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時間概念管理培訓

【課程背景】
在快節奏的職場環境中，時間是最寶貴的資源之一。然而，許多基層員工和管理者常常感到時間不夠用，難以在有限的時間內完成所有任務。他們面臨著如何優先處理任務、如何避免工作中的干擾、以及如何在緊張的日程中找到平衡的挑戰。有效的時間管理不僅能夠提高工作效率，還能減少壓力，提升工作滿意度。
本課程旨在幫助(zhu)基(ji)層管(guan)(guan)理(li)者和員工掌握時間(jian)管(guan)(guan)理(li)的技巧，通過提升個人(ren)的時間(jian)管(guan)(guan)理(li)能(neng)力，優化(hua)工作(zuo)流程，實現工作(zuo)與生活(huo)的和諧統(tong)一。

【課程收益】
提升時間意識： 了解時間的價值和管理時間的重要性。
掌握時間管理工具： 學習并掌握時間管理的各種工具和技巧。
優化工作流程： 通過時間管理提升工作效率，減少無效勞動。
實(shi)際(ji)應用能(neng)力： 通過角色扮演和模擬練習，提高時間管理的實(shi)際(ji)應用能(neng)力。

【課程特色】
理論與實踐相結合： 結合實際工作場景，通過理論講解與互動體驗，幫助學員深入理解時間管理的理論與實踐。
互動體驗學習： 通過模擬練習及案例探討，加強學員的實戰技能，提升職場應對策略
個(ge)性化指導(dao)： 針對不同學(xue)員的時間管理需求，提(ti)供個(ge)性化的指導(dao)和(he)建議。

【課程對象】
希(xi)望提升個人(ren)效(xiao)率(lv)的職場人(ren)。

【課程大綱】
第一部分：課程導入-時間的重要性
1、  課前思考
思考題1：會花錢是一種本事！
如果，有一天，銀行會給每個人的賬戶撥款8.64萬元。請問：每個人花錢的效果，會一樣嗎？
思考題2：會花時間更是一種本事！
每天有24小時，1440分鐘，86400秒，請問：每個人花時間的效果，會一樣嗎？
2、場景再現：為什么總有加不完的班？
職場疑問：職場中會出現的白加黑，五加二，996。每天干不完的活，時間都去哪兒了！？
本質探討：職場內卷的本質，時間使用效率太低。
課(ke)程導入：課(ke)程目標是通過(guo)時間有(you)效(xiao)管理，提升工作效(xiao)率(lv)，避免無效(xiao)加(jia)班(ban)。

第二部分：理論說明-時間概念及特性
1、 什么是時間？
從物理、心理學、社會學、哲學的四個維度簡單闡述時間
從不同人群的八個維度體驗和感受時間的存在
2、 時間的特性是什么？
時間的四大特性-無法開源、無法節流、不可再生、不可取代
由時間特性展開思考-為什么會感覺時間不公平？
引出結論：時間使用的效率不同，會不會使用時間杠桿
3、 時間管理理論1-帕累托原則
什么是帕累托原則-20/80法則
價值說明；識別哪些20%的活動會產生80%的成果，并集中精力在這些高價值活動上
4、 時間管理理論2-時間管理矩陣
什么是時間管理矩陣？-時間四象限說明
思考1：哪個象限最值得你花時間去做？
思考2：如何用好“時間四象限模型“，僅僅是用于分類嗎？
情境練習：如果今天遇到客戶投訴，你該怎么辦？利用時間矩陣理論，討論解決辦法。
小結：時間矩陣的(de)作用：1）選擇做正(zheng)確的(de)事；2）學會設計高杠桿的(de)事.

第三部分：技巧演示-時間管理工具使用說明
高效能三大法寶使用-“土豆、番茄、青蛙鐘”
“土豆、番茄、青蛙鐘”的由來：
衣物整理前后的圖片對比：你找得到想要的嗎？會多久？！
大腦的三大特點：不擅長記憶、資源有限、做簡單明確的事
“土豆、番茄、青蛙鐘”究竟是什么？
對應衣物整理總結出的三個步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”對應的三個步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”的步驟解析。
土豆-列清單-
目的：不遺漏；
方法：列清單公式；
練習：請列一張你近期的工作清單
青蛙-挑重點-
目的：聚焦重點；
方法：每日事項安排表；
練習：根據時間管理矩陣，挑出“工作清單”中的3只青蛙
番茄-高效工作法
目的：聚焦
方法：5個步驟
場景練習：土豆青蛙番茄鐘——職場時間管理實戰
高效工具的介紹-AI工具提升時間使用效率
小組討論：效能工具分享
每人分享3個效率工具
每組選出其他組最高效的3個工具
集體共創，尋找優質工具
工具介紹：目前流行且好用的8大AI工具
AI工具使用的原則
8大AI工具的基本介紹：文(wen)心一言(yan)、KIMI、騰訊(xun)元寶、豆包、通義千問、秘塔、智譜清言(yan)。

第四部分：課程總結與思考
1、課程要點回顧
總結課程關鍵內容和學習成果
學員現場反饋
2、場(chang)景探討你正在(zai)趕(gan)一(yi)(yi)個非常“重(zhong)要緊(jin)急”的(de)活，明天向直屬領導做《年(nian)度述職報告》，這(zhe)個時候，老板打來電話(hua)，讓你到他辦(ban)(ban)公室，對于(yu)明年(nian)的(de)規劃做一(yi)(yi)個詳細報告，你該(gai)怎(zen)么辦(ban)(ban)？

時間概念管理培訓