)、宣布(bu)(bu)、公布(bu)(bu)某些事(shi)項(xiang)、方案、計(ji)劃(hua)、人事(shi)任免、機構調整等(deng)(deng)事(shi)宜(yi)，也較為簡單。印(yin)發(fa)類(lei)通(tong)知(zhi)(zhi)分為兩(liang)類(lei)：一(yi)類(lei)是批轉(zhuan)、轉(zhuan)發(fa)類(lei)通(tong)知(zhi)(zhi)類(lei)似(si)，由(you)印(yin)發(fa)語+印(yin)發(fa)內容構成，主要是印(yin)發(fa)工作(zuo)方案、計(ji)劃(hua)等(deng)(deng)。另(ling)一(yi)類(lei)直接印(yin)發(fa)需(xu)要公布(bu)(bu)、周(zhou)知(zhi)(zhi)的事(shi)項(xiang)，印(yin)發(fa)人事(shi)任免、機構設(she)置等(deng)(deng)多采取這類(lei)方式(shi)。
3、指示、事(shi)項類(lei)通(tong)知(zhi)。指示、事(shi)項類(lei)通(tong)知(zhi)又稱工(gong)作通(tong)知(zhi)，常用于布置工(gong)作、部(bu)署安排有(you)關事(shi)項。與(yu)(yu)兩類(lei)通(tong)知(zhi)相(xiang)比，指示、事(shi)項通(tong)知(zhi)影響面大、針對性(xing)(xing)強，往往具有(you)一定政策性(xing)(xing)、強制性(xing)(xing)、指揮性(xing)(xing)、決策性(xing)(xing)和(he)行(xing)政約束力。注(zhu)意事(shi)項。注(zhu)意制發(fa)通(tong)知(zhi)的適當性(xing)(xing)、合法性(xing)(xing)。是否(fou)是本(ben)部(bu)門職責和(he)權限，是否(fou)符合法律(lv)法規規定，是否(fou)涉(she)及其(qi)他部(bu)門職能。注(zhu)意通(tong)知(zhi)與(yu)(yu)意見的區別：通(tong)知(zhi)：部(bu)署階段(duan)性(xing)(xing)工(gong)作，事(shi)項較(jiao)為(wei)具體、單一，對工(gong)作具有(you)較(jiao)強的指導性(xing)(xing)。意見：長期(qi)性(xing)(xing)、涉(she)及面廣、重(zhong)要性(xing)(xing)、政策性(xing)(xing)比較(jiao)強的，對某些重(zhong)要問題和(he)看法。所提意見較(jiao)為(wei)籠統、原則，各地需結合實際進行(xing)貫徹。
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