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中國企業培訓講師

商業演講PPT,用還是不用?

2022-05-06 10:08:58
 
講師:張鵬 瀏覽次數:2727
   有的企業家對我說:“我不用PPT,它會限制我的思路,會偷走聽眾的注意力。”   真的是這樣嗎?   有時候確實是,但是…   一、   我們不妨追根溯源,從演講的歷史說起。

  有(you)的(de)(de)企業家對我(wo)說:“我(wo)不用PPT,它會(hui)限制我(wo)的(de)(de)思路,會(hui)偷走聽眾的(de)(de)注意力。”

  真的是這樣嗎?

  有時候確實是,但是…

  一、

  我們不妨追(zhui)根溯源, 從(cong)演講的歷史說起。

  自(zi)人(ren)類產生語言開始,就有了演講。古希臘是大家公認的(de)(de)演講發(fa)源地(di),哲學(xue)家通過演講傳播深邃的(de)(de)思想(xiang),政治家通過演講發(fa)表治國(guo)的(de)(de)理念。

  電影(ying)《國(guo)王(wang)的演(yan)講》中,患有(you)口吃的喬(qiao)治六世完成了具有(you)歷史意義(yi)的演(yan)說,極大(da)鼓(gu)舞了人民抗(kang)擊法西斯的斗志。

  那時候,需(xu)要PPT或類似的呈現工(gong)具(ju)輔助演(yan)講嗎?

  并不是。

  演講更(geng)多的時候是作為一(yi)種工具,兼具多種功能性(xing)(xing)政(zheng)治性(xing)(xing)質(zhi)、宗教性(xing)(xing)質(zhi)、思(si)想性(xing)(xing)質(zhi)…

  這樣(yang)的演講(jiang)更(geng)強(qiang)調力(li)量。他們(men)都是演講(jiang)大(da)師。

  二、

  而隨著社會的進(jin)步和發展,演(yan)講逐(zhu)漸(jian)與商(shang)業相結合,于是,商(shang)業演(yan)講誕生了。

  商業演講的目(mu)的是(shi)取(qu)得信(xin)任(ren)、實現售賣。

  你的演(yan)講由你的品(pin)牌、市(shi)場、產(chan)品(pin)、團隊等一系列內容組(zu)成。

  這(zhe)一系列內容(rong)需要展(zhan)示工具幫(bang)助呈現(xian),而(er)PPT自誕生(sheng)之(zhi)日起(qi),即(ji)為展(zhan)示而(er)來。

  “PowerPoint”,Power是(shi)力量,Point是(shi)觀點(dian),PPT就是(shi)賦予你(ni)的(de)觀點(dian)以強大的(de)力量。

  回到文章開頭(tou)一些企(qi)業家提(ti)出的問題:PPT會干擾演(yan)講(jiang)者和聽眾嗎(ma)?

  答案是(shi):只有差(cha)的PPT,才會干擾演講者。

  好的PPT是演(yan)講者與聽眾的紐帶。

  演講(jiang)真的不(bu)需要PPT嗎?

  不是(shi)不需要,而是(shi)擔心(xin)做(zuo)不好(hao),所以不如(ru)不做(zuo)。

  三、

  那(nei)么好的演(yan)(yan)講(jiang)PPT在演(yan)(yan)講(jiang)過程中應該起到什么作用呢?

  場景化。

  當我們(men)需要(yao)講(jiang)(jiang)企(qi)業的(de)(de)品牌(pai)故事(shi)或者(zhe)闡述(shu)復雜邏輯時,我們(men)需要(yao)借助PPT中(zhong)的(de)(de)文字、圖片、圖表、視(shi)頻等元素來實現,令聽(ting)眾有帶入感、沉浸(jin)感。當聽(ting)眾逐漸融入演講(jiang)(jiang)所(suo)營造的(de)(de)場景中(zhong)時,信(xin)任(ren)將油然(ran)而(er)生。

  商業演講有(you)個(ge)專業術語叫“共情”,就是(shi)聽眾(zhong)和演講者擁有(you)的共同感受,它是(shi)連接(jie)演講者行為與聽眾(zhong)對演講者感知的一條紐帶。

  在某品牌電動汽車(che)的(de)(de)一(yi)次(ci)招(zhao)商會議上,企業創始人在臺上汗流(liu)(liu)浹背竭心(xin)盡力(li)地講解汽車(che)的(de)(de)制造流(liu)(liu)程,下面的(de)(de)聽眾(zhong)聽的(de)(de)一(yi)團(tuan)亂麻(ma)、一(yi)臉茫然。演講者(zhe)愈加不知所措,語無倫次(ci)。

  此時(shi),聽(ting)眾會有何(he)感(gan)受?

  聽(ting)眾會對演講(jiang)者的(de)行為產(chan)生消極的(de)反(fan)應,進而懷疑,甚至完(wan)全否(fou)定(ding)。

  如(ru)果我們用一段動畫或是視(shi)(shi)頻(pin),將復雜的(de)邏輯可視(shi)(shi)化(hua)、清晰(xi)化(hua)、流程化(hua),那么(me)聽眾的(de)反應(ying)肯定是積(ji)極(ji)的(de),活(huo)躍的(de),會跟著演講者(zhe)的(de)思路(lu)迅速地理解內(nei)容(rong)。

  具象化。

  當我(wo)們(men)(men)講到(dao)一(yi)個產(chan)品時(shi),無法將其搬到(dao)會場,或者日常生活中(zhong)難得(de)一(yi)見的產(chan)品時(shi),我(wo)們(men)(men)需要借助PPT,這樣更(geng)容易被聽眾理解,更(geng)容易獲取信任(ren)。

  還是上面的(de)那次電動(dong)汽(qi)車招商會,我們(men)希望聽眾看到汽(qi)車的(de)設計亮點,感受汽(qi)車內在澎(peng)湃(pai)動(dong)力。這時就需要借(jie)助圖片、視頻(pin)來實(shi)現(xian),需要借(jie)助對比的(de)方(fang)法(fa)。

  同步化。

  與誰同步?

  PPT與演講者同(tong)步,聽眾與演講者同(tong)步。

  讓PPT與你的形象、聲音同(tong)步。

  PPT一出現,聽(ting)眾就會明(ming)白。他們不(bu)需(xu)要過多地思考概念、模型、指標,你也(ye)不(bu)需(xu)要特別(bie)地做什么(me)(me)和解(jie)釋什么(me)(me)。

  聽眾的感受會向你希望的方向傾斜。

  這時候,你(ni)可(ke)以在PPT的基礎上(shang),通過案例分析(xi)、數據解(jie)讀、產品故事,或者現場(chang)發揮,獎品激勵提升(sheng)演(yan)講粘度(du),拓展演(yan)講價值。

  總之

  演講PPT作用大(da)小,取決于演講技能。如(ru)果你是位演講大(da)師,那么PPT將變(bian)得(de)無足輕重。

  演講PPT是一把雙刃(ren)劍。如(ru)果PPT沒有(you)(you)從聽眾出(chu)發,沒有(you)(you)做到寓繁于簡,沒有(you)(you)有(you)(you)力支持你(ni)的演講,那么(me)不如(ru)不用(yong)。

  但是(shi),好的演講PPT將(jiang)控制和整合演講者所有必備的溝通要(yao)素:演講內容、聽眾、演講者。

  好的演(yan)講(jiang)PPT將讓你(ni)的演(yan)講(jiang)更輕松(song),讓成功(gong)離你(ni)更近!



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張鵬
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