第1章 總則
第1條 目的
為(wei)加強采(cai)購計劃的(de)管(guan)理，保(bao)證公司各部門的(de)采(cai)購需求(qiu)按時按質完成，確(que)保(bao)公司生(sheng)產經營活動順利有(you)序地(di)進行，特制(zhi)定(ding)本(ben)制(zhi)度。
第2條 適用范(fan)圍(wei)
本制度適(shi)用于采(cai)購部負責的所有物資采(cai)購計劃(hua)制訂和預算(suan)管理工(gong)作。
第3條(tiao) 職責
在采(cai)購部經(jing)理的指導(dao)下，采(cai)購主管負(fu)責(ze)組織編制(zhi)年度、季度、月度和臨時采(cai)購計劃(hua)和預算，而計劃(hua)和預算的具體工(gong)作內容(rong)由各(ge)采(cai)購專員負(fu)責(ze)。
第(di)4條 采(cai)購計劃的分類(lei)
采(cai)購(gou)計劃(hua)主(zhu)要包括年度采(cai)購(gou)計劃(hua)、季度采(cai)購(gou)計劃(hua)、月采(cai)購(gou)計劃(hua)和臨時采(cai)購(gou)計劃(hua)4種，具體如下圖所(suo)示。
第2章 采購計劃編制與變更管理
第5條(tiao) 采購計劃的編(bian)制依據(ju)
制(zhi)訂采購計劃時(shi)應考(kao)慮經營(ying)計劃、需求部門的采購申請、年度采購預算(suan)、庫(ku)存狀況(kuang)、公司現金流狀況(kuang)等相關因素(su)。
第6條(tiao) 采購計劃的(de)編制步驟(zou)
1．明(ming)確公司的經營(ying)計(ji)劃
（1）明確掌握(wo)公(gong)司于每年(nian)年(nian)底(di)制定的下(xia)一(yi)年(nian)度經營目標(biao)。
（2）掌握市場部根據經營目(mu)標、客戶訂(ding)單意向、市場預測(ce)等資料(liao)所作(zuo)的市場銷售預測(ce)情(qing)況。
2．明確(que)公司生產計(ji)劃和(he)庫存狀況
（1）采(cai)購部應及時掌握生產部根(gen)據銷售預測(ce)計劃制訂(ding)的生產計劃。
（2）采購部應(ying)及時(shi)掌(zhang)握(wo)生產部根據(ju)生產計劃和庫存(cun)狀況制訂的物料需求(qiu)計劃。
（3）采購部應及時掌(zhang)握各部門根據年度目標、經(jing)營(ying)計(ji)劃和生產計(ji)劃等預估的(de)(de)各種消耗物(wu)資的(de)(de)需(xu)求量。
3．制訂(ding)采購計劃
采(cai)購(gou)部(bu)匯總(zong)各種物料、物資的需求和(he)請購(gou)單據(ju)，并據(ju)此編制采(cai)購(gou)計(ji)劃。
第7條(tiao) 編制采購計劃應(ying)注(zhu)意的(de)事項
1．采(cai)購計劃(hua)應(ying)避免過于樂觀或(huo)者保守。
2．采購計劃編(bian)制過程中應考慮公司年度(du)目標(biao)達成的可(ke)能性。
3．銷售計劃、生產計劃的可(ke)行性(xing)和(he)預見性(xing)。
4．物料需求計劃與(yu)物料清(qing)單、庫存狀(zhuang)況的(de)確定性。
5．物料標準成本的(de)影響。
6．保障生產與降低庫存(cun)的平(ping)衡。
7．物料采購價格(ge)和市場(chang)供需的可能變(bian)化。
第8條(tiao) 采購計劃的編制原(yuan)則(ze)
1．采(cai)購(gou)(gou)專員應審查(cha)各部門的(de)申購(gou)(gou)物資(zi)是否(fou)能(neng)(neng)由現有(you)庫存滿足、是否(fou)有(you)可替代的(de)物資(zi)，只有(you)現有(you)庫存不(bu)能(neng)(neng)滿足的(de)采(cai)購(gou)(gou)申請才(cai)能(neng)(neng)夠被(bei)列入(ru)采(cai)購(gou)(gou)計劃(hua)之中。
2．如(ru)果請購(gou)單中所(suo)列的(de)物(wu)資(zi)為公司內(nei)部(bu)其他部(bu)門生產(chan)的(de)物(wu)資(zi)，在性能、質量、交期、價格等滿足(zu)的(de)情況(kuang)下，必(bi)須采(cai)用(yong)內(nei)購(gou)。
第9條 采(cai)購計劃的審核審批
1．采購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)由(you)采購(gou)部(bu)根據審批(pi)后(hou)(hou)的(de)《采購(gou)申(shen)請表》制定(ding)，年度采購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)需報請公司總(zong)經理(li)(li)辦(ban)公室進行審批(pi)；月度采購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)報請主管副總(zong)進行審批(pi)；短期采購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)由(you)采購(gou)部(bu)經理(li)(li)批(pi)準(zhun)執行；對(dui)于(yu)急需物資(zi)，應填寫“緊急采購(gou)申(shen)請表”，經部(bu)門負責人審核簽字，報公司主管副總(zong)核準(zhun)后(hou)(hou)列入采購(gou)范(fan)圍。
2．采購計(ji)(ji)劃(hua)應同時報送(song)財務部門審(shen)核，以利于公(gong)司各項資金計(ji)(ji)劃(hua)工作的完成。
第(di)10條(tiao) 采(cai)購(gou)計劃變更(geng)管理
對于已經(jing)申(shen)請(qing)(qing)的采(cai)購物資，請(qing)(qing)購部門如果需要變更規(gui)格、數量或撤銷請(qing)(qing)購申(shen)請(qing)(qing)，必須立即通(tong)知采(cai)購部，以便采(cai)購部及時(shi)根據實際情(qing)況(kuang)更改(gai)采(cai)購計劃。
第3章 采購(gou)預(yu)算管理(li)
第11條 采購預算的分(fen)類
按照編制(zhi)期(qi)間，采購預(yu)算可以分(fen)為以下4類。
1．年度預(yu)算；
2．季度(du)預算；
3．月度預算；
4．短(duan)期緊急(ji)預算。
第12條 采購預算編制目標
1．采購(gou)(gou)部憑采購(gou)(gou)預算進行采購(gou)(gou)，控制采購(gou)(gou)費用的支出(chu)。
2．財務部門(men)根據預算籌措、安排采購所需資(zi)金，保證資(zi)金支付(fu)的準確性(xing)與及(ji)時性(xing)。
第(di)13條 采購(gou)預算(suan)編制依據
1．生產經營所需的物(wu)資數量。
2．預(yu)計(ji)的物資(zi)期(qi)末庫存量(liang)。
3．本期計劃末(mo)結轉(zhuan)庫(ku)存(cun)(cun)量。結轉(zhuan)庫(ku)存(cun)(cun)量由倉儲部(bu)和采購(gou)部(bu)根(gen)據各種(zhong)物(wu)資的安全庫(ku)存(cun)(cun)量和提前采購(gou)期進行確(que)認。
4．物資計劃價(jia)格(ge)。物資計劃價(jia)格(ge)由采購部根(gen)據當前物資價(jia)格(ge)，結合可(ke)能(neng)影(ying)響物資價(jia)格(ge)變(bian)化(hua)的因(yin)素進行確定。
第14條 影(ying)響采(cai)購預算(suan)的(de)因(yin)素
1．采(cai)購環境(jing)；
2．公司銷售計劃；
3．物資使用清單；
4．存量管制卡(ka)；
5．物資標準成本(ben)。
第15條 選(xuan)擇(ze)采購預算方法
采購(gou)部需根據采購(gou)的(de)具體(ti)內容選擇合(he)適的(de)采購(gou)預(yu)算(suan)方法，如固定預(yu)算(suan)、彈性預(yu)算(suan)、滾動預(yu)算(suan)、增量預(yu)算(suan)、零基預(yu)算(suan)和定期預(yu)算(suan)等。
第16條 確定(ding)預算數(shu)，編制預算草(cao)案
采購部采用(yong)目標數據(ju)與歷史數據(ju)相結合的方法確定(ding)預算數，并據(ju)此編制(zhi)采購預算草案，報財務(wu)部審核。
第17條 綜(zong)合平衡(heng)預算草案
財務部應與(yu)采(cai)購部進行協商，在充分(fen)考慮公司的現實狀況、市場狀況和(he)整體(ti)預(yu)算的基(ji)礎上，綜合平衡(heng)采(cai)購預(yu)算草案。
第18條(tiao) 編制正式的(de)采(cai)購預算
1．采購部(bu)(bu)應根據(ju)平衡過的采購預算草案(an)編(bian)制正式的采購預算，經財(cai)務部(bu)(bu)審核無誤(wu)后(hou)，報主管副(fu)總審批。
2．在編制采(cai)購(gou)預(yu)算的過程中(zhong)，采(cai)購(gou)部必須對預(yu)算留有適(shi)當的余量，以應付可能出現的緊(jin)急采(cai)購(gou)狀況。
第19條 采購預算執行管理
1．經(jing)核定的(de)(de)分期(qi)采(cai)購(gou)預算，當期(qi)未動用的(de)(de)，不(bu)得進行保留；如確有需(xu)要，下期(qi)補辦相關手續后方可重(zhong)新使(shi)用。
2．對于未列(lie)入預算(suan)的(de)緊急采購，由采購部執行采購后，再補辦相關的(de)手續。
3．采(cai)購(gou)部(bu)門需(xu)嚴格(ge)執行采(cai)購(gou)預算(suan)，財務部(bu)對其進行監督和檢查。
第20條(tiao) 采購預算(suan)的調(diao)整
采(cai)購預算的(de)變更由采(cai)購部或者財務部發起，經主管副總批準后方可實(shi)行變更。遇到(dao)以下5種情況時，可申請采(cai)購預算的(de)變更。
1．公(gong)司經(jing)營方向和策略發生重(zhong)大變(bian)更(geng)。
2．受(shou)重(zhong)大自(zi)然災害的影響。
3．公司(si)內部重大政策調整。
4．宏(hong)觀調控政策(ce)、稅(shui)制(zhi)、中小企業優惠政策(ce)等公司(si)經營環境發生變化。
5．市(shi)場經(jing)濟形勢發生(sheng)重大變(bian)化。
第4章 總則
第21條 本制度(du)的制、修、止
本制度由采購部制定，經公司(si)常務會議決議后通過(guo)，修訂、廢(fei)止時亦同。
第22條 生效日期
本制度自(zi)頒(ban)布之日起生效。
（摘自實戰紅(hong)色管理創始(shi)人孫軍正老(lao)師培訓(xun)課堂經典案例(li)。孫軍正老(lao)師根據多年的(de)管理及培訓(xun)經驗，將(jiang)紅(hong)色精神與西方管理巧妙結合(he)，將(jiang)理論性、實踐性與趣味性相結合(he)，講解深入淺出(chu)，演(yan)繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的(de)課堂氣氛，體驗、參與、訓(xun)練(lian)、講評、互動(dong)式的(de)教學(xue)方法(fa)，讓(rang)學(xue)員在學(xue)中練(lian)，在練(lian)中學(xue)。）
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/1463.html
