當00后來面試(shi)采(cai)購(gou)(gou)主(zhu)管，剛好公司(si)有(you)一(yi)件棘手的(de)事情，如(ru)果(guo)你是采(cai)購(gou)(gou)主(zhu)管，怎(zen)么建立和(he)完善(shan)(shan)采(cai)購(gou)(gou)制度，從而*程(cheng)度的(de)為公司(si)節約成本？采(cai)購(gou)(gou)工(gong)(gong)作(zuo)涉及(ji)面廣，主(zhu)要(yao)是和(he)外界打交道，企業不制定嚴格的(de)采(cai)購(gou)(gou)制度，不僅采(cai)購(gou)(gou)工(gong)(gong)作(zuo)無章(zhang)可(ke)依，還(huan)會給采(cai)購(gou)(gou)人員提供暗箱操作(zuo)想(xiang)法(fa)，可(ke)以從三個方面來完善(shan)(shan)采(cai)購(gou)(gou)制度。
第一(yi)點，建立嚴格(ge)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)制度。這樣不僅能(neng)規范企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)活動，提高效率，杜(du)絕(jue)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)之(zhi)間的(de)(de)(de)扯皮，還能(neng)預防采(cai)(cai)購(gou)人(ren)員的(de)(de)(de)不良(liang)行為，采(cai)(cai)購(gou)制度應規定物(wu)料(liao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)申請、申請人(ren)的(de)(de)(de)批準、物(wu)料(liao)采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)流(liu)程，相(xiang)關部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)特別是財務部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)責任和(he)關系(xi)，采(cai)(cai)購(gou)材(cai)料(liao)的(de)(de)(de)規定和(he)方式(shi)、報價和(he)價格(ge)審批等。
第二點，建(jian)立供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案和(he)準(zhun)入(ru)制度。對企業(ye)(ye)的(de)正式供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)要(yao)建(jian)立檔(dang)案，供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案除有(you)編號詳細聯系方(fang)式和(he)地址外(wai)，還應(ying)(ying)(ying)有(you)付(fu)款(kuan)(kuan)條款(kuan)(kuan)、交貨條款(kuan)(kuan)、交貨期(qi)限和(he)品(pin)質評(ping)級、銀行賬號等，每一個供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案應(ying)(ying)(ying)經嚴格的(de)審(shen)核，才(cai)能歸檔(dang)，企業(ye)(ye)的(de)采購必須(xu)在已歸檔(dang)的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)中進行，供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案應(ying)(ying)(ying)定期(qi)或(huo)不定期(qi)的(de)更新(xin)，并有(you)專人管理，同(tong)時要(yao)建(jian)立供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)準(zhun)入(ru)制度，重點材(cai)料的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)必須(xu)經質檢才(cai)能進入(ru)，企業(ye)(ye)要(yao)制定嚴格的(de)考核方(fang)式和(he)指標(biao)，就達到(dao)或(huo)超過(guo)評(ping)分標(biao)準(zhun)者，才(cai)能成為(wei)檔(dang)案供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)。
第三(san)點，建立價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)案(an)和(he)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)估體系。企業采購(gou)部門(men)要對所(suo)有采購(gou)材(cai)料(liao)，建立價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)案(an)，對每一(yi)批采購(gou)物品的(de)報價(jia)(jia)與歸檔(dang)的(de)材(cai)料(liao)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)進行比較，分(fen)析(xi)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)差異的(de)原因(yin)(yin)，如無(wu)特殊原因(yin)(yin)，原則(ze)上的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)是不能超過檔(dang)案(an)中的(de)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，否則(ze)要做出詳細(xi)的(de)說明。
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