從適用范圍看，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。要集中反映會議的精神實質。
從發文機關看，紀要屬于黨政通用文種，各級機關均可使用。
從行(xing)文(wen)方向看(kan)，紀(ji)要印發參會單位(wei)和其(qi)他相關單位(wei)，根據會議需(xu)要確定發放范圍，無固定行(xing)文(wen)件方向。
A.適用范圍
《條例》規定：紀要(yao)(yao)(yao)(yao)適(shi)用于記(ji)載會議主要(yao)(yao)(yao)(yao)情(qing)況(kuang)(kuang)和議定事項。“紀”和“記(ji)”相同，就(jiu)是記(ji)錄；“要(yao)(yao)(yao)(yao)”就(jiu)是要(yao)(yao)(yao)(yao)點。紀要(yao)(yao)(yao)(yao)，就(jiu)是記(ji)錄要(yao)(yao)(yao)(yao)點。把會議情(qing)況(kuang)(kuang)和議定事項記(ji)錄下來(lai)并傳(chuan)達出去，要(yao)(yao)(yao)(yao)求有(you)關單位遵守、執行。
B.會議紀要與會議記錄的區別
*區別是：會議紀要是記下“要”點，而會議紀錄是“錄”下發言。系統化、條理化、理論化，是會議紀要的一大特點。
紀要(yao)正文由三部分(fen)組成(cheng)：一是會(hui)議(yi)概(gai)況(kuang)。包括會(hui)議(yi)召開的時間、主(zhu)持人、議(yi)題等(deng)。二是會(hui)議(yi)基(ji)本精神(shen)。這部分(fen)是紀要(yao)的主(zhu)體(ti)，要(yao)寫得完整、清楚。其中，每個(ge)議(yi)題，可(ke)依聽取(qu)匯報、討論、決定的順序去寫。三是出席人員和(he)送印范圍。
C.寫作要領
1.真實準確反映會議內容。凡是不屬于會議內容或屬會議內容卻沒有取得一致意見的，不能寫入會議紀要。要尊重會議客觀實際，不可擅自增刪會議內容。
2.綜合、歸納、明確會議決定事項。從研究解決主要問題、參會人員的意見、主持人總結性講話中概括出會議決定事項。這就要求：會前認真研讀討論文件，了解背景情況，基本掌握議題要旨；會中注意傾聽每個人的發言，特別是主持人的總結講話，并認真做好筆記；會后注意梳理分析，反復琢磨脈絡關系。
3.內容條理清晰，層次分明。要在切實摸清議題背景情況、領會會議原則精神的基礎上，對與會議人員發言進行歸納提煉、抓住關鍵、反映要點，分類別、分層次、分順序、按邏輯依次表述。
4.文字(zi)準(zhun)確、精煉。一是注意確實與(yu)會議精神一致，重要問(wen)(wen)題(ti)須征求(qiu)涉及單位(wei)的意見；二是注意語言表(biao)述要準(zhun)確，防止產生歧(qi)義，議定(ding)事項內容、執行(xing)主體、工作時限等要寫(xie)準(zhun)，不(bu)能含糊不(bu)清，避免口頭語和(he)大白話；三是注重決(jue)定(ding)的依據性，防止出現違(wei)背(bei)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規問(wen)(wen)題(ti)。
D.要注意把領導的大白話轉成公文語言
1.會上說：這個方案還有很多問題，需要進一步修改完善。
會議紀要寫：會議指出，該方案存在一些不足之處，需要相關部門認真研究，進一步修改完善，確保方案的科學性和可行性。
2.會上說：這個政策要嚴格執行，不留任何死角。
會議紀要寫：會議要求，各部門要嚴格執行該政策，做到不折不扣、不留死角，確保政策落地見效。
3.會上說：這個制度要盡快建立起來，并嚴格執行。
會議紀要寫：會議決定，要盡快建立該制度，并嚴格執行，確保制度的嚴肅性和權威性。
4.會上說：這個項目很重要，大家要全力以赴。
會議紀要寫：會議強調，該項目具有重大戰略意義，各部門要高度重視，全力支持，確保項目順利實施。
5.會上說：這個任務很艱巨，但我們有信心完成。
會議紀要(yao)寫：會議強調，該任(ren)務十(shi)分艱(jian)巨(ju)，但(dan)全體干部職工(gong)要(yao)堅定信心(xin)，迎難而上(shang)，確保任(ren)務圓(yuan)滿完成。
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