最近(jin)，采(cai)(cai)購員小蕊還是(shi)(shi)跟以(yi)前一(yi)樣，正常(chang)(chang)(chang)上(shang)下(xia)班，但就(jiu)是(shi)(shi)不(bu)(bu)開心。據了(le)解，作(zuo)為(wei)(wei)采(cai)(cai)購新(xin)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)她(ta)，在邁入采(cai)(cai)購部門以(yi)后(hou)，總(zong)覺(jue)得自(zi)己(ji)(ji)無所事(shi)事(shi)，常(chang)(chang)(chang)常(chang)(chang)(chang)一(yi)個對(dui)著電腦屏幕發呆，熬(ao)時間。那么，作(zuo)為(wei)(wei)采(cai)(cai)購新(xin)人(ren)(ren)(ren)，該如(ru)何梳理(li)自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)崗位流(liu)程(cheng)呢？一(yi)般情況下(xia)，采(cai)(cai)購新(xin)人(ren)(ren)(ren)到崗以(yi)后(hou)，首先要(yao)對(dui)本(ben)部門、采(cai)(cai)購部或公司的(de)(de)(de)運作(zuo)流(liu)程(cheng)有全面和系統(tong)的(de)(de)(de)了(le)解。當然，這(zhe)(zhe)不(bu)(bu)是(shi)(shi)一(yi)件容易的(de)(de)(de)事(shi)情，需要(yao)慢慢來(lai)。一(yi)般在這(zhe)(zhe)個時候，很多采(cai)(cai)購新(xin)人(ren)(ren)(ren)會很迷(mi)茫，在崗位流(liu)程(cheng)了(le)解個大(da)概之(zhi)后(hou)，所進行的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)任務(wu)主要(yao)是(shi)(shi)一(yi)些簡(jian)單的(de)(de)(de)事(shi)務(wu)。針對(dui)這(zhe)(zhe)些簡(jian)單的(de)(de)(de)事(shi)務(wu)處理(li)，通常(chang)(chang)(chang)情況下(xia)，公司或部門都有其(qi)內部日(ri)常(chang)(chang)(chang)事(shi)務(wu)的(de)(de)(de)處理(li)流(liu)程(cheng)。個人(ren)(ren)(ren)一(yi)旦清(qing)楚自(zi)己(ji)(ji)每(mei)天的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)內容后(hou)，就(jiu)可以(yi)根據工(gong)作(zuo)內容設(she)計其(qi)流(liu)程(cheng)。
那么，個人(ren)(ren)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)崗位流(liu)程(cheng)開展(zhan)，作為(wei)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)部的(de)(de)(de)(de)一(yi)員，必須(xu)要明白(bai)一(yi)個萬卷(juan)不(bu)離其宗(zong)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)流(liu)程(cheng)，采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)計劃、詢比議價、決定、下(xia)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)單、審核(he)、跟催、收貨、付(fu)款。采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)新(xin)人(ren)(ren)要想搞明白(bai)這些(xie)流(liu)程(cheng)，就必須(xu)多(duo)(duo)(duo)問(wen)自(zi)己(ji)，多(duo)(duo)(duo)觀察(cha)別(bie)人(ren)(ren)，多(duo)(duo)(duo)思(si)(si)(si)考(kao)，多(duo)(duo)(duo)問(wen)自(zi)己(ji)。當部門接到(dao)一(yi)個采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)計劃后(hou)，先問(wen)問(wen)自(zi)己(ji)應(ying)(ying)該如(ru)(ru)何(he)去采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)，自(zi)己(ji)如(ru)(ru)何(he)安(an)排采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)流(liu)程(cheng)，如(ru)(ru)何(he)尋找(zhao)(zhao)供(gong)應(ying)(ying)商，如(ru)(ru)何(he)進行詢價報價，或者(zhe)說討價還價的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式，可(ke)以(yi)(yi)參考(kao)哪(na)些(xie)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)案例(li)，需要與(yu)哪(na)些(xie)部門或公司(si)聯(lian)系，需要使用(yong)到(dao)哪(na)些(xie)表(biao)格或文件，需要向哪(na)些(xie)人(ren)(ren)匯報、溝(gou)(gou)通(tong)協調等(deng)一(yi)些(xie)列的(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。多(duo)(duo)(duo)觀察(cha)別(bie)人(ren)(ren)，同事之間相互了解一(yi)下(xia)，看一(yi)下(xia)別(bie)的(de)(de)(de)(de)同事有(you)(you)沒(mei)有(you)(you)和你工作內容類似(si)的(de)(de)(de)(de)，或者(zhe)有(you)(you)沒(mei)有(you)(you)可(ke)以(yi)(yi)借鑒(jian)的(de)(de)(de)(de)地方(fang)(fang)，如(ru)(ru)果(guo)有(you)(you)，他們(men)是按什么樣的(de)(de)(de)(de)流(liu)程(cheng)工作的(de)(de)(de)(de)，有(you)(you)沒(mei)有(you)(you)可(ke)以(yi)(yi)優(you)化(hua)的(de)(de)(de)(de)環節在(zai)跟供(gong)應(ying)(ying)商溝(gou)(gou)通(tong)過(guo)程(cheng)中，他們(men)是如(ru)(ru)何(he)解決實際問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)(de)。這樣可(ke)以(yi)(yi)通(tong)過(guo)觀察(cha)同事的(de)(de)(de)(de)做法，彌補(bu)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)經驗不(bu)足，也能(neng)讓自(zi)己(ji)快速(su)融(rong)入到(dao)部門之中，多(duo)(duo)(duo)思(si)(si)(si)考(kao)，在(zai)實際工作善(shan)(shan)于(yu)思(si)(si)(si)考(kao)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)，往(wang)(wang)往(wang)(wang)達到(dao)事半功倍的(de)(de)(de)(de)效果(guo)。一(yi)個善(shan)(shan)于(yu)思(si)(si)(si)考(kao)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)，往(wang)(wang)往(wang)(wang)做事之前能(neng)找(zhao)(zhao)到(dao)很多(duo)(duo)(duo)方(fang)(fang)法，然(ran)后(hou)擇(ze)優(you)選取，不(bu)斷提(ti)出(chu)創新(xin)。
現(xian)(xian)在當前激烈(lie)的(de)(de)社(she)會競爭(zheng)環境下(xia)，具(ju)有(you)創新思考(kao)能力的(de)(de)人(ren)才(cai)，在競爭(zheng)中(zhong)才(cai)更具(ju)有(you)競爭(zheng)力，尤(you)其(qi)對于(yu)流程很固定的(de)(de)采購部門(men)，還有(you)最重要的(de)(de)一點(dian)就是接到使用部門(men)的(de)(de)采購計劃后(hou)(hou)，就直(zhi)接按計劃采購了嗎？答案是否定的(de)(de)，那(nei)么還需要做什么呢？核(he)實采購計劃的(de)(de)準確(que)性(xing)，包括物資名稱、規格、型號、技術參數、數量等，采購員需把不(bu)明確(que)的(de)(de)物資挑(tiao)出，與車間(jian)計劃員或專工(gong)、主任(ren)溝通(tong)，確(que)認無(wu)誤后(hou)(hou)，找相關人(ren)員簽(qian)字后(hou)(hou)轉(zhuan)交(jiao)采購助(zhu)理存(cun)單保存(cun)，以便日(ri)后(hou)(hou)出現(xian)(xian)爭(zheng)議(yi)時(shi)拿來核(he)對。
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