一、幾種常用文種的區別
1.決定、命令（令）、通報
這3個文(wen)種都可以用(yong)來表(biao)彰(zhang)先(xian)進(jin)。其中，命令（令）適用(yong)于國家(jia)行(xing)政機關(guan)，被(bei)嘉(jia)獎的對象必(bi)須是在全國或一(yi)(yi)個大的區域內具有突(tu)出成(cheng)就(jiu)或作出重大貢(gong)獻的先(xian)進(jin)典型，一(yi)(yi)般授予榮譽稱號，是*別的獎勵，發布層(ceng)級(ji)高。決定主要用(yong)于表(biao)彰(zhang)在某一(yi)(yi)地(di)區、某一(yi)(yi)系統內有較大貢(gong)獻、較大影響的先(xian)進(jin)集體和個人。通報則用(yong)于一(yi)(yi)般性(xing)表(biao)彰(zhang)，發布層(ceng)級(ji)較低(di)。基(ji)層(ceng)單位應多用(yong)通報而少于決定表(biao)彰(zhang)先(xian)進(jin)，更不宜用(yong)命令（令）。
2.公報、公告、通告、通知、通報
這5個(ge)文(wen)種都可以(yi)用(yong)來發(fa)(fa)布(bu)或(huo)(huo)(huo)部署需要(yao)的(de)(de)事(shi)項。其中，公(gong)報(bao)、公(gong)告(gao)和(he)(he)通(tong)(tong)(tong)告(gao)都面(mian)(mian)向(xiang)社(she)會分開發(fa)(fa)布(bu)，但(dan)發(fa)(fa)布(bu)層次(ci)和(he)(he)發(fa)(fa)布(bu)范圍不(bu)同(tong)；通(tong)(tong)(tong)知和(he)(he)通(tong)(tong)(tong)報(bao)則屬于(yu)機(ji)關內(nei)部行文(wen)，但(dan)發(fa)(fa)布(bu)內(nei)容(rong)和(he)(he)要(yao)求不(bu)同(tong)。公(gong)報(bao)發(fa)(fa)布(bu)層次(ci)最(zui)(zui)高，只能由黨的(de)(de)全(quan)國(guo)(guo)代(dai)表大會及其*委員會、政黨或(huo)(huo)(huo)國(guo)(guo)家及省區(qu)市職能部門發(fa)(fa)布(bu)，涉及內(nei)容(rong)是(shi)黨內(nei)外、國(guo)(guo)內(nei)外普(pu)通(tong)(tong)(tong)關心的(de)(de)重大事(shi)項或(huo)(huo)(huo)重要(yao)決(jue)定。公(gong)告(gao)的(de)(de)發(fa)(fa)布(bu)主體(ti)(ti)只能是(shi)國(guo)(guo)家行政機(ji)關及被授權的(de)(de)機(ji)關，用(yong)于(yu)宣(xuan)布(bu)重大消息，內(nei)容(rong)簡(jian)要(yao)。通(tong)(tong)(tong)告(gao)的(de)(de)發(fa)(fa)布(bu)主體(ti)(ti)可以(yi)是(shi)行政機(ji)關、人民團(tuan)體(ti)(ti)、企事(shi)業單位，針對(dui)社(she)會某一方面(mian)(mian)發(fa)(fa)布(bu)應當(dang)遵守(shou)或(huo)(huo)(huo)周知事(shi)項。通(tong)(tong)(tong)知是(shi)黨政機(ji)關使用(yong)最(zui)(zui)普(pu)遍的(de)(de)文(wen)種，用(yong)來提出工作的(de)(de)意見和(he)(he)要(yao)求，通(tong)(tong)(tong)報(bao)則側(ce)重于(yu)說(shuo)明、介紹情(qing)況，可以(yi)不(bu)提任何(he)要(yao)求。
3.請示和報告
這2個文(wen)(wen)(wen)種(zhong)都用來向上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)反映情(qing)況。其中，請(qing)示是(shi)事前行文(wen)(wen)(wen)，屬(shu)于(yu)請(qing)求性公文(wen)(wen)(wen)，需(xu)(xu)要(yao)上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)答復，目的(de)在于(yu)向上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)取得指示、批(pi)準。報告是(shi)事后行文(wen)(wen)(wen)，屬(shu)于(yu)陳述性公文(wen)(wen)(wen)，不(bu)需(xu)(xu)要(yao)上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)答復，目的(de)是(shi)向上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)匯報工作、反映情(qing)況或答復上級(ji)機(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)的(de)詢問。
二、如何正確選用文種
一看行文方向(xiang)。向(xiang)上(shang)行文，要(yao)用請示、報告等，而不能(neng)用通(tong)知、函(han)等。向(xiang)下行文，要(yao)用批復、通(tong)知等，而不能(neng)用報告、函(han)等。
二看行文目(mu)的。為推(tui)動、指導下級機關工作的，應(ying)用通知。為就某一重要(yao)問(wen)題提出(chu)見解和(he)處理辦法的，應(ying)用意見。
三看公文(wen)內(nei)容。如(ru)公文(wen)的內(nei)容涉及面比較廣泛、全(quan)面，是全(quan)方位并(bing)帶有指導(dao)性，應(ying)(ying)該選決議。如(ru)公文(wen)的內(nei)容集中、直(zhi)接、具體(ti)，針對性較強并(bing)帶有指導(dao)性的，應(ying)(ying)用決定。
三、文種使用的常見錯誤
1.缺少文種。有的(de)公文標(biao)題(ti)要素不全，缺少文種要素。
2.生(sheng)造文種(zhong)。如情況報告(gao)、總結報告(gao)、申(shen)請報告(gao)、建(jian)議等。
3.錯用文種。如(ru)請示報告不(bu)分(fen)，決(jue)定(ding)決(jue)議不(bu)分(fen)，決(jue)議紀要混同等。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/127833.html
