請示(shi)適(shi)用于下級(ji)機(ji)關向(xiang)上級(ji)機(ji)關請求指示(shi)、批(pi)準。
請示寫作要注意以下事項。
1.體例(li)要規范(fan)。文號、簽發人(ren)(ren)、請示事項、妥否(fou),請示指示、主(zhu)辦單位蓋章(zhang)、聯系(xi)人(ren)(ren)、尾條等要素缺一不可。
2.篇幅要精短。請示以千字以內為佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行,每頁28字計算,即每頁616字,不超過3頁為佳。
請示事項要明確,一(yi)文(wen)一(yi)事。凡是(shi)與主旨(zhi)無(wu)關或(huo)關系(xi)不(bu)大的,堅決刪(shan)除。關鍵(jian)要把握(wo)想(xiang)說什么(me)、能(neng)說什么(me),掌(zhang)握(wo)好(hao)依據。歸納好(hao)要點,整理好(hao)思路(lu)。
3.結構要合理。從邏輯上,請示內容分兩部分:第一部分是請示緣由,即為什么要請示。第二部分是請示事項,即請示什么問題。在篇幅較長的情況下,一般采取“兩頭相對較小,中間大”的格局,突出主體部分,即:篇首提綱挈領,結尾簡潔有力,中間適當詳述。
不同(tong)類型(xing)的(de)請(qing)(qing)示(shi)(shi),側(ce)重(zhong)(zhong)(zhong)點不同(tong)。請(qing)(qing)求批準性的(de)請(qing)(qing)示(shi)(shi),重(zhong)(zhong)(zhong)點是把(ba)請(qing)(qing)示(shi)(shi)事項的(de)原因、背(bei)景、依(yi)據(ju)寫清(qing)楚,詳實(shi)有據(ju)、充分可信。請(qing)(qing)求指(zhi)示(shi)(shi)性的(de)請(qing)(qing)示(shi)(shi),重(zhong)(zhong)(zhong)點是要把(ba)請(qing)(qing)示(shi)(shi)問題的(de)焦點、難點、矛盾點表述清(qing)楚,并說(shuo)明有關認(ren)識和處理意見(jian)一并提出(chu),便于上級決(jue)策。
4.憑據要充分。請示事項必須合理合法,恰如其分,并且目標要求具有可行性和可操作性。起草請示事由時,必須有憑有據,特別是涉及其他單位職權范圍的事項,應事先協商、征求意見。如有不同意見,應在請示列明。
起草請示還要注意:要求合理、理由充分、態度懇切、表述清楚、用詞謙恭。
不(bu)(bu)能一文多事、越級上(shang)(shang)報和不(bu)(bu)合(he)理上(shang)(shang)報。請示(shi)事項的法律、法規和政策依據(ju)不(bu)(bu)足,時機不(bu)(bu)當時不(bu)(bu)宜上(shang)(shang)報,上(shang)(shang)級機關當前難以決策,也起(qi)不(bu)(bu)到(dao)作用。
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