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中國企業培訓講師
應用型公文寫作的呈現技巧與能力提升
2021-06-02 17:16:15
 
講師:張慕梁 瀏覽次數:2981

課程描述INTRODUCTION

應用型公文寫作的提升

· 中層領導· 新員工· 秘書文員· 行政主管

培訓講師:張慕梁    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

應用型公文寫作的提升

【課程背景】
   寫作是大多數職場人都應該具備的基礎素養。無論是黨政機關、企事業單位,還是民營公司、創業組織,寫作無處不在,無時不在。一篇差勁的公關稿可以毀掉一家公司;一份陳詞濫調的工作總結使日夜努力變得平平無奇;一張乏善可陳的競聘稿,可能將來之不易的機會拱手于人。
    寫作是門檻很低的一門技藝,識字的孩童都可以寫上一段;寫作也是一門最難的技藝,即使受到高等教育的碩士、博士,提筆忘詞、詞不達意也是常態。通知、請示、報告、批復,這些常用公文的格式你知道嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內容?如何寫產品宣傳稿?如何寫新聞稿?如何  從根本上提升自己的寫作能力?本課程取法乎上,高處著眼,從實戰出發,庖丁解牛式展現商務場景中常見文體,逐一引領破解之道,通過規律講解、案例分析以及在課堂現場練習、修改,在提升學員思維能力的同時提高商務寫作水平。

【課程目標】
1.掌握商務公文寫作的基本邏輯、規范、格式;熟練駕馭工作計劃、總結、會議紀要、宣傳稿、新聞稿等常用文體的寫作。
 2.熟悉各類公文寫作背后的思維規律,從定位、結構、思想、語言、形式各個層面提升寫作境界,掌握寫作練習方法。

【課程特色】
接地氣:本課程涉及到的全部案例和范文,都來源于真實案例。學員會發現這些案例和范文,仿佛發生在自己身上。張老師更會將思路由文本生發開去,既剖析成文前的背景,又闡述文章的后續影響。使學員不僅知其然,更知其所以然。
 可操作:寫作課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結束后,一上手又不會寫。張老師以其獨特的“五步成詩”法,只要學員按部就班走流程,就沒有難寫的文章。

【課程時間】1天

【課程對象】中基層管理人員、新入職員工、公關、文秘、行政、營銷、后備干部等相關人員

【課程大綱】
一、為什么你看了那么多公眾號10萬+,仍然寫不好公文

1.公文寫作的場景和分類
-按受眾分類:個人寫作、對象化寫作和大眾寫作
-按范式分類:文學寫作、學術寫作、媒體寫作和應用寫作
-按風格分類:理性化寫作、情緒化寫作
2.公文寫作的“四好”要求
-切題準確,以實現意圖為好
-主題鮮明,以簡要透徹為好
-結構嚴謹,以邏輯暢快為好
-語言鮮活,以準確凝練為好
3.確保公文寫作有效果
案例1:葉圣陶:一篇好公文的標準是什么?
案例2:作者與讀者的矛盾:沒有效果的公文,就不該存在

二、公文寫作的謀篇布局
1.基本邏輯:歸納與演繹
-歸納是總結的過程,核心說明“是什么”
-演繹是發散的過程,核心說明“為什么”
2.在公文寫作中,演繹重于歸納
-論證式演繹
-動因式演繹
-實際的思維過程是綜合和靈活運用
案例1:毛澤東名篇《為人民服務》的演繹過程
案例2:“我國經濟發展方式”的論述結構
3.結構性思維
-結構性思維的基本理論
-先說結論,把觀點放在開頭
-以上統下,不要跑題而不自知
-歸類分組,不重復,不遺漏
-邏輯遞進,把材料有規律地組織起來
案例1:一個糟糕的匯報者如何理清自己的思路
案例2:毛澤東《中國社會各階級的分析》中運用的分類思想
案例3:劉延東在中華文化論壇上的講稿賞析

三、職場常見場景的寫作和練習
1.寫作的規范化
-數字的規范使用
-標點的規范使用
-字詞的規范使用
2.怎樣寫好通知
-通知是職場中常見的文體,主要功能是告知事項
-撰寫通知前的準備
-通知事項的要點
-通知寫完后的工作
案例:一則抗疫活動通知出臺的前后
3.怎樣寫好工作方案/計劃
-基本思路認知:SMART法則
-標題的制作
-正文的框架與思路
-落款與附件
練習:寫一份向領導提交的近期工作計劃
4.怎樣做好會議紀要
-會議紀要是傳達會議精神和安排的文體
-撰寫會議紀要前的基礎工作
-會議基本情況梳理
-紀要寫作的三種方式
-紀要寫作的注意事項
5.如何寫好工作總結
-是對某個周期內工作情況的系統回顧和梳理,是職場最常見的文體之一
-工作總結的四大要素
-寫作中的注意事項
6.怎樣寫好新媒體宣傳稿件(軟文)
-宣傳稿件對于提升關注、打造品牌具有重要作用
-宣傳稿件是創意和思維的藝術
-寫作中的四點禁忌:脫離賣點、陳詞濫調、渲染浮夸、過分媚俗
7.如何寫作新聞稿
-大眾平臺上公開發表的以事實為核心的消息類稿件
-新聞稿的四項基本特征:真實、新鮮、及時、公開
-謹記5W1H,新聞稿基本結構不走樣
-日常工作如何在新聞稿中體現出“亮點”
練習:針對本次培訓活動,選擇合適的主題,擬定一份新聞稿的提綱。
8.如何寫一本書/企業宣傳冊
-全書策劃、整體構思與工作分工
-長篇文檔中前期的word處理與后期排版
-如何聯系出版社,以及印刷與出版的注意事項

四、正式公文的格式要求
1.公文的版式要求
2.公文的標題要求
3.公文的受文機關
4.公文的正文與附件
5.制文機關、成文日期、用印的要求
6.公文的版記與頁碼

五、學同樣的方法,為什么寫作質量完全不同:“筆桿子”的素養提升
1.“筆桿子”應該具備的六種心態
2.快速成長的四種辦法
3.刻意練習的三種技巧
4.基本功練習
-詞匯的高級感
-意群的六種練習方法
-提升語感的朗誦法
-素材積累能力
-三種調研方式

應用型公文寫作的提升


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