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會議與時間管理

課程背景：
隨著競爭(zheng)的日(ri)益激烈,現代(dai)的人才不(bu)僅(jin)要具(ju)有精(jing)深的業(ye)務技能(neng),而且還需要具(ju)備良好的綜合能(neng)力。會議接待體現了企業(ye)整體行政管理的水(shui)平，也是職業(ye)人良好的策(ce)劃、組(zu)織、協(xie)調、溝通的技巧的充(chong)分體現。

培訓大綱：
第一單元 會議效率與成本的核算
1、如何核算會議成本
2、如何控制會議成本
3、如何提高會議效率
4、如何檢(jian)查會議實效性

第二單元 會務管理
一、會務管理的基本程序結構圖
二、會前管理
1、整體方案策劃
確定會議目的、主題、時間、地點及形式
抓住幾個關鍵控制點
籌備大型會議的12字方針
2、制定會議程序
3、物資準備
4、人員準備
5、禮儀培訓
6、場地聯系
7、食宿安排
8、會場布置
9、會務人員分工
10、會議通知
三、會中管理
1、會議接待
接待前的準備工作
接待程序
2、會議主持
會議主持人基本技能
會議主持人基本工作
主持人如何處理異常會議狀況
3、會議工作人員職責及落實
會議記錄員的職責
參會人員的職責
決策者的職責
其他工作及服務人員的職責
四、會后管理
1、會議善后工作的安排
2、會后總結及評估
五、各類會議的操作要點
1、新聞發布會的操作要點
2、培訓會的操作要點
3、銷售激勵會的操作要點
案例(li)分(fen)享：10周年慶(qing)典操作(zuo)細(xi)則(ze)

第三單元 時間管理技巧
一、認識時間
1、時間的特性
2、時間管理的本質
3、小游戲：描繪你的時間地圖
二、幾種典型的時間陷阱的分析與對策
1、缺乏目標和計劃
2、會議病
3、不會拒絕
4、拖延
5、不速之客
6、電話
7、雜亂的文件放置
三、時間管理的黃金法則
1、80/20法則
2、ABC法則
3、四象限法則
4、3-6法則
四、時間管理的技巧和方法
1、制定目標
目標制定的SMART原則
山田目標切分法
制定計劃的幾個步驟
2、學會授權和有效下達指令
授權的重要性
授權的技巧
有效下達指令的三件法寶
3、文件管理的5S
做文件管理5S的重要性
如何做文件5S
4、做好預防性管理(li)工作

會議與時間管理