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中國企業培訓講師

淺析國際標準體系之質量管理體系

2025-04-16 03:29:48
 
講師:趙繼紅 瀏覽次數:2617
 依據國際標準管理體系發展,結合中國現狀,在中國大力推廣質量管理體系是目前中國企業現行標準體系建設中的必建主流體系,作為國際上通用的質量管理標準及ISO9001:2008版質量管理體系標準,反映了質量管理體系的基本思想和過程要求,適用于不同類

依據國際標(biao)(biao)準(zhun)管(guan)(guan)理體(ti)(ti)系發展,結合中國現(xian)狀,在中國大力推廣質(zhi)量管(guan)(guan)理體(ti)(ti)系是(shi)目前中國企業現(xian)行標(biao)(biao)準(zhun)體(ti)(ti)系建(jian)設中的必建(jian)主流體(ti)(ti)系,作(zuo)為國際上通用(yong)的質(zhi)量管(guan)(guan)理標(biao)(biao)準(zhun)及ISO9001:2008版質(zhi)量管(guan)(guan)理體(ti)(ti)系標(biao)(biao)準(zhun),反映了質(zhi)量管(guan)(guan)理體(ti)(ti)系的基本思想和過(guo)程要求(qiu),適用(yong)于(yu)不同類型的企業事業單位(wei)等(deng)各類組織的管(guan)(guan)理和運作(zuo)需(xu)求(qiu)。

質(zhi)量管理體系建設重點關注四個方(fang)面的(de)條(tiao)款要素,主要包括(kuo)管理職責,資源管理,產(chan)品實現,測量、分析(xi)與改(gai)進。

(1)管(guan)理(li)職責(ze):管(guan)理(li)職責(ze)是建立質量管(guan)理(li)體系(xi)中的(de)一個(ge)關鍵(jian)要素。明確管(guan)理(li)職責(ze)的(de)具體工(gong)作主(zhu)要有以下幾項。

1.1 制(zhi)定質量(liang)(liang)(liang)方針。質量(liang)(liang)(liang)方針,應包括以下內容:滿(man)(man)足顧客要求、滿(man)(man)足產品有關的(de)(de)(de)法(fa)律法(fa)規要求和(he)持續改進,以及組(zu)織(zhi)(zhi)所提供的(de)(de)(de)產品等(deng)級;組(zu)織(zhi)(zhi)在質量(liang)(liang)(liang)方面的(de)(de)(de)形象和(he)信譽(yu);組(zu)織(zhi)(zhi)產品質量(liang)(liang)(liang)的(de)(de)(de)各(ge)項目標(biao);在達到質量(liang)(liang)(liang)目標(biao)中所采取的(de)(de)(de)措施;實施質量(liang)(liang)(liang)方針的(de)(de)(de)管理(li)人員的(de)(de)(de)作用。

1.2 規(gui)定組織(zhi)的(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)目標。質(zhi)量(liang)目標是質(zhi)量(liang)方(fang)針的(de)(de)(de)具體化,在(zai)制定時(shi)應(ying)考慮四(si)個主要(yao)目的(de)(de)(de):滿足顧客要(yao)求與職業標準一致;有利于組織(zhi)產(chan)品質(zhi)量(liang)的(de)(de)(de)持續(xu)改進;能回應(ying)顧客和環境方(fang)面的(de)(de)(de)要(yao)求;有利于提高組織(zhi)的(de)(de)(de)效(xiao)率和效(xiao)益。

1.3 確(que)定(ding)組(zu)織(zhi)的(de)(de)職(zhi)責和權限(xian)(xian)。職(zhi)責和權限(xian)(xian),是對組(zu)織(zhi)員工在質量工作中應承(cheng)擔(dan)的(de)(de)任務(wu)、責任和權限(xian)(xian)所做的(de)(de)一(yi)些具體規定(ding)。這(zhe)些規定(ding),必須與(yu)為達到產品及服(fu)(fu)務(wu)質量所采用的(de)(de)手段和方(fang)法保持一(yi)致;同時,組(zu)織(zhi)的(de)(de)質量職(zhi)責,還意(yi)味著(zhu)組(zu)織(zhi)對顧客的(de)(de)優質服(fu)(fu)務(wu)是以組(zu)織(zhi)領導和員工的(de)(de)合作為基礎。

1.4 進行組(zu)織的(de)內部審核(he)。內部審核(he),是(shi)對組(zu)織質(zhi)量(liang)管(guan)理體系(xi)的(de)現狀是(shi)否有效、是(shi)否符合組(zu)織質(zhi)量(liang)方針和質(zhi)量(liang)目標的(de)要求、以及質(zhi)量(liang)管(guan)理體系(xi)是(shi)否適應在環境變(bian)化(hua)后(hou)確定的(de)新目標等所做的(de)正(zheng)式評價。

(2)資源(yuan)管理

資源管(guan)理主要包(bao)括三(san)個方面

2.1人(ren)(ren)力資(zi)源管(guan)(guan)理。在組織(zhi)(zhi)(zhi)質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理體(ti)系中(zhong),人(ren)(ren)的(de)因(yin)素最為重要(yao),產品是在人(ren)(ren)即(ji)組織(zhi)(zhi)(zhi)員工直(zhi)接(jie)操作下所完成的(de)。人(ren)(ren)力資(zi)源管(guan)(guan)理,要(yao)充分發揮人(ren)(ren)的(de)作用,調動起每(mei)一(yi)位組織(zhi)(zhi)(zhi)員工的(de)積極性。其(qi)中(zhong),培(pei)訓(xun)和人(ren)(ren)力資(zi)源開發是最重要(yao)的(de)組成部分,比如對(dui)組織(zhi)(zhi)(zhi)質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理負責(ze)人(ren)(ren)開展培(pei)訓(xun),對(dui)組織(zhi)(zhi)(zhi)員工開展質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)方針和質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)目標等(deng)方面的(de)教育(yu),對(dui)新(xin)進員工開展質(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)意識的(de)培(pei)訓(xun)等(deng)。

2.2信(xin)息資源(yuan)管(guan)(guan)理。組織(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)之(zhi)間互通信(xin)息、交流思(si)想,是(shi)員(yuan)(yuan)工(gong)合作共(gong)事(shi)促進組織(zhi)(zhi)(zhi)發展的(de)(de)(de)基礎(chu)之(zhi)一。對于組織(zhi)(zhi)(zhi)內部(bu)來說,質量(liang)管(guan)(guan)理體系中應(ying)形成一個有效的(de)(de)(de)信(xin)息管(guan)(guan)理系統,作為溝通和(he)有序作業的(de)(de)(de)基礎(chu);對于組織(zhi)(zhi)(zhi)外部(bu),組織(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)特別是(shi)與產品消費者直接交往的(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong),在(zai)溝通聯絡方面應(ying)當具備適當的(de)(de)(de)知(zhi)識和(he)必要的(de)(de)(de)技能,能與外部(bu)組織(zhi)(zhi)(zhi)和(he)代表緊密協作。

2.3物(wu)質資源(yuan)管(guan)理。企業(ye)質量管(guan)理體系(xi)需(xu)要(yao)一(yi)些基(ji)本物(wu)質資源(yuan),包括開(kai)展管(guan)理所需(xu)要(yao)的軟件(jian)和(he)硬件(jian)設(she)備如計算(suan)機(ji)、儲存器和(he)數據(ju)庫等(deng);開(kai)展質量管(guan)理必需(xu)的基(ji)礎性條件(jian),如網絡系(xi)統和(he)通訊(xun)設(she)施(shi);開(kai)展質量評定(ding)的設(she)備和(he)計算(suan)機(ji)專用軟件(jian)等(deng)。

(3)產品實現(xian)

組(zu)織(zhi)產(chan)(chan)品實現過(guo)程可以用(yong)產(chan)(chan)品質量環來(lai)表(biao)示。組(zu)織(zhi)產(chan)(chan)品質量環,是指從識別(bie)顧客及(ji)消(xiao)費者(zhe)的(de)需要,到(dao)評定(ding)這些(xie)需要是否得到(dao)滿足的(de)各階段中,影(ying)響產(chan)(chan)品質量的(de)相互作用(yong)活(huo)動的(de)概(gai)念模式。這個概(gai)念模式,存在于整個組(zu)織(zhi)管理和組(zu)織(zhi)產(chan)(chan)品的(de)過(guo)程中,包括顧客及(ji)消(xiao)費者(zhe)意見匯總過(guo)程、產(chan)(chan)品設計過(guo)程和產(chan)(chan)品生產(chan)(chan)過(guo)程。

組(zu)(zu)織產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的質(zhi)量(liang)(liang)直接受到上述三(san)個過(guo)(guo)程的影響。在顧客(ke)及(ji)(ji)消(xiao)費(fei)(fei)者意見匯(hui)總(zong)過(guo)(guo)程中,組(zu)(zu)織相關(guan)部門(men)要(yao)通過(guo)(guo)調查確定顧客(ke)及(ji)(ji)消(xiao)費(fei)(fei)者對組(zu)(zu)織產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的要(yao)求和期望,并與(yu)組(zu)(zu)織領導確認具備提(ti)(ti)(ti)供(gong)(gong)所(suo)需(xu)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)所(suo)要(yao)求的生產(chan)(chan)(chan)能力(li)和技術水平,形成質(zhi)量(liang)(liang)要(yao)求與(yu)公開承諾(nuo)。在新(xin)(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)設計(ji)過(guo)(guo)程中,組(zu)(zu)織要(yao)把新(xin)(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)性能的內容轉化(hua)為新(xin)(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)規(gui)范(fan)(fan)及(ji)(ji)新(xin)(xin)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)提(ti)(ti)(ti)供(gong)(gong)和控(kong)制(zhi)(zhi)的規(gui)范(fan)(fan),同時反映出組(zu)(zu)織本身的方(fang)案(an)選擇。在組(zu)(zu)織產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)生產(chan)(chan)(chan)過(guo)(guo)程中,組(zu)(zu)織通過(guo)(guo)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)規(gui)范(fan)(fan)規(gui)定所(suo)提(ti)(ti)(ti)供(gong)(gong)的產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)、規(gui)定用于生產(chan)(chan)(chan)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)的技術和方(fang)法;通過(guo)(guo)質(zhi)量(liang)(liang)控(kong)制(zhi)(zhi)規(gui)范(fan)(fan)規(gui)定評(ping)價和控(kong)制(zhi)(zhi)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)及(ji)(ji)產(chan)(chan)(chan)品(pin)(pin)生產(chan)(chan)(chan)特性的程序。

(4)測量、分析與改進

組(zu)(zu)(zu)織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)管理體系的(de)(de)運行,需(xu)要一個有(you)效的(de)(de)自我完善機制(zhi),以識(shi)別產品(pin)生(sheng)(sheng)(sheng)產過(guo)(guo)程中(zhong)存(cun)在的(de)(de)問(wen)題,并采(cai)取措施加以解決(jue)。為適應這(zhe)個要求(qiu),組(zu)(zu)(zu)織(zhi)需(xu)要做測量(liang)、分析與(yu)改(gai)進工(gong)作(zuo),開展內部質(zhi)(zhi)量(liang)審(shen)(shen)(shen)核(he)。目前,組(zu)(zu)(zu)織(zhi)的(de)(de)內部質(zhi)(zhi)量(liang)審(shen)(shen)(shen)核(he)主要有(you)三(san)(san)種(zhong)類(lei)型。一是(shi)(shi)質(zhi)(zhi)量(liang)管理體系審(shen)(shen)(shen)核(he),其(qi)審(shen)(shen)(shen)核(he)對(dui)(dui)象是(shi)(shi)對(dui)(dui)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)管理有(you)重要影響(xiang)的(de)(de)各控制(zhi)過(guo)(guo)程的(de)(de)職(zhi)能工(gong)作(zuo)。二(er)是(shi)(shi)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)生(sheng)(sheng)(sheng)產過(guo)(guo)程審(shen)(shen)(shen)核(he),一般是(shi)(shi)針對(dui)(dui)一個或(huo)一系列很具(ju)體的(de)(de)環節(jie)的(de)(de)審(shen)(shen)(shen)核(he)。三(san)(san)是(shi)(shi)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)產品(pin)質(zhi)(zhi)量(liang)審(shen)(shen)(shen)核(he),這(zhe)類(lei)審(shen)(shen)(shen)核(he)的(de)(de)項目,可依據消(xiao)費者的(de)(de)評(ping)價意(yi)見和生(sheng)(sheng)(sheng)產過(guo)(guo)程控制(zhi)中(zhong)容易出現質(zhi)(zhi)量(liang)問(wen)題的(de)(de)環節(jie)來確定。這(zhe)三(san)(san)種(zhong)審(shen)(shen)(shen)核(he),能夠幫助組(zu)(zu)(zu)織(zhi)及時發(fa)現存(cun)在的(de)(de)問(wen)題,是(shi)(shi)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)特別是(shi)(shi)中(zhong)小(xiao)企業改(gai)進質(zhi)(zhi)量(liang)管理體系的(de)(de)一種(zhong)重要手段和保證(zheng)活動。



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