費用管理包括日常費用管控和預算管理兩部分。日常費用管控主要是針對支出的管理控制，而預算管理則包括從制作到日常管理。對于日常費用管控，它僅僅包含報銷數據統計和數據基礎分析。有同學說報銷我會做，很簡單，統計記錄我也會做，不就是分類統計一下費用支出嗎？只要我每筆都按時登記，就不會錯了。但是基礎分析怎么做呢？基礎分析我們要這么做。首先將統計的數據按照時間分類匯總，做本月比上月的環比數據。然后再做個簡單的上年度和本年度的同期比較。你會發現有時候支出高了，有時候低了，能分部門的。我們來拆分到各個部門數據，這樣我們就能看出來哪個部門的支出高了，發現這種異常數據就能有效的幫你的領導去管控費用的支出。所以我們其實看到了數據工作的要點在于認真仔細，不出錯，及時處理，不堆積工作。工作的亮點在于學會在成堆的數據里面發現問題。
預(yu)算(suan)(suan)管理(li)分為預(yu)算(suan)(suan)的(de)(de)編制(zhi)和執行編制(zhi)，基(ji)本(ben)是基(ji)于(yu)費(fei)(fei)用基(ji)礎數(shu)(shu)據(ju)，根據(ju)人員增減變化，對下一年度的(de)(de)行政相關(guan)費(fei)(fei)用進行預(yu)估的(de)(de)。預(yu)算(suan)(suan)的(de)(de)執行則是通(tong)過(guo)基(ji)礎數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)支(zhi)(zhi)出情(qing)況，調整費(fei)(fei)用支(zhi)(zhi)出情(qing)況，以(yi)達到控(kong)制(zhi)預(yu)算(suan)(suan)支(zhi)(zhi)出的(de)(de)目的(de)(de)。這(zhe)兩項工(gong)作基(ji)本(ben)都屬于(yu)進階型的(de)(de)工(gong)作。日常上，同學們(men)的(de)(de)配合(he)主(zhu)要是提供匯編的(de)(de)基(ji)礎數(shu)(shu)據(ju)。通(tong)過(guo)多年數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)匯編達到合(he)理(li)編制(zhi)的(de)(de)目的(de)(de)。
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