傳統的企業經營構架都是金字塔式自上而下的分布,而阿米巴經營單元劃分則是將傳統模式打破,將金字塔倒放,是以員工為主體的經營模式。是根據職能需要將一個完整的大企業劃分成許多小的經營體。
實施阿米巴經營單元劃分是為了給企業中每個員工發展的平臺。經營劃分能夠激發我們更積極地參與到企業的經營之中,在崗位上發揮出自己的能力,為企業的壯大發展而努力。在經營單元里可以集合我們大家的智慧,為經營單元的發展奉獻自己。同時,我們在經營單元里能清楚地看到自己創造的價值,比如,在經營單元里,下班及時關閉電源,節省的就是我們這個經營體的成本,今天多生產一個部件,就是我們的收益。
實施阿米巴經營單元劃分,是實現自主經營管理的開始。經營單元細分不僅能輕易掌握組織的核算狀況,還能提高我們的經營意識。經營單元劃分需要根據企業的實際情況為依據進行劃分,經營劃分需要具備以下四個前提條件。
彼此信賴
建立企業內部的信任關系是經營單元劃分的第一個前提條件。實施阿米巴自主經營管理,企業內部的阿米巴之間、阿米巴與企業之間、阿米巴與股東之間,要建立起信任的紐帶。信任是自主管理的基礎,因為經營單元需要自主核算,若是我們“阿米巴”之中有人為了提升自己績效而虛謊報假,便是不顧經營單元的整體經營,違背了經營哲學理念,也偏離了經營單元劃分的原意。
在經營單元里我們要相互信任才能有力一起使,要相互信任才能激發出個人最大潛能。要相信我們的團隊是最好的,即使它不是最好的,我們也要讓它變得最好。與企業建立起信任關系,我們的組織是企業的,不能因為業績差就虛報業績,這樣只會讓企業覺得我們不堪重任。
明確支出
經營需要算賬,要有明確的收入,同時能夠計算出組織的明確支出是經營單元劃分的第二個前提條件。模擬市場,核算收益與獲取收入所需要的時間與費用。在核算各項工作時,核算自己付出的成本是否合適。這樣不但可以培養出我們強烈的經營意識,還能夠正確核算自己的支出與收益,能有效地對每筆費用進行控制,成為一個可獨立的核算的經營體。
獨立核算對每一個經營單元來說是最根本的。我們在小單元里需要知道我們的支出在哪里,收入在哪里,每個人生產的業績是多少,這些都需要我們核算精細。只有清楚了解經營單元的收入來源和支出消耗,才能做出相應的調整,比如電費消耗過大,那我們第二天就要注意節省電費。
獨立工作
最小的單元組織具備能夠獨立完成一項業務的能力是經營單元劃分的第三個前提條件。正因為經營單元是作為一個獨立業務而成立的,所以其目標明確而直接,且具備鉆研創新的能力。
經營單元是一個獨立的經營體,我們要能從其他經營單元購買半成品,自己加工好并將它賣給下一道工序,若是不能整體完成,那我們就是一個不成熟的經營單元,不能被獨立出來。
徹底貫徹
能夠貫徹企業整體的目標和方針是經營單元劃分的第四個前提條件。一個不能實施企業經營方針的“阿米巴”,即使能夠獨立完成業務,明確收支狀況,也不能將之獨立。若是將不服從企業目標的“阿米巴”獨立,只會分割企業內部經營體制,無法完成企業的發展要求。
以銷售部為例,比如我們這個經營單元是銷售部門,我們的業務就是將從上一個經營單元購買來的產品銷售出去,我們賣產品的時候,如果只考慮銷售額,不考慮前面的經營單元就將產品低價賣出去,就是違背了企業的目標。我們追求的是“經費最小化,收益最大化”,而不是為了銷售額就將產品低價賣了。
以上的四個條件,都是為了能成立成熟的阿米巴經營單元,只有成熟的經營單元才能“獨立經營,自負盈虧”,也只有成熟的員工才能將經營單元經營好。
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