員工離職這三份文件一定要簽!逐年上升的勞動爭議讓企業如履薄冰,只要把好員工從入職到離職的每個轉折點,也不會有大的風險,我們專門講講員工離職時必須要去簽訂的文件有哪些。
1、就是離職申請書。離職申請是為了書面確認離職的具體的原因,比如說員工因為個人原因不想干了,那就要寫離職申請,是企業解除就要明確具體的原因,是員工違紀了還是不符合錄用條件。
2、那我這里有一份解除勞動合同的證明書的樣稿給大家看,它的這份文件全稱是解除終止勞動合同證明書,實際除了說明勞動合同解除的具體日期,還寫明了員工的離職原因,看下面這一欄可以勾選的離職原因包括了試用期被證明不符合錄用條件、嚴重違反勞動紀律或用人單位規章制度、嚴重失職,這都屬于嚴重違紀被開除的,還有就是雙方協商一致協商解除勞動關系的,勞動者辭職就是員工自理。從上面的文件當中我們可以看到關鍵內容是離職的原因和解除的具體時間點,嚴重違紀被開除、員工自離、試用期不符合錄用條件,企業就不需要向員工支付離職補償金。那這份文件是把離職申請的內容和離職證明合在了一起,一般開離職證明是為了給員工在工作轉換拿給下一家單位看的。勞動合同法實施條例第二十四條也有規定說用人單位出具的解除終止勞動合同的證明應當寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、員工所在的崗位和在本單位的工作年限。有的員工也會因為和企業在離職時搞得不愉快,那企業不愿意給他開離職證明,但這個是法定義務必須要開,如果不開員工是可以申請勞動仲裁的。
3、剛我們講的是兩份文件,離職申請和離職證明,還有第三份必須要簽的文件就是解除勞動合同協議書,解除勞動合同協議書簽訂后員工就沒有辦法要求離職補償,也說明雙方不再存在任何其他的勞動爭議。
這三份文件,離職申請、離職證明和離職協議書,三個文本文件是員工離職時非常重要的文件,員工離職的時候一定要記得簽。
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