做采購的都遇到過指定供應商，同時供應商只要知道自己是被指定了的，那很多時候都比較難以管理，績效表現也不佳。下面我告訴大家如何規避大部分的指定供應商。
第一、采購需要不斷的教育供應商，任何的商務談判，如果沒有采購在場就不要進行，違反這個約定就會影響績效和付款，而績效會影響現有業務的額度和未來業務的機會。
第二、采購需要不斷的培訓內部用戶，不要獨自和供應商談商務，任何由此產生的結果都是無效的。
第三、設立明確的采購政策，規定什么是必須由采購經手的類別。什么是用戶部門可以自己采買？如果用戶部門違反操作流程，不僅付不出去款，也必須設置對應的懲罰措施。如果付款被財務相關人員也要被問責。
第四，采購出臺一個(ge)指(zhi)(zhi)定(ding)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)，這個(ge)誰(shui)指(zhi)(zhi)定(ding)的(de)(de)(de)你(ni)就(jiu)(jiu)是(shi)誰(shui)簽字。文(wen)件(jian)也不(bu)用多(duo)復雜，主要(yao)內容(rong)是(shi)指(zhi)(zhi)定(ding)的(de)(de)(de)理(li)由(you)與(yu)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)信息(xi)(xi)來源。不(bu)要(yao)讓(rang)他(ta)自己寫，你(ni)列幾條讓(rang)他(ta)勾選。然后你(ni)把(ba)信息(xi)(xi)匯(hui)總(zong)(zong)，只要(yao)是(shi)開(kai)會(hui)或者公開(kai)場合，你(ni)就(jiu)(jiu)大(da)聲表揚幫(bang)你(ni)指(zhi)(zhi)定(ding)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)部門(men)。要(yao)感謝某某部門(men)幫(bang)我們找到(dao)了(le)好的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)，甚至還可以匯(hui)總(zong)(zong)的(de)(de)(de)數(shu)據貼在公告欄。這樣就(jiu)(jiu)可以減(jian)少大(da)部分的(de)(de)(de)假(jia)指(zhi)(zhi)令(ling)和后期的(de)(de)(de)背黑鍋。
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