你(ni)真(zhen)的會(hui)(hui)開(kai)會(hui)(hui)嗎(ma)?你(ni)會(hui)(hui)很好地形成會(hui)(hui)議(yi)決議(yi)嗎(ma)?否則開(kai)再(zai)多的會(hui)(hui)也解決不了問題,那么什么樣的會(hui)(hui)議(yi)決議(yi)才有效(xiao)?記住這五點:
第一,明確人、時、事。就什么(me)人、什么(me)時間、做(zuo)什么(me)事,任(ren)何決議(yi)都要落實到人、時、事,會(hui)議(yi)決議(yi)就相當于語法結構(gou),主謂賓必須要清晰明了(le),缺一不可(ke)(ke),不要那么(me)多修飾語、修飾詞(ci),知(zhi)道這個事情怎么(me)做(zuo)就可(ke)(ke)以了(le),不要像很多企業的會(hui)議(yi)決議(yi)一樣,常常下來是(shi)好幾(ji)頁紙,但看完之后,大家(jia)都不知(zhi)道重點在(zai)哪(na)里。
第二(er),結果可檢查。要(yao)(yao)思考(kao)這條會(hui)議決議下(xia)達以后,有可檢查性嗎?要(yao)(yao)有結果性的驗證,要(yao)(yao)能看出做成(cheng)以后是什么(me)(me)樣,做了這個事(shi),產生一個怎么(me)(me)樣驗證性的結果,要(yao)(yao)么(me)(me)有事(shi)實的呈(cheng)現,要(yao)(yao)么(me)(me)有數據的呈(cheng)現。
第三(san),時(shi)間要*。一家企業,要求(qiu)六月二十日要完(wan)成(cheng)某一項工作,等到(dao)稽查(cha)員下班去檢查(cha)的時(shi)候,還(huan)沒(mei)有完(wan)成(cheng),但(dan)對方會(hui)說(shuo)(shuo),上面只寫的是二十號(hao)完(wan)成(cheng),又沒(mei)有說(shuo)(shuo)二十號(hao)幾(ji)點鐘(zhong)完(wan)成(cheng),這不算違(wei)規,為了避(bi)免這樣的情況(kuang),在會(hui)議決議上所定(ding)(ding)的一些(xie)事情,一定(ding)(ding)要*到(dao)幾(ji)時(shi)幾(ji)分(fen),才(cai)好明確(que)責任(ren)。
第四,確定(ding)主(zhu)導人(ren)。每一(yi)個(ge)會議決議、每一(yi)個(ge)事項都(dou)要有一(yi)個(ge)主(zhu)導人(ren),誰(shui)去主(zhu)要負(fu)責這個(ge)會議決議的落(luo)實,他可能是(shi)跟執(zhi)行(xing)人(ren)是(shi)同一(yi)個(ge)人(ren),也可能跟執(zhi)行(xing)人(ren)是(shi)兩個(ge)人(ren),那么誰(shui)跟蹤檢(jian)查、要向誰(shui)溝通匯報都(dou)要明(ming)確。
第五,持(chi)續的跟進復盤。在下一次開會(hui)的時候,有(you)沒(mei)有(you)把(ba)上一次開會(hui)的會(hui)議決議來(lai)進行復盤,已經落實的決議,要思考(kao)常態化的管理機(ji)制(zhi)。
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