與行政人(ren)員工(gong)作密不可分的伙伴(ban)之(zhi)一(yi)，一(yi)定(ding)是財務的小(xiao)伙伴(ban)。在和他們的日(ri)常(chang)溝通中，固(gu)定(ding)資(zi)產、低(di)值易耗(hao)品、辦公用(yong)品的名稱，出現的頻率是非常(chang)高的，那你知道這(zhe)些(xie)是什(shen)么嗎(ma)？下(xia)面我(wo)給大家普及一(yi)下(xia)基礎知識。
固定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)在(zai)會(hui)計準(zhun)則中(zhong)是這(zhe)(zhe)(zhe)樣定(ding)(ding)(ding)義的。固定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)是指為(wei)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)產(chan)(chan)(chan)品、提供(gong)勞務(wu)、出租(zu)或經營管(guan)(guan)(guan)理而(er)持有的，且使用(yong)壽命(ming)超(chao)過(guo)一(yi)個會(hui)計年(nian)度(du)的有形資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)。簡(jian)單的來(lai)說，也(ye)就是我們(men)公(gong)司中(zhong)有一(yi)定(ding)(ding)(ding)使用(yong)價值(zhi)，且使用(yong)周期達到一(yi)年(nian)以(yi)(yi)上(shang)(shang)的物(wu)品，注意這(zhe)(zhe)(zhe)里(li)是沒有寫(xie)價格的，導致行政部在(zai)判(pan)定(ding)(ding)(ding)的時候可能(neng)比較困惑。所以(yi)(yi)一(yi)般企業會(hui)設定(ding)(ding)(ding)一(yi)個價格，例如(ru)固定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)(guan)理辦法中(zhong)可以(yi)(yi)明確單位(wei)價值(zhi)在(zai)2000元以(yi)(yi)上(shang)(shang)，且使用(yong)年(nian)限超(chao)過(guo)一(yi)年(nian)的有形資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)為(wei)固定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)，這(zhe)(zhe)(zhe)點就比較方便減(jian)免在(zai)實際操作過(guo)程中(zhong)的很(hen)多爭議。例如(ru)采購一(yi)個小的標簽機可能(neng)也(ye)就兩(liang)百(bai)多塊錢，但是會(hui)計準(zhun)則很(hen)可能(neng)就會(hui)判(pan)定(ding)(ding)(ding)為(wei)固定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)了，如(ru)果(guo)說我們(men)在(zai)制度(du)中(zhong)明確了價格，那么這(zhe)(zhe)(zhe)臺(tai)標簽機也(ye)就屬于低值(zhi)易耗品了，管(guan)(guan)(guan)理方式(shi)和采購方式(shi)都會(hui)簡(jian)便很(hen)多。
低值(zhi)易(yi)(yi)耗(hao)品(pin)(pin)(pin)和辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)(pin)是(shi)(shi)屬(shu)于(yu)包(bao)含與被包(bao)含的(de)(de)關(guan)系(xi)。例如我(wo)們將2000元以上(shang)的(de)(de)設(she)定(ding)(ding)為(wei)固定(ding)(ding)資產，那(nei)么(me)我(wo)們一(yi)般就會(hui)將2000元以下(xia)的(de)(de)物品(pin)(pin)(pin)統稱(cheng)為(wei)低值(zhi)易(yi)(yi)耗(hao)品(pin)(pin)(pin)。這里面也就包(bao)括了(le)部(bu)分的(de)(de)辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)(pin)了(le)，但也不全(quan)是(shi)(shi)辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)(pin)，例如打印紙張(zhang)是(shi)(shi)屬(shu)于(yu)低值(zhi)易(yi)(yi)耗(hao)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)，也屬(shu)于(yu)辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)(pin)，而空氣凈化器屬(shu)于(yu)低質(zhi)易(yi)(yi)耗(hao)品(pin)(pin)(pin)，但是(shi)(shi)它不屬(shu)于(yu)辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)(pin)。既然(ran)是(shi)(shi)這種包(bao)含的(de)(de)關(guan)系(xi)，那(nei)么(me)制定(ding)(ding)一(yi)個低值(zhi)易(yi)(yi)耗(hao)品(pin)(pin)(pin)管理(li)細則(ze)不就完事(shi)兒了(le)嗎？那(nei)為(wei)什么(me)很多(duo)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)還會(hui)單獨的(de)(de)設(she)置辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)(pin)管理(li)細則(ze)呢(ni)？這是(shi)(shi)由于(yu)辦公(gong)(gong)(gong)用(yong)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)采購其實是(shi)(shi)比(bi)較(jiao)繁(fan)瑣的(de)(de)，設(she)立(li)一(yi)個范圍(wei)，讓采購員可以在一(yi)定(ding)(ding)限度(du)(du)內自由的(de)(de)采購，既提升了(le)效率，也讓管理(li)顯得更(geng)加規范，不是(shi)(shi)嗎？好了(le)，以上(shang)的(de)(de)內容比(bi)較(jiao)適合中小型的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)，大型公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)的(de)(de)制度(du)(du)其實是(shi)(shi)非常(chang)完備的(de)(de)了(le)，按照制度(du)(du)執(zhi)行。
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