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中國企業培訓講師

流程制度三個錯誤,一定要避坑

2025-05-10 19:10:18
 
講師:祝勇 瀏覽次數:2682
 制定流程制度時,最容易犯三個錯誤,特別是最后一個,一定要避坑。 第一個錯誤,閉門造車。指我們很多人,在做流程制度的時候,遇到問題以后,自己就在辦公室苦思冥想而來,沒有經過調研、研討等,文件寫出來以后,就找領導簽字,再找老板簽字,等簽完

制定流程制度時,最容易犯三個錯誤,特別是最后一個,一定要避坑。

第一個錯誤,閉門造車。指我們很多人,在做流程制度的時候,遇到問題以后,自己就在辦公室苦思冥想而來,沒有經過調研、研討等,文件寫出來以后,就找領導簽字,再找老板簽字,等簽完字以后就是一把尚方寶劍,然后這就好像欽差大臣,拿著諭旨掛著虎符,別著免死金牌一樣,但這樣閉門造車出來的流程制度,往往忽略了實際需求和應用效果。

第二個錯誤,規范別人。指很多企業在流程文件,大多是在規定別的部門,應該為我的工作要做哪些事情,我們制定流程的出發點變成了規范別人,但這個世界上最難的,莫過于把你的思想變成別人的行為,當每一個部門都拿出自己的流程,振振有詞的時候,你就無法斷定誰是責任人了,其實這就是問題所在,只要仔細對比去看這些流程文件,就會發現十條規定里,可能有八條都是在規定別的部門,應該為自己做什么,規定別的崗位應該怎么樣去做。

第三個錯誤,職能描述。指流程文件缺乏動作主體、責任主體和時效性等因素,出現過多的概念性的詞語,比如針對品質異常,第一時間去找品質部門解決,要盡快跟技術部門確認,一般這樣的流程制度,肯定是執行不了的。



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祝勇
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