采購購制度層面降低采購成本。
一、完善采購基礎管理。包括采購物資的分類、分等與數據庫建立,合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立,各類物資采購*批量、采購周期、標準包裝數量確認,各種采購物料的樣品及技術資料。
二、采宗采購建立招標制度。公司明確制定流程規范、招標流程,使其招標采購起到采購成本降低的目的。
三、零散采購實行采購信息注冊被查制度。有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息,要詳細向公司稽查部門進行登記備查,公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
四、采購流程分權運作。由采購部門負責初選供應商,質量與技術等部門評價供應商的供貨能力,對其資格進行認定,價格由財務部門負責監督與控制,付款由公司主要領導審批。
五、通過采購人員整合實現采購渠道整合。明確各采購人員所負責的采購物資,同一類物資需由同一人員、經同一渠道采購,除非是有計劃的進行供應商的變量。
六、規范采購合同。采購合同明確規定,供應商不得為銷售其產品,以不正當競爭的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款,合同還要明確有關采購返利的約定。
七、采購詢價制度。建立采購詢價制度,明確從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能*成本完成原材料采購計劃中的供應任務,確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認。做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢快速的瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理,得到詢價結果的高效率。
八、與供應商建立穩定的合作關系。穩定的供應商當有較強的供貨能力,價格透明,長期合作,其對公司供應有一定的優先安排,能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等,采購管理要十分重視,提高整體供應鏈的競爭優勢,要盡可能與優秀的供應商,建立長期穩定的合作關系,鼓勵供應的產品與技術改進,支持供應商的發展,必要時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。
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