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系統解決問題培訓

【課程背景】
管理經營過程中會經常發生問題或有潛在的問題，從適應環境變化的角度來看，管理者就需要帶領下屬共同進行應對，加以改善，這是決定企業發展的重要事項。
但在過程中，您與團隊是否遇到：
感覺工作中確實存在很多問題，卻不知道如何鑒別出來？
識別出了問題，但僅憑過去的經驗，效果沒有預期的好。可以利用哪些系統的方法、工具和技巧讓我們發現問題的本質，找到更有效的解決方案？
結合以上發問，尤其再加上現在社會經濟環境越來越復雜，企業的發展也面臨更多的挑戰，又不斷有很多全新問題的發生并沒有前事為師。所以管理者在實際經營活動中，就更加需要有系統的方法來應對問題的發生。
 為此，本課程設計基于系統的科學管理，學習科學管理的方法。同時引入技術工具，在解決問題的步驟中，群策群力地去解決問題。 實用有效是本課程設置重要考慮因素，所以除了理論輸入，工具方法導入，更多的是用企業經營中實際存在的問題去貫穿始終，幫助管理者學習系統的解決問題及工作改善的方法。

【課程收益】
根據問題的定義能夠識別出問題
說出問題解決的5個步驟
掌握解決問題的每步驟所需要的至少一個工具
運用所學的內容，研討1個實際問題并出解決方案

【課程對象】中層管理人員、基層管理人員、基層員工

【課程大綱】
一、什么是問題？
1、問題的定義
分組寫作并討論：寫3個工作中的問題
2、基于時間點及基準，問題劃分的三種類別
救火類問題：實際已發生，已被認知的問題
發現類問題：與理想狀態對比需要發掘的問題
預測類問題：預測將來而描繪出的問題
小組討論：自己的問題屬于哪個類別

二、什么是問題意識？
1、問題意識的重要性
寓言故事
2、問題意識定義
當事人意識
3、問題意識的障礙有哪些？
角色扮演：打擊創意的話
4、如何提升問題意識
如何提升部屬成員的問題意識
如何提升管理者自身的問題意識
如何提升組織全體的問題意識
小組討論：如何提升問題意識

三、工作場景下，如何發現問題？
1、發現問題的常用途徑
檢查法
聽取反饋：包含直接聽取反饋以及主動去詢問來獲得反饋
統計分析：根據已有數據或需要收集的數據信息等進行分析
案例數據分析：從離職數據中看出可能有哪些問題
2、解決問題中常有哪些困惑
互動：分享實際工作中解決問題遇到的困惑

四、如何系統地解決問題？
1、科學的方法
經典案例分享：泰勒的圓鍬實驗
2、解決問題的5個步驟
3、解決問題時的2個思維
發散思維
收斂思維
常用的工具
思維訓練練習：發散思維與收斂思維

五、什么問題是關鍵問題，什么才是真正的問題？
1、選擇問題的策略
重要緊急四象限
可控&不可控矩陣
問題選擇的六項自問
小組練習：小組選擇問題
2、澄清問題
問題的冰山模型
澄清問題的工具：6W2H1R分析法、SMART法
案例分析：如何提高補貨的準確率？
小組練習：澄清問題

六、問題為什么產生？
1、原因分析的步驟
2、原因分析的三種常用方法
望、聞、問、切
頭腦風暴
5W分析法
聚焦根因法
小組練習：問題的原因分析
3、原因分析不足及分析過度表現
案例：到底是什么引起漏水？

七： 如何消除產生問題的原因，并制定方案？
1、創意思考的方法
頭腦風暴
系統圖
團隊列名法
2、創造性思考的要點
3、方案選擇的常用策略
決策矩陣
多重投票
4、巧用工作改善的五項基本構思
去除、合并、置換、順序、簡化
小組練習：制定問題解決方案

八、如何制定行動計劃并實施？
1、行動計劃制定常用要素
行為、時限、衡量標準、人選、跟進周期等
2、RACI任務分配模型
RACI各要素的含義
RACI任務分配模型的價值
案例分析：找出分配表中的存在的問題
小組練習：制定行動計劃

九、如何進行效果確認及固化？
1、實施追蹤
2、成功實踐的標準化

系統解決問題培訓