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中國企業培訓講師

基于供應鏈的采購管理

2025-04-17 11:40:18
 
講師:李銘 瀏覽次數:2623
 基于供應鏈的采購管理是由李銘老師主講的,供應鏈管理中的重要一環是采購管理,是實施供應鏈管理的基礎,所以很受國內外學者的廣泛重視。供應鏈中核心企業是供應鏈得以維持的核心力量,它是供應鏈中各種“游戲”規則的制定者和執行者。因此供應鏈的核心企業是此供應鏈的“領航員”,是領導者。

一、前言

  在(zai)20世(shi)紀90年代,由于全球制(zhi)造(zao)的(de)(de)(de)出現導(dao)致全球競(jing)爭日益加劇,并且(qie)用(yong)(yong)戶的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)呈現多(duo)樣化(hua)、變(bian)化(hua)頻繁的(de)(de)(de)趨勢。原有的(de)(de)(de)“縱(zong)向一體化(hua)”模式已(yi)不適合市(shi)場發(fa)展的(de)(de)(de)需(xu)要,企業要想生存與發(fa)展,必須制(zhi)定以盡可(ke)能快的(de)(de)(de)速度、盡可(ke)能低(di)的(de)(de)(de)成本、盡可(ke)能多(duo)的(de)(de)(de)產品(pin)品(pin)種(zhong)為特(te)征的(de)(de)(de)戰(zhan)略,將主(zhu)要精力(li)用(yong)(yong)于其核心競(jing)爭力(li),同(tong)時盡可(ke)能多(duo)的(de)(de)(de)利(li)用(yong)(yong)外部(bu)資源。供(gong)應鏈管(guan)理作為一種(zhong)適合新形勢企業需(xu)求(qiu)的(de)(de)(de)管(guan)理模式,在(zai)企業中得到廣泛(fan)運用(yong)(yong)。

  哈里森將供(gong)應鏈(lian)定義(yi)為“是執(zhi)行采購原(yuan)材料,將它(ta)們轉換為中間產品和產成(cheng)品,并且將成(cheng)品銷售(shou)到用戶(hu)的(de)功(gong)能網鏈(lian)。”同時(shi)強調(diao)供(gong)應鏈(lian)的(de)戰略伙伴關系問題,通(tong)過建(jian)立(li)戰略伙伴關系,可以與重要的(de)供(gong)應商和用戶(hu)更(geng)有效的(de)開展工作。


二、基于供應鏈的采購管(guan)理模型(xing)

  采(cai)購管(guan)(guan)理(li)是供(gong)應鏈管(guan)(guan)理(li)中(zhong)的(de)(de)重要一環,是實施供(gong)應鏈管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)基(ji)(ji)(ji)礎,因此受到國(guo)內(nei)外(wai)學者的(de)(de)廣泛重視(shi)。國(guo)內(nei)外(wai)學者提(ti)出(chu)(chu)了很多(duo)基(ji)(ji)(ji)于(yu)供(gong)應鏈的(de)(de)采(cai)購管(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)型(xing)(xing),但這些(xie)模(mo)(mo)型(xing)(xing)都普遍是以實力較強的(de)(de)大企(qi)業(ye)為(wei)基(ji)(ji)(ji)礎提(ti)出(chu)(chu)的(de)(de),對(dui)(dui)于(yu)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)來說指導意義不大。本人通過對(dui)(dui)西礦環保科技有限(xian)公(gong)司(si)的(de)(de)實地考察(cha),結合國(guo)內(nei)外(wai)學者的(de)(de)研究成果,提(ti)出(chu)(chu)一個適合中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)的(de)(de)采(cai)購管(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)型(xing)(xing)。圖(tu)1為(wei)基(ji)(ji)(ji)于(yu)供(gong)應鏈的(de)(de)物(wu)資采(cai)購管(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)型(xing)(xing)。

  模(mo)型(xing)中,采購部門負責(ze)對(dui)整個(ge)采購過(guo)(guo)程進行組織(zhi)、控制(zhi)、協調,它是(shi)企業(ye)與供(gong)應(ying)(ying)商聯系的(de)紐帶。生(sheng)(sheng)產(chan)和技術部門通過(guo)(guo)企業(ye)內部的(de)管理信息系統(tong)根(gen)據訂(ding)單編制(zhi)生(sheng)(sheng)產(chan)計劃和物(wu)(wu)資需求計劃。供(gong)應(ying)(ying)商通過(guo)(guo)信息交流,處(chu)理來自企業(ye)的(de)信息,預測企業(ye)需求以(yi)(yi)便備(bei)貨,當訂(ding)單到達時按時發貨,貨物(wu)(wu)質量由供(gong)應(ying)(ying)商自己控制(zhi)。這個(ge)模(mo)型(xing)的(de)要(yao)點是(shi)以(yi)(yi)信息交流來實現(xian)降低(di)(di)庫存(cun),以(yi)(yi)降低(di)(di)庫存(cun)來推動管理優化,暢(chang)通的(de)信息流是(shi)實現(xian)這個(ge)模(mo)型(xing)的(de)必要(yao)條件(jian)。

  實現此模(mo)型(xing)(xing)的(de)(de)(de)關鍵(jian)是暢通(tong)無(wu)阻的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)交流和企(qi)業(ye)與供應(ying)(ying)商制訂(ding)(ding)的(de)(de)(de)長期合作契約。訂(ding)(ding)單驅動(dong)是基于供應(ying)(ying)鏈下的(de)(de)(de)采(cai)購管理(li)的(de)(de)(de)一個重要(yao)特點,本(ben)模(mo)型(xing)(xing)也是如此,模(mo)型(xing)(xing)中客戶訂(ding)(ding)單導致了整個采(cai)購活動(dong)的(de)(de)(de)發生。下面將對信(xin)息(xi)交流和契約的(de)(de)(de)制訂(ding)(ding)進行詳細(xi)的(de)(de)(de)論述。關于定單驅動(dong),馬(ma)士(shi)華先生的(de)(de)(de)《供應(ying)(ying)鏈管理(li)》中有詳細(xi)的(de)(de)(de)介紹(shao),本(ben)文就(jiu)不再作論述了。

1、采購管理中的信息交流

  設計一(yi)個適合于(yu)企業(ye)的信(xin)(xin)息(xi)處理系統(tong)(tong)是實現暢通的信(xin)(xin)息(xi)交流(liu)的關鍵,一(yi)般(ban)將此系統(tong)(tong)分成信(xin)(xin)息(xi)交流(liu)系統(tong)(tong)和對外(wai)信(xin)(xin)息(xi)傳遞系統(tong)(tong)。

(1)內部信息交流系統

  關于信息處理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)(de)(de)解決方案有(you)(you)很(hen)(hen)多(duo),但他們對采(cai)(cai)購管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)關注卻很(hen)(hen)少,有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)系(xi)(xi)(xi)統甚至(zhi)不(bu)支持采(cai)(cai)購管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)信息的(de)(de)(de)(de)處理(li)(li)。現(xian)有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)MRP或MRPⅡ以及(ji)現(xian)在(zai)流行的(de)(de)(de)(de)ERP系(xi)(xi)(xi)統都不(bu)能很(hen)(hen)好的(de)(de)(de)(de)支持基于供(gong)應(ying)(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),甚至(zhi)缺乏(fa)專門(men)為采(cai)(cai)購管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)設置的(de)(de)(de)(de)數據庫。因(yin)為,他們只考(kao)(kao)慮(lv)如何合理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)應(ying)(ying)用企(qi)業(ye)(ye)內部的(de)(de)(de)(de)資源來(lai)提高(gao)效(xiao)率,降(jiang)低成(cheng)本,而(er)沒有(you)(you)考(kao)(kao)慮(lv)應(ying)(ying)用企(qi)業(ye)(ye)外部資源來(lai)創造價(jia)值(zhi)。也有(you)(you)一(yi)些專用的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)信息處理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統,但它們多(duo)是(shi)獨立于其它系(xi)(xi)(xi)統之(zhi)外的(de)(de)(de)(de)一(yi)個獨立系(xi)(xi)(xi)統,沒有(you)(you)很(hen)(hen)好的(de)(de)(de)(de)和(he)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)其它系(xi)(xi)(xi)統集(ji)成(cheng)起來(lai)。下(xia)面將(jiang)介紹一(yi)個集(ji)成(cheng)與企(qi)業(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)信息系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購信息處理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統。圖(tu)2為這個系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)(de)(de)示意(yi)圖(tu)。

  采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)處理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)于企(qi)業管理(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong)的(de)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)央(yang)服務(wu)器(qi)連接。中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)央(yang)服務(wu)器(qi)為(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)(li)(li)子系(xi)統(tong)提(ti)供(gong)物(wu)(wu)資需(xu)(xu)求信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)和庫(ku)(ku)存信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(在(zai)實現(xian)零庫(ku)(ku)存后此信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)將(jiang)不被(bei)(bei)提(ti)供(gong))。采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)(li)(li)子系(xi)統(tong)將(jiang)對信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)進(jin)行(xing)匯總、加工、分析、處理(li)(li)(li),根(gen)據(ju)物(wu)(wu)資情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)和供(gong)應(ying)商(shang)情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku),生成(cheng)對供(gong)應(ying)商(shang)的(de)聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)(“聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)”是(shi)一種供(gong)應(ying)商(shang)與(yu)企(qi)業協商(shang)制(zhi)訂的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)交流標(biao)準)。聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)包含(han)有物(wu)(wu)資需(xu)(xu)求情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)、參考(kao)價格、供(gong)貨(huo)要求等信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)。供(gong)應(ying)商(shang)將(jiang)處理(li)(li)(li)此聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan),并回(hui)(hui)復(fu)一個聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)。回(hui)(hui)復(fu)聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)包含(han)預備(bei)供(gong)貨(huo)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)、供(gong)貨(huo)價格等信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)。回(hui)(hui)復(fu)聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)內(nei)容被(bei)(bei)確(que)認后,將(jiang)傳送(song)到中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)央(yang)服務(wu)器(qi)在(zai)轉送(song)到各相關部門(men)(men),再由相關部門(men)(men)提(ti)出意見。意見被(bei)(bei)匯總到中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)央(yang)服務(wu)器(qi),傳送(song)至采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)處理(li)(li)(li)系(xi)統(tong),系(xi)統(tong)生成(cheng)聯(lian)(lian)(lian)系(xi)單(dan)(dan)(dan)發給供(gong)應(ying)商(shang)。如(ru)此往(wang)復(fu),直至采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)過(guo)(guo)程完成(cheng)為(wei)止。當(dang)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)完成(cheng)時(shi),系(xi)統(tong)將(jiang)把采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)過(guo)(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)有關信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)匯總儲存于供(gong)應(ying)商(shang)情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),同時(shi)根(gen)據(ju)交易物(wu)(wu)資情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)更新物(wu)(wu)資情(qing)(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)數(shu)據(ju)庫(ku)(ku)。

(2)對外信(xin)息傳遞系統

  信(xin)(xin)息(xi)(xi)技術的(de)(de)發展為(wei)(wei)企業(ye)(ye)與外(wai)界(jie)的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)交流提供了(le)很(hen)多平臺(tai)Internet和(he)傳(chuan)(chuan)真已被廣(guang)泛(fan)應(ying)(ying)用(yong)到商業(ye)(ye)信(xin)(xin)息(xi)(xi)傳(chuan)(chuan)遞(di)(di)(di)中。也產生了(le)不(bu)少(shao)模式,EDI是(shi)一種(zhong)應(ying)(ying)用(yong)較(jiao)為(wei)(wei)廣(guang)泛(fan)的(de)(de)模式。EDI是(shi)一種(zhong)電子數據交換(huan)規范(fan),聯系雙方使用(yong)同一種(zhong)規范(fan)進行數據編輯和(he)傳(chuan)(chuan)遞(di)(di)(di),利(li)用(yong)企業(ye)(ye)之間的(de)(de)計算機網(wang)絡(Internet或VANs)來傳(chuan)(chuan)遞(di)(di)(di)信(xin)(xin)息(xi)(xi)。它的(de)(de)特點是(shi)傳(chuan)(chuan)遞(di)(di)(di)信(xin)(xin)息(xi)(xi)快,種(zhong)類(lei)多,保密(mi)性好。但其費用(yong)昂貴,不(bu)適(shi)合(he)中小(xiao)型(xing)企業(ye)(ye)使用(yong)。所以,我提倡使用(yong)E-mail來與供應(ying)(ying)商傳(chuan)(chuan)遞(di)(di)(di)信(xin)(xin)息(xi)(xi)。因(yin)為(wei)(wei)從效果(guo)來看,這種(zhong)途(tu)徑可(ke)以滿足信(xin)(xin)息(xi)(xi)傳(chuan)(chuan)遞(di)(di)(di)的(de)(de)需要,而價格(ge)要比EDI低(di)很(hen)多。應(ying)(ying)注意的(de)(de)是(shi),為(wei)(wei)防止(zhi)商業(ye)(ye)秘密(mi)外(wai)泄,郵件在(zai)傳(chuan)(chuan)遞(di)(di)(di)過程中有必要加密(mi)。

  為供(gong)應商提(ti)供(gong)信息技術(shu)的(de)(de)(de)支(zhi)持(chi)是必要(yao)的(de)(de)(de),因為信息平臺的(de)(de)(de)使用是要(yao)雙(shuang)方同(tong)時進行才可實現的(de)(de)(de),而且平臺的(de)(de)(de)兼容(rong)性(xing)是不(bu)(bu)得不(bu)(bu)考慮的(de)(de)(de)內容(rong)。因此,要(yao)為供(gong)應商提(ti)供(gong)良好的(de)(de)(de)信息技術(shu)支(zhi)持(chi),并保持(chi)在此領域的(de)(de)(de)交流。以(yi)求(qiu)整個系統的(de)(de)(de)穩定。

2、供應(ying)鏈(lian)中(zhong)核心企(qi)業的(de)建(jian)立

  供(gong)(gong)應(ying)鏈(lian)中的(de)(de)(de)核心(xin)企業(ye)是(shi)(shi)供(gong)(gong)應(ying)鏈(lian)得以維持的(de)(de)(de)核心(xin)力量,它是(shi)(shi)供(gong)(gong)應(ying)鏈(lian)中各種“游(you)戲(xi)”規則的(de)(de)(de)制定者和(he)執行者。因此(ci)供(gong)(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)(de)(de)核心(xin)企業(ye)是(shi)(shi)此(ci)供(gong)(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)(de)(de)“領航員”,是(shi)(shi)領導者。多數情況(kuang)(kuang)(kuang)下最(zui)(zui)終產(chan)品的(de)(de)(de)(de)制造(zao)商一(yi)(yi)般都會成(cheng)為(wei)(wei)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)核心企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye),但(dan)(dan)也(ye)有例外的(de)(de)(de)(de)情況(kuang)(kuang)(kuang)。當(dang)最(zui)(zui)終產(chan)品的(de)(de)(de)(de)制造(zao)商的(de)(de)(de)(de)實力(li)比較小,不(bu)(bu)足以對供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商形成(cheng)約(yue)束,供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商就會成(cheng)為(wei)(wei)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)領(ling)導者。當(dang)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商所(suo)處(chu)的(de)(de)(de)(de)行業(ye)(ye)(ye)是(shi)受政(zheng)府(fu)保護的(de)(de)(de)(de)行業(ye)(ye)(ye)時,往(wang)往(wang)由于(yu)(yu)政(zheng)策(ce)導向的(de)(de)(de)(de)影(ying)響,供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商也(ye)會在(zai)(zai)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)量中(zhong)(zhong)處(chu)于(yu)(yu)領(ling)導地位。這(zhe)兩(liang)種(zhong)情況(kuang)(kuang)(kuang)在(zai)(zai)現(xian)實中(zhong)(zhong)是(shi)普遍存在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de),特別是(shi)前一(yi)(yi)種(zhong)情況(kuang)(kuang)(kuang),常常出現(xian)與新生行業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)。新生行業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)普遍實力(li)較小,但(dan)(dan)卻要(yao)(yao)依(yi)靠一(yi)(yi)些已(yi)(yi)經成(cheng)熟的(de)(de)(de)(de)行業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)來提供(gong)(gong)(gong)(gong)原材料,而那(nei)些成(cheng)熟行業(ye)(ye)(ye)度已(yi)(yi)處(chu)于(yu)(yu)寡頭壟斷的(de)(de)(de)(de)地位,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)實力(li)強,市場份額分配較為(wei)(wei)穩定,一(yi)(yi)兩(liang)家小型(xing)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)行為(wei)(wei)不(bu)(bu)足以影(ying)響市場格局。因(yin)此成(cheng)熟行業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)“大(da)”企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)往(wang)往(wang)會要(yao)(yao)求其他“小”企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)遵(zun)守它的(de)(de)(de)(de)規則(ze)行事(shi),因(yin)此這(zhe)種(zhong)情況(kuang)(kuang)(kuang)下,供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)鏈會被供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商所(suo)控制,采(cai)(cai)購(gou)行為(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)主動(dong)權也(ye)掌握在(zai)(zai)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商的(de)(de)(de)(de)手中(zhong)(zhong)。這(zhe)也(ye)是(shi)為(wei)(wei)什(shen)么大(da)型(xing)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)在(zai)(zai)建立基于(yu)(yu)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)量的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理是(shi)容易取得成(cheng)功的(de)(de)(de)(de)主要(yao)(yao)原因(yin)。所(suo)以要(yao)(yao)建立基于(yu)(yu)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理必須考慮自(zi)己企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)所(suo)處(chu)的(de)(de)(de)(de)行業(ye)(ye)(ye)現(xian)實情況(kuang)(kuang)(kuang)。但(dan)(dan)不(bu)(bu)是(shi)說中(zhong)(zhong)小企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)不(bu)(bu)能(neng)建立供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)鏈,不(bu)(bu)能(neng)成(cheng)為(wei)(wei)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)領(ling)導者。在(zai)(zai)下一(yi)(yi)篇文章中(zhong)(zhong)本(ben)人將介紹一(yi)(yi)種(zhong)使小企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)成(cheng)為(wei)(wei)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)鏈領(ling)導者的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)方式—聯合采(cai)(cai)購(gou),本(ben)文就不(bu)(bu)對這(zhe)個問(wen)題進行詳細討論(lun)了。

3、與供(gong)應商的長(chang)期契約的制訂

  傳統采(cai)(cai)購(gou)(gou)管理的(de)(de)過程(cheng)(cheng)控制(zhi)(zhi)是以企業監督,以合同為考(kao)核標準來進行控制(zhi)(zhi)的(de)(de)。這種控制(zhi)(zhi)過程(cheng)(cheng)需要(yao)在每次(ci)采(cai)(cai)購(gou)(gou)之前簽訂一(yi)個購(gou)(gou)銷合同,此合同必須盡(jin)量(liang)考(kao)慮到過程(cheng)(cheng)中會發(fa)生的(de)(de)任何情況,這是很難做(zuo)到的(de)(de)。

  基于供(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)采購管理中的(de)過程控制是基于長期(qi)契約來進行的(de)。這(zhe)種長期(qi)契約與傳統合同所起的(de)那種約束(shu)功能不同,它(ta)是維(wei)持(chi)供(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)一(yi)條“紐(niu)帶(dai)”,是企業與供(gong)應(ying)商(shang)合作的(de)基礎。它(ta)提供(gong)一(yi)個行為規(gui)范(fan),這(zhe)個規(gui)范(fan)不但供(gong)應(ying)商(shang)應(ying)該(gai)遵守,企業自(zi)己也必(bi)須遵守。它(ta)應(ying)該(gai)包含(han)一(yi)下內容:

(1)損害雙方合(he)作(zuo)的(de)(de)(de)行為(wei)(wei)的(de)(de)(de)判定標(biao)準,以(yi)及此行為(wei)(wei)要(yao)受到的(de)(de)(de)懲(cheng)罰。企業與供(gong)應商(shang)的(de)(de)(de)長期合(he)作(zuo)是實(shi)現基于(yu)供(gong)應鏈的(de)(de)(de)采購(gou)管理的(de)(de)(de)基礎。任何有損于(yu)合(he)作(zuo)的(de)(de)(de)行為(wei)(wei)都是有害的(de)(de)(de),不(bu)管此行為(wei)(wei)是供(gong)應商(shang)引(yin)(yin)起的(de)(de)(de)還是企業自己引(yin)(yin)起的(de)(de)(de)。因此對這種行為(wei)(wei)的(de)(de)(de)判定和懲(cheng)罰是契約(yue)的(de)(de)(de)必要(yao)組成部分(fen)。

(2)激(ji)(ji)勵條款。對(dui)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)激(ji)(ji)勵是能否使(shi)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)參與此供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈的(de)(de)(de)一個重要(yao)條件。為(wei)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)提(ti)(ti)供(gong)(gong)(gong)(gong)只有參與此供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈才(cai)能得到的(de)(de)(de)利益是激(ji)(ji)勵條款必(bi)須表(biao)現的(de)(de)(de)。此外激(ji)(ji)勵條款應(ying)(ying)(ying)包含激(ji)(ji)勵供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)提(ti)(ti)高(gao)包括(kuo)質量控(kong)制水(shui)(shui)(shui)平、供(gong)(gong)(gong)(gong)貨(huo)準(zhun)時水(shui)(shui)(shui)平和供(gong)(gong)(gong)(gong)貨(huo)成本水(shui)(shui)(shui)平等業務水(shui)(shui)(shui)平的(de)(de)(de)內(nei)容(rong),因(yin)為(wei)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)業務水(shui)(shui)(shui)平的(de)(de)(de)提(ti)(ti)高(gao)意(yi)味著(zhu)采購過程更加穩定可靠,而且費用也隨之(zhi)降低。

(3)于質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)(zhi)的(de)(de)相(xiang)關條款。在基于供(gong)應(ying)鏈(lian)的(de)(de)采購管理中,質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)(zhi)主要是由(you)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)的(de)(de),企業只在必要時對(dui)質(zhi)量(liang)(liang)進(jin)行(xing)抽(chou)查。因此(ci),關于質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)(zhi)的(de)(de)條款應(ying)明確質(zhi)量(liang)(liang)職責,還應(ying)激勵供(gong)應(ying)商(shang)提高(gao)其質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)(zhi)水平。對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)實(shi)(shi)行(xing)免(mian)(mian)檢(jian)(jian),是對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)(zhi)水平的(de)(de)最高(gao)評價。契約中應(ying)指出實(shi)(shi)行(xing)免(mian)(mian)檢(jian)(jian)的(de)(de)標準,和對(dui)免(mian)(mian)檢(jian)(jian)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)額外獎勵,以(yi)激勵供(gong)應(ying)商(shang)提高(gao)其質(zhi)量(liang)(liang)控制(zhi)(zhi)水平。

(4)對信息(xi)(xi)交(jiao)流的(de)規(gui)定。供應鏈企業(ye)之(zhi)間任何(he)有(you)(you)意(yi)隱瞞(man)信息(xi)(xi)的(de)行為都是(shi)有(you)(you)害(hai)的(de),充分的(de)信息(xi)(xi)交(jiao)流是(shi)基于(yu)供應鏈的(de)采購管理(li)良好運作(zuo)的(de)保證(zheng)。因此,契約應對信息(xi)(xi)交(jiao)流提出保障措(cuo)施(shi),例如規(gui)定雙方互派通信員(yuan)和(he)規(gui)定每月舉(ju)行信息(xi)(xi)交(jiao)流會議等。防止信息(xi)(xi)交(jiao)流出現(xian)問(wen)題。

  此外還(huan)應(ying)該強調的(de)是,契約(yue)(yue)應(ying)是合(he)作(zuo)雙方共同制(zhi)定(ding)的(de),雙方在(zai)制(zhi)定(ding)契約(yue)(yue)時處(chu)于相互(hu)平等的(de)地位。契約(yue)(yue)在(zai)實行(xing)一段時間后應(ying)考慮進行(xing)修改,因為實際環境會不斷變化,而且契約(yue)(yue)在(zai)制(zhi)定(ding)初期也會有(you)不合(he)適的(de)地方,一定(ding)的(de)修改和增減是必要(yao)。

三、總結

  這個(ge)基于供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)理模型利用(yong)現代信息技術的(de)(de)(de)(de)成(cheng)果解決(jue)了(le)供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)中核心企(qi)(qi)業與(yu)供(gong)應(ying)商之間的(de)(de)(de)(de)聯系問(wen)題。通(tong)過契約的(de)(de)(de)(de)約束企(qi)(qi)業和供(gong)應(ying)商之間的(de)(de)(de)(de)合作也(ye)有(you)了(le)保(bao)障。此模型適合于大多數企(qi)(qi)業,但(dan)要(yao)指出的(de)(de)(de)(de)是企(qi)(qi)業在實施(shi)(shi)這種(zhong)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)理模式時要(yao)根(gen)據自身的(de)(de)(de)(de)情(qing)況(kuang)靈活實施(shi)(shi)。



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李銘
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