確定主題
主題是演講的靈魂，它決定演講思想的強弱，制約材料的取舍和組織，影響到論證方式和主題調度。它是選題的具體化、明朗化。沒有明確的主題，演講就如同沒有靈魂的木偶雕像，即使講得天花亂墜，也會讓人不知所云，不解其意。確定主題時應該注意以下幾點：
演講主題應集中
一般來說，一篇演講只能有一個主題，演講者必須圍繞這個主題展開論述。否則就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。
主題要求鮮明、正確、新穎、深刻
鮮明，是指演講主題要貫穿于全篇，能夠給聽眾留下深刻的印象，并引起強烈的反響；正確，是指其觀點見解具有積極意義，使聽眾受到教益，取得良好的社會效應；新穎，是指見解獨特，給人以清新之感，對聽眾具有誘惑力和吸引力，能引起聽眾的興趣和注意；深刻，是指提出的主張和見解能揭示事物的本質，能使聽眾受到啟迪，從感性認識上升為理性認識。而要做到這些，必須在選定角度和挖掘深度上下功夫，做到立意深遠。莊子云：“語之所貴，意也。”元代陸輔之《詞旨》指出：“命意貴遠，用字貴便，造語貴新，煉字貴響。”可見立意的重要。
搭建架構
任何一種形式的溝通，如報告、文章、或是書信等都需要良好的架構，才能把自己想要傳達的信息成功地傳遞給對方。聽眾只有一次機會來了解你所說的話，如果你讓他們失掉了這個機會，即使再有類似的機會出現，他們也不愿意聽你發表演講了。因此你最好實現就搭建含演講架構。有了架構，再往上添加素材和內容就容易了。有了良好的架構，就能吸引聽眾的注意力，幫助聽眾理解，同時讓自己所傳遞的信息能夠更深刻地印記在聽眾的腦海中。搭建架構，一是要決定大綱和主要內容，二是要做好時間分配。例如，企業新員工培訓中心的教師做課程開發時，首先要做的一項工作就是填寫一張教學計劃表。在這張教學計劃表中，有課程名稱、目標、時間、對象，還有課程大綱、課程內容、教學方法和器材及每項內容的時間分配。有了這樣一張計劃表，教師就會對授課做到胸有成竹了。演講雖然不要求每個人都填寫類似的表格，但演講者必須要有個提綱和初步的時間分配。
如何設計演講架構與組織語言？其實就要做到“三要二性”。
三要就是：1、開場白要有吸引力；2、內容要豐富飽滿；3、結尾要耐人尋味。
二性就是：1、知識性；2、趣味性
此架構提供演講的三個必要步驟：開場白、內容和結尾。三者所占的分量一般是開場白占10%，內容占85%，結尾占5%。在整個演講過程中要體現知識性，還要體現幽默感。有些人很有學問，在演講的過程中講得很有知識性，卻很枯燥，缺乏幽默感。而有些人又正好相反，在演講的過程中很有幽默感，現場氣氛非常好，卻讓聽眾在整場演講中覺得很空洞，缺乏知識性。所以我認為應該把兩個結合起來，即做到開場白有吸引力，內容豐富飽滿，結尾意猶未盡，在整個演講過程中講得既有知識性，又體現了幽默感。這樣的演講聽眾不可能不愛挺。這樣的演講結構就像一只小鳥，分鳳頭、豬肚和豹尾和兩邊的翅膀，所謂兩邊的翅膀就義一邊是知識性，一邊是幽默感。所謂鳳頭就是開場白要短小而且美麗；所謂豬肚就是內容要豐富飽滿；所謂豹尾就是結尾要像豹子尾巴一樣短小精悍， 噶然而止。*幽默大師林語堂也曾說過，演講的結尾就像女孩的超短裙一樣，要越短越好。避免因為怕大家沒有聽明白，而在那里繞來繞去，結果顯得過于啰嗦。如何讓開場白有吸引力，內容豐富飽滿，結尾意猶未盡，我會在第三章做詳細介紹。
收集素(su)材
在(zai)完成了以上各(ge)項工(gong)作后，我們就應該著手(shou)收集素材(cai)(cai)(cai)、組(zu)織(zhi)材(cai)(cai)(cai)料了。如何收集素材(cai)(cai)(cai)呢(ni)？
在(zai)搭建架構、理(li)清思(si)路后，我(wo)們就會清楚手邊的素(su)(su)(su)材(cai)到底有多(duo)少已變(bian)得更明(ming)晰。只有這樣，我(wo)們才(cai)(cai)可能(neng)知(zhi)道還需要(yao)增加哪些素(su)(su)(su)材(cai)，才(cai)(cai)足(zu)以(yi)充實(shi)我(wo)們的演講(jiang)內涵。在(zai)準備(bei)素(su)(su)(su)材(cai)時(shi)，我(wo)們不要(yao)因為(wei)害怕素(su)(su)(su)材(cai)枯竭而使自(zi)己在(zai)現(xian)場手足(zu)無措，所以(yi)準備(bei)了過多(duo)無法(fa)用于演講(jiang)的資料，以(yi)至于最后耽誤了自(zi)己太(tai)多(duo)的時(shi)間；同時(shi)，我(wo)們在(zai)素(su)(su)(su)材(cai)準備(bei)上還應給自(zi)己更大的彈性(xing)空間。為(wei)此，我(wo)們把素(su)(su)(su)材(cai)分為(wei)一下(xia)三類：
（1）核心素(su)材：即演(yan)講(jiang)時必(bi)須用(yong)到的(de)素(su)材。
（2）可任意處理(li)的素材(cai)：如因演講時(shi)間不(bu)足而省略，也不(bu)會對整個演講造成傷(shang)害的那些素材(cai)。
（3）輔(fu)助素(su)(su)材：如果時間足夠(gou)的(de)(de)話(hua)就不妨把這(zhe)類素(su)(su)材提(ti)供(gong)給聽眾，這(zhe)樣做(zuo)，一定(ding)是(shi)有益(yi)無害(hai)的(de)(de)。在回(hui)答聽眾的(de)(de)問題時也可以(yi)運(yun)用這(zhe)些素(su)(su)材。
撰寫(xie)講稿
收集完(wan)素(su)材，我們就可以開始撰(zhuan)寫講稿(gao)了。一篇好的(de)(de)講稿(gao)是系統性、完(wan)整(zheng)性、有效性要(yao)素(su)的(de)(de)完(wan)美結合(he)。講稿(gao)的(de)(de)撰(zhuan)寫一定(ding)要(yao)具體，切忌過多的(de)(de)概(gai)念(nian)，要(yao)注意講稿(gao)的(de)(de)內容(rong)應能夠適(shi)合(he)聽(ting)眾，做到有的(de)(de)放(fang)矢。要(yao)牢記十(shi)六字原則：深入實際、內容(rong)具體、適(shi)合(he)聽(ting)眾、有的(de)(de)方式。
在撰寫講(jiang)稿時(shi)，我們建議采用5W2H的說明公式，即：
（1）5W： when、 where、 who、 what、 why（什(shen)(shen)么時(shi)間(jian)、什(shen)(shen)么地(di)點、什(shen)(shen)么人物、什(shen)(shen)么事、什(shen)(shen)么原(yuan)因）；
（2）2H：how to do 、how much（誰做、多(duo)(duo)久(jiu)、多(duo)(duo)少(shao)）。
講稿(gao)寫(xie)完(wan)了，應(ying)該再提(ti)煉出簡單明(ming)了的提(ti)綱，然后記住演講提(ti)綱，而不是(shi)去全篇背誦講稿(gao)，那樣很容易在現場(chang)演講時(shi)稍一緊(jin)張就造成思(si)路中斷，頭腦一片空白(bai)，出現忘詞現象(xiang)而導致(zhi)演講失(shi)敗。
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