摘(zhai)要:演(yan)講(jiang)(jiang)PPT告別大眾模板,拒絕(jue)千人一面,為你的(de)演(yan)講(jiang)(jiang)*定制,與你的(de)演(yan)講(jiang)(jiang)完美契合,只有這樣的(de)PPT才(cai)能稱(cheng)之為作品,才(cai)會令你的(de)演(yan)講(jiang)(jiang)閃耀全場,打動人心(xin)。
一位身(shen)家(jia)過(guo)億的(de)民營企(qi)業家(jia)曾經問我(wo),有必要去專門設計一個演講PPT嗎?我(wo)的(de)成功來源于敏銳的(de)市場洞(dong)察力和腳踏實地的(de)拼搏精神,聽(ting)眾只(zhi)會對我(wo)的(de)創業故事感興(xing)趣(qu),誰會在乎(hu)我(wo)的(de)PPT夠(gou)不夠(gou)炫呢?
首先,我們思考一個問題,當(dang)你(ni)(ni)走上臺拿起話筒開始(shi)演講(jiang)時,*能幫助(zhu)和陪伴(ban)你(ni)(ni)的是(shi)什么?你(ni)(ni)的PPT,而且只能是(shi)你(ni)(ni)的PPT。它現在就是(shi)你(ni)(ni)的伴(ban)侶,你(ni)(ni)的合(he)伙人,你(ni)(ni)最得力的員工(gong),你(ni)(ni)們的配(pei)合(he)順(shun)暢與否直接決定了你(ni)(ni)的演講(jiang)是(shi)否能夠成功(gong)。
第二(er),PPT的(de)(de)(de)質量(liang)是現場(chang)聽眾評價你和(he)你的(de)(de)(de)演(yan)講最重要的(de)(de)(de)一項(xiang)指標,如果PPT品質精良,設(she)(she)計(ji)專業,聽眾會覺(jue)得備(bei)受尊重,會滿懷期待地(di)聆聽你的(de)(de)(de)演(yan)講。如果PPT配色雜(za)亂(luan),平庸無(wu)奇,觀眾就會不由自主的(de)(de)(de)質疑,一個沒有認真(zhen)設(she)(she)計(ji)PPT的(de)(de)(de)演(yan)講者(zhe),是不大(da)可能投入(ru)更多(duo)的(de)(de)(de)時間和(he)精力(li)在演(yan)講本身(shen)的(de)(de)(de)。
一(yi)(yi)個糟(zao)糕的(de)(de)PPT會(hui)讓聽眾覺得被冷落被敷(fu)衍,而一(yi)(yi)旦聽眾產生了消極情緒(xu),就(jiu)很(hen)難再對你的(de)(de)其他(ta)信息感興(xing)趣。當然,有(you)沒有(you)一(yi)(yi)種可(ke)能,PPT設計(ji)的(de)(de)一(yi)(yi)無(wu)是處,仍然可(ke)以(yi)帶給聽眾一(yi)(yi)場精(jing)彩絕倫(lun)的(de)(de)演講?答案是,有(you)可(ke)能,但(dan)可(ke)能性極低(di)。前提是你必須(xu)成為一(yi)(yi)位可(ke)以(yi)比肩馬丁路德金那樣的(de)(de)卓越演說家,卓越到可(ke)以(yi)不(bu)借助任何(he)外力就(jiu)能俘(fu)獲所有(you)現場聽眾的(de)(de)心。
第三,經(jing)濟寒(han)冬,后疫(yi)情(qing)時期,中小微企(qi)業(ye)的(de)日子并不(bu)好(hao)過。只(zhi)有真正好(hao)的(de)商業(ye)演講(jiang)(jiang),才(cai)能(neng)把(ba)公司的(de)產(chan)品推廣出(chu)去。當下商業(ye)演講(jiang)(jiang)進(jin)入2.0時代,商業(ye)演講(jiang)(jiang)的(de)內涵(han)更(geng)加(jia)豐(feng)富,不(bu)再僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)是一(yi)次(ci)演講(jiang)(jiang),而是透過演講(jiang)(jiang)進(jin)行的(de)一(yi)次(ci)品牌(pai)塑造(zao)、產(chan)品說服、PPT呈(cheng)現與演講(jiang)(jiang)能(neng)力提升的(de)系統升級(ji)。商業(ye)演講(jiang)(jiang)就像鏈(lian)條(tiao)一(yi)樣,最弱的(de)一(yi)環決定了整體的(de)強度,而PPT呈(cheng)現作為鏈(lian)條(tiao)中重(zhong)要一(yi)環,它將(jiang)把(ba)演講(jiang)(jiang)內容(rong)、演講(jiang)(jiang)者和(he)聽眾粘合在一(yi)起(qi)(qi),帶領聽眾從(cong)起(qi)(qi)點走向終點。
那么,如何使你的演講(jiang)PPT能夠打(da)動人心呢?
每一個演講PPT都有一個共同的(de)目標打動(dong)人心(xin)。
打動人心容(rong)易嗎?不(bu)容(rong)易。
融(rong)資、招商(shang)容(rong)易嗎?當然(ran)也不容(rong)易。
但如果能把不(bu)容(rong)易的(de)事情做(zuo)成功(gong)了,這樣的(de)努力就(jiu)是值(zhi)得(de)的(de)。
能(neng)夠打動人心的(de)PPT靠什么?秘訣(jue)!
秘訣是神秘而(er)稀缺的,你掌(zhang)握了(le)它(ta),就得到了(le)開啟PPT核(he)心秘密的口令
接下來,就是見證(zheng)奇跡的(de)時刻(ke)了。
秘(mi)訣1:賞心悅目
PPT要讓人看了(le)就覺眼前一(yi)亮,精神一(yi)振,能(neng)夠(gou)滿懷(huai)興趣把PPT一(yi)張張看下(xia)去,把你的(de)講的(de)話一(yi)句句聽進去.
你(ni)可能會說,這(zhe)道理很簡單(dan),我知道,但怎么(me)才做(zuo)到把PPT做(zuo)到賞心悅目呢?
你的PPT要美。
人類對(dui)美的(de)追求是(shi)與生俱來(lai)的(de),當(dang)衣食溫飽、社(she)交人際(ji)、地(di)位尊(zun)重(zhong)都被(bei)滿足之(zhi)后(hou),剩下(xia)的(de)時間(jian)就(jiu)會被(bei)用(yong)來(lai)實現對(dui)美的(de)極致追求。排除(chu)賞心悅目的(de)心理作用(yong)和需求,當(dang)你用(yong)心制作一個PPT時,是(shi)不是(shi)想讓別(bie)人感受到(dao)你的(de)用(yong)心良苦呢?對(dui),這(zhe)就(jiu)是(shi)態度。
比(bi)如,你的(de)(de)開場(chang)PPT頁面,是你的(de)(de)演講帶給受眾(zhong)的(de)(de)第一印象,與時(shi)同時(shi),它也將伴隨你走(zou)上演講臺,映襯你成為舞臺*最(zui)閃亮(liang)的(de)(de)人。因此,PPT頁面首先(xian)要足夠美,要配得(de)上眾(zhong)人矚目的(de)(de)大場(chang)面與盛裝出席的(de)(de)你。
你的PPT要簡(jian)。
要(yao)用最精練的元素(su),直達演(yan)示核心(xin)。寓繁為(wei)簡(jian),大道至簡(jian),始終是演(yan)講PPT設計的指導原(yuan)則,要(yao)讓受眾一目了然,心(xin)無旁騖。
你的PPT要靈。
不光要(yao)美(mei),要(yao)簡(jian),還要(yao)有靈氣,有創意,讓每一張PPT都(dou)引人入勝。
你(ni)的PPT要動。
PPT 是(shi)運動(dong)著的邏輯,通過動(dong)態視(shi)覺效果,使演講更(geng)富動(dong)感和節奏(zou),吸引受眾注(zhu)意力。
你的PPT要(yao)專。
即使你(ni)的(de)產品(pin)與競(jing)品(pin)相(xiang)似,你(ni)的(de)演講PPT也(ye)應該是獨一無二的(de)。
專業(ye)的人要做專業(ye)的事。
工(gong)匠精神鍛造的專(zhuan)屬PPT
專(zhuan)屬(shu)(shu)你的色調,專(zhuan)屬(shu)(shu)你的樣式,專(zhuan)屬(shu)(shu)你的LOGO演繹。
彰(zhang)顯(xian)個性(xing)、體現實力,凸顯(xian)價值。
秘訣2:珠聯璧合
將PPT打造成工藝品(pin)并不(bu)是很難(nan),但(dan)要(yao)使其(qi)成為(wei)一件(jian)收(shou)藏品(pin),就要(yao)有獨(du)特內(nei)涵和特別故事(shi)加持了,此時,形式與內(nei)容天人合一。在掌握演講內(nei)容的同時,你已經輕(qing)松(song)掌控了全場(chang)。
比(bi)起簡單羅列產品(pin)特(te)點的(de)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)內(nei)容,你需要更多的(de)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)技巧去征服(fu)聽眾,讓人(ren)了解(jie)與你合作后將獲得什么程度的(de)收益,這樣的(de)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)內(nei)容明顯(xian)更具說服(fu)力。
需要做的工作
首先(xian),明確你的演(yan)講目標。
是招商?是項(xiang)目(mu)路演?還是項(xiang)目(mu)發布?
切記!
所有的(de)商業(ye)演講*的(de)目標是說服聽眾。
然后(hou),進行演講目標的分解。
怎(zen)么開場?要讓他感到不(bu)聽(ting)下去就是(shi)莫大(da)的損(sun)失。
怎么引入?打消聽眾疑慮。講好你(ni)的品牌故(gu)事,讓(rang)他從內心深(shen)處(chu)認同你(ni)。
第三(san),構架銜接(jie)關系。
采取什么樣的演(yan)講架構,說服聽眾,水到渠成。
第四,撰寫文(wen)案(an)內容。
在此之前(qian)充分(fen)搜集你自己的信息、競爭對手的信息和市(shi)場分(fen)析數據。
第五,逐頁精修講稿(gao)文案。
精修每一頁(ye)講稿(gao)的(de)修辭、斷句、語序、音調,
只有經過精心挑(tiao)選(xuan)與設計的內容,才能讓演講獲得最(zui)好的效果(guo)。
你的PPT設(she)計要做到(dao)
讓文本說話
讓數字發言
讓故事流暢
這樣才能(neng)吸引聽眾認真聆聽,而不致昏(hun)昏(hun)入睡。
如何讓(rang)文本說話?提煉(lian)要點(dian),正文不要出(chu)現在(zai)任何一頁PPT上(shang)。
演講(jiang)PPT不是演示(shi)PPT。
切忌將一次演(yan)講變成了(le)傳達數(shu)據而不是說(shuo)服聽眾。
你(ni)才是演講的(de)主角,PPT不是。
現在(zai)很(hen)多商(shang)業演講,演講者都照搬(ban)商(shang)業計劃書(shu)。
演講者整場都在通過(guo)PPT傳遞數據時,這個PPT肯定是(shi)失敗的。
要規劃好文(wen)本(ben)結(jie)構(gou)、層次、語言風格、視(shi)覺風格。
如(ru)何讓數(shu)字發言?
要讓數(shu)字轉化(hua)成可見的圖像,數(shu)字之間抽象(xiang)的關系(xi)具像化(hua),易(yi)于受(shou)眾理(li)解。
此時,動(dong)態PPT頁(ye)面(mian)、三維PPT頁(ye)面(mian)、動(dong)畫(hua)PPT頁(ye)面(mian)就(jiu)變得(de)非常(chang)重要了(le)。
如(ru)何讓故事(shi)更流暢?
每(mei)(mei)演示一張幻燈片,每(mei)(mei)說(shuo)一句話,都(dou)應在演講者的控制(zhi)之中。
這就(jiu)需要合適的敘述結(jie)構。
精心設計的PPT不僅(jin)可以傳(chuan)遞清晰(xi)的信息,能夠吸引聽眾,同時(shi)還(huan)起到順(shun)暢(chang)的銜接作用。
秘訣3:形(xing)神合一。
PPT與你自己、你的演講融(rong)為一體。
大多數PPT設(she)計者無(wu)法(fa)做到這種極致。
真正屬于你(ni)的(de)PPT,能(neng)夠配(pei)合(he)你(ni)的(de)形象、氣(qi)質、語(yu)氣(qi)、語(yu)調、手勢、眼神和站位(wei)。
能(neng)讓(rang)觀眾跟隨你(ni),響應你(ni),做出(chu)行動。
此時,你(ni)就(jiu)是(shi)朝堂上的國王,PPT就(jiu)是(shi)你(ni)手(shou)中的寶劍,可以劍指(zhi)蒼穹,所向披靡。
首先,PPT要展示你的氣質。
你的氣質,是客戶購(gou)買產(chan)品的訴求之一。
古希臘哲(zhe)學家亞里(li)士(shi)多德(de)在《修辭學》里(li)總結(jie)魅力演講的三個(ge)基本(ben)原則(ze):
理性訴(su)求、人(ren)品訴(su)求和(he)情(qing)感訴(su)求。
你在演講中(zhong)的(de)所有呈(cheng)現(xian),都應是你個人氣質的(de)展現(xian)、補充(chong)和完善(shan)。
PPT的顏色和字體能直觀傳遞你的氣質(zhi)。
選擇(ze)字(zi)體、配色時要考慮(lv)是(shi)否符(fu)合你的氣質,符(fu)合整個PPT的風格(ge)。
當你(ni)(ni)知(zhi)道PPT要承載(zai)的是你(ni)(ni)的氣質時,你(ni)(ni)再(zai)去審視(shi)字體(ti)和顏色一(yi)定會有不一(yi)樣(yang)的理解(jie)。
你(ni)需(xu)要(yao)搭(da)配可以(yi)觸發聽眾情緒的圖片和視頻。
情緒是每個人的底(di)層操(cao)作系統(tong),你的思考、邏(luo)輯只(zhi)是建立在(zai)操(cao)作系統(tong)上的一個APP。
第(di)二,PPT與你是互補的。
當你氣場很強的(de)時候,PPT會自動退為輔助的(de)角色。
當你的角色氣場不夠(gou)強烈的時候,PPT就能夠(gou)為(wei)你分擔壓力
你和PPT共同成就了演講的效(xiao)果(guo)。
如果(guo)個人(ren)魅力和口才(cai)俱佳,那么幻燈(deng)片可以極其簡約(yue)
讓(rang)觀(guan)眾的(de)視線(xian)全部集中在自己身上也沒有什么關系。
如果口(kou)才欠(qian)佳(jia),就需要用PPT的(de)設計(ji)來彌(mi)補不足(zu)。
所以,和你互補效果(guo)最好的,才是專屬你的*幻(huan)燈(deng)片。
第三,PPT要(yao)彌補語言(yan)的不(bu)足
對于(yu)抽象性(xing)、瞬時性(xing)和線性(xing)的(de)語言不足
需要用PPT來呈(cheng)現。
你要(yao)做的是化繁為簡、運用圖片(pian)、動畫、圖表(biao)營(ying)造一(yi)(yi)種感覺,強化一(yi)(yi)種情緒。
第四,PPT要增加(jia)聽眾的感受維度。
PPT必然(ran)和演講(jiang)者的(de)聲(sheng)音(yin)、肢(zhi)體語言、現場(chang)互(hu)動等元(yuan)素交(jiao)織在(zai)一起
這些是信息傳遞的多(duo)個(ge)維度(du)。
演講型PPT不必(bi)是完(wan)整的,它(ta)甚至可(ke)以是跳躍(yue)的。
與電影中(zhong)的(de)畫面(mian)可以(yi)「蒙太奇」是(shi)一樣(yang)的(de)。
沒有PPT,觀眾(zhong)幾乎就(jiu)只是單靠聽覺來感受演講。
增加(jia)了視覺的感受之后,同時增加(jia)聽(ting)眾的趣(qu)味性和獲取的信息量。
你的演講PPT應以(yi)(yi)設計為(wei)形、以(yi)(yi)內(nei)容為(wei)體、以(yi)(yi)感情為(wei)魂
只(zhi)有(you)這樣才(cai)會打動人心。
為講臺而生的(de)PPT是最榮耀的(de)
它(ta)承載了(le)獨特的思想(xiang)、它(ta)讓動人(ren)的演講得到升華……
這就(jiu)是你(ni)的PPT應有的樣子!
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