臨近(jin)年底(di)，很(hen)多(duo)倉(cang)庫(ku)(ku)逐漸(jian)開始盤點，但很(hen)多(duo)企業(ye)認為盤點只是走形(xing)式，既費(fei)時(shi)費(fei)力，又得(de)不到很(hen)好(hao)的(de)(de)(de)效(xiao)果，倉(cang)庫(ku)(ku)庫(ku)(ku)存(cun)真的(de)(de)(de)不重要嗎？盤點是確(que)定倉(cang)庫(ku)(ku)及其他地方現有材(cai)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)實際數量，而對物(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)現有庫(ku)(ku)存(cun)數量加以清理。作(zuo)為物(wu)流的(de)(de)(de)中(zhong)心，一切(qie)生產物(wu)資收發都必須經過倉(cang)庫(ku)(ku)的(de)(de)(de)流轉(zhuan)。倉(cang)庫(ku)(ku)要在平(ping)時(shi)的(de)(de)(de)工作(zuo)中(zhong)做(zuo)到單據齊(qi)全，有據可(ke)查。倉(cang)庫(ku)(ku)的(de)(de)(de)工作(zuo)，就是反(fan)映實物(wu)真實全面的(de)(de)(de)流轉(zhuan)過程。倉(cang)庫(ku)(ku)盤點的(de)(de)(de)重要性如下，
一、減少錯(cuo)(cuo)誤的(de)發生。由(you)于物料的(de)不(bu)斷收發，隨著時間的(de)推移，不(bu)可(ke)避免的(de)就會(hui)出現(xian)差異和錯(cuo)(cuo)誤。庫存可(ke)以確定現(xian)有的(de)材料數量(liang)，糾(jiu)正賬(zhang)目(mu)不(bu)一致的(de)現(xian)象，不(bu)會(hui)因賬(zhang)面(mian)錯(cuo)(cuo)誤而影(ying)響(xiang)正常的(de)生產計劃。
二、計算損(sun)益。企業的(de)損(sun)益與材料(liao)庫(ku)存密切相關，材料(liao)庫(ku)存金(jin)額(e)的(de)正(zheng)確(que)性，決定(ding)于(yu)存量和單(dan)價的(de)正(zheng)確(que)性。因此，為(wei)了獲得損(sun)益的(de)正(zheng)確(que)性，必(bi)須對現有的(de)材料(liao)數量進行盤點。
三、查漏(lou)補缺(que)。采購(gou)部(bu)(bu)門(men)因工作(zuo)(zuo)遺漏(lou)而錯過(guo)的(de)(de)訂單，可以通過(guo)盤點(dian)(dian)來進(jin)行(xing)補救。一(yi)(yi)(yi)般倉(cang)庫(ku)(ku)的(de)(de)快遞和(he)實物必(bi)須每天結(jie)(jie)算，但在(zai)大(da)多數企業中(zhong)，每天結(jie)(jie)算的(de)(de)可能性(xing)很小，主要(yao)(yao)(yao)原(yuan)因是文件(jian)(jian)不完整。另一(yi)(yi)(yi)個(ge)重要(yao)(yao)(yao)原(yuan)因是工作(zuo)(zuo)量太大(da)，企業提供的(de)(de)人(ren)力(li)、物力(li)、資源無法完成這項(xiang)繁重的(de)(de)工作(zuo)(zuo)。為(wei)了盡可能的(de)(de)使(shi)賬目與(yu)(yu)實物一(yi)(yi)(yi)致(zhi)，并與(yu)(yu)財務要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)一(yi)(yi)(yi)致(zhi)，財務部(bu)(bu)門(men)一(yi)(yi)(yi)般要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)倉(cang)庫(ku)(ku)每月清(qing)點(dian)(dian)一(yi)(yi)(yi)次，以滿足快捷要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。在(zai)這里，財務部(bu)(bu)門(men)和(he)倉(cang)庫(ku)(ku)部(bu)(bu)門(men)、生產管理部(bu)(bu)門(men)每個(ge)季度(du)進(jin)行(xing)一(yi)(yi)(yi)次盤點(dian)(dian)，最重要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)是半年盤點(dian)(dian)和(he)年底(di)盤點(dian)(dian)，庫(ku)(ku)存是一(yi)(yi)(yi)項(xiang)日常(chang)工作(zuo)(zuo)，是會計與(yu)(yu)實物之間的(de)(de)聯系點(dian)(dian)。當發現(xian)(xian)會計與(yu)(yu)實物之間存在(zai)差異(yi)時，有必(bi)要(yao)(yao)(yao)找(zhao)出原(yuan)因并做出處(chu)理結(jie)(jie)果。不同的(de)(de)處(chu)理結(jie)(jie)果是由不同的(de)(de)原(yuan)因得到的(de)(de)，主要(yao)(yao)(yao)處(chu)理結(jie)(jie)果包(bao)括會計調整、補充(chong)文件(jian)(jian)、交易損(sun)失，賠償(chang)損(sun)失，但值(zhi)得一(yi)(yi)(yi)提的(de)(de)是，目前很多倉(cang)庫(ku)(ku)都有一(yi)(yi)(yi)個(ge)現(xian)(xian)象(xiang)，為(wei)了防止庫(ku)(ku)存中(zhong)出現(xian)(xian)不必(bi)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)現(xian)(xian)象(xiang)麻煩。盤點(dian)(dian)走了形式，缺(que)乏實際的(de)(de)意義。
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