很多管理者會說，我們公司開會太多了，太耽誤時間了。也有老板會問到底哪些會應該開，哪些會其實不需要開。關于開會這件事，一直有這么一個觀點，能把會議開好的公司管理的成熟度大概率是不會差的。回到企業老板和管理者關于開會的困惑上，認為關鍵是要從會議的成本和價值兩方面去思考。
第一，關于會議成本。有一個國際通用的會議公式成本的計算公式。這個公式是這樣，2*S*Q*T。S是三倍的與會人員的平均小時的工資。Q是與會人員的數量。T等于會議的時長。除了這些相對直接可計算的成本之外，會議還有很多無法量化的隱形的成本，比如老板及核心人員被會議占用的時間、機會成本。比如低效無效的會議，對于員工能量和狀態的消耗，甚至吵架推諉，這樣的會議會讓員工繼續在公司任職的意愿度大大下降。
第二，關于會議的價值。
總結了一個三層遞進關系的會議價值。
第一層，信息同頻，
第二層，目標的偏差分析改進的討論和行動的落實。
第三層，最終目標的達成，團隊的成長和組織能力的提升。
第一層，是最基礎的會議價值。
第二層，是會議產生效果的關鍵的要素。
第三層，是會議最終希望產生的價值效果。
對照這三層七大會議價值來看，大部分公司的可能大部分會議都是只在第一層信息同頻和第二層之間徘徊。所以哪些會應該開，哪些會沒必要開，那就是要看這個會議預期產生的價值在哪個層面，這次會議的成本又是什么樣的價值，除以成本會議的投入產出比是否合適？比如，如果會議價值僅僅是信息同頻，那是不是可以利用辦公協同工具來實現，或者利用線上分享的方式來進行，以此來降低會議成本。
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