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中國企業培訓講師
高效會議策劃組織技巧
2025-08-26 08:36:48
 
講(jiang)師:文晰 瀏(liu)覽次數:3025

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 全體員工

培訓講師:文晰    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高(gao)效會議策(ce)劃組織課程

課程背景:
各企業主管平均每周花在會議時間,至少占了1/4的工作時間;
公司規模越大,會議時間占比越高;
網絡技術手段越發達,會議越多,會議的舉辦也很難區分上下班時間;
不到10%的主管認為過去所組織或參加的會議是高效的;
90%以上的主管認為這種現象急需改變,但并沒有時間考慮如何改變……
重點突出、能夠解決實際問題的高效會議是提升企業溝通效率的重要載體,更是企業戰略執行與落地的關鍵依托。
《高效(xiao)會議(yi)策劃組織技巧》旨在(zai)讓管理者與員工提高高效(xiao)會議(yi)組織的(de)意識,了解會議(yi)效(xiao)率(lv)不高的(de)原因及對策,掌握高效(xiao)會議(yi)的(de)組織策劃要領及實施流程,讓會議(yi)更(geng)(geng)能為經營(ying)服(fu)務(wu)、更(geng)(geng)有方向與指導性,達成預(yu)期的(de)效(xiao)果。

課程特色:
1、掌握高效會議的策劃核心、現場實施、過程管控及會后跟蹤;
2、明確會議發起者、主持者及參與者的角色和作用,掌握涉外會議的關注點;
3、學(xue)會提高(gao)會議(yi)效率、把控質量以(yi)及通過會議(yi)提升(sheng)管(guan)理水平(ping)的技巧,致力于成為高(gao)效學(xue)習型組織。

課程對(dui)象:員工和各級管理者

課程方式:講師(shi)講授 案例(li)解(jie)析 視頻學習 工具講解(jie) 實戰演練

【課程大綱】
會議組織中存在的痛點與原因
現階段開會的現狀分析
會議效率不高的原因
會議主題不明確
參會人員對會議的認知存在差異
會議流程不清晰
參會對象與會議不匹配
會議時間安排不當
會議地點不合適
主持人技能有待提升
……
小組討論:實際工作中會議的難點聚焦
高效會議五原則
會議的目標性
資訊的分享
思想的傳達
問題的解決
氛圍的改善
共同的決議
會議的時效性
會議的時間價值(提前預警、過程管控與事后復盤)
明確會議時長
明確會議決議的里程碑計劃
會議的務實性
聚焦某一個或某一類主題
能夠解決實際問題
輸入與輸出明確
參會者都能有收獲
會議的成本性
時間成本
人力成本
資金成本
會議的社交性
加強與會人員之間的溝通與了解
加強上下級、跨部門以及公司內外部溝通
增強凝聚力優化組織氛圍
高效會議五步法
第1步:會議策劃
評估與明確會議的重要性與必要性
確定會議主題與議程
確定會議形式與會議風格
確定與會人員的范圍與角色分配
第2步:會議準備
確定會議時間與地點
會議關鍵角色的分工討論(如會議統籌、主持人的職責明確等)
確定發言者的發言內容與順序
會議需要的信息溝通與資料收集
會議前的事務性工作(會議通知、場地布置、物資準備等)
第3步:會議實施
掌握會議節奏和控制會議發言時間
高效會議溝通與反饋技巧
傾聽技巧
視頻解析:《高難度溝通》
工具:3F傾聽法則
發言技巧(金字塔原理)
視頻解析:《高效會議》
工具:發言工具
提問技巧
反饋技巧
沖突管理
視頻解析:《沖突解決》
工具:SBI反饋法
運用多種會議主持與引導方法
頭腦風暴
*
教練式溝通
工具:GROW模型
*
創新思維
團隊決策
……
如何管理不同類型的與會者
第4步:會議紀要
如何做好會議記錄
專業規范的會議紀要
任務里程碑計劃制定(任務、交付物、責任人、時間點等)
工具:甘特圖
第5步:會議跟蹤
會議的復盤
會議組織過程中的問題梳理
與會者的表現評價
會議持續改進意見
工具:復盤工具
會議決議的跟進
工具:任務核查表
模塊四:涉外會議注意事項
文檔類
會議通知(或邀請函)、會議紀要及相關資料的雙語化
禮儀類
提前了解相關國家的基本禮儀、禁忌
會場布置(如座位排、標語、橫幅等)的雙語化
座次安排、茶歇、餐飲等尊重相關國家的習慣
會議發言的雙語化
發言、案例、引用視頻及互動等措辭的中立性
會議的保密性與隱私性(如拍照、錄音、錄視頻需提前征得同意)
與會人員的著裝規范
模塊五: 會議實戰演練
演練第1組:會議策劃準備
演練第2組:會議過程實施
演(yan)練(lian)第3組:會議復盤(pan)跟蹤

高(gao)效會議策劃組織課程


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