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中國企業培訓講師

高效利用企業管理工具的方法指南:掌握工具運用,助力企業高效發展于2025年啟航

2025-08-26 14:08:18
 
講師:ganli 瀏覽次數:165
 企業運營中,所需的管理工具多種多樣。我們談談戰略管理,這是企業存在的根本。戰略的選擇、梳理、預測與調整,都需要一套系統的思維與方法。目標是航向,因此目標管理也是企業不可或缺的一部分。接著是計劃管理,沒有計劃的工作就像無頭蒼蠅。組織管理、流程

企(qi)業(ye)運(yun)營中,所需(xu)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)具(ju)多種多樣。我們談談戰(zhan)略管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li),這是(shi)企(qi)業(ye)存在的(de)(de)根(gen)本。戰(zhan)略的(de)(de)選擇、梳理(li)(li)(li)(li)(li)、預測(ce)與(yu)調(diao)整,都需(xu)要(yao)一(yi)套系統的(de)(de)思(si)維與(yu)方(fang)法(fa)。目(mu)(mu)標是(shi)航向(xiang),因此目(mu)(mu)標管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)也是(shi)企(qi)業(ye)不(bu)可(ke)或缺的(de)(de)一(yi)部分。接著(zhu)是(shi)計劃管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li),沒有計劃的(de)(de)工(gong)(gong)作就像無頭蒼蠅。組織管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、流程管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、制度(du)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、職責管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、培(pei)訓管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、績效管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、薪酬管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、檢查管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、溝通管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、激勵管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)及(ji)契約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)等,都是(shi)企(qi)業(ye)需(xu)要(yao)掌(zhang)握的(de)(de)一(yi)套思(si)維與(yu)方(fang)法(fa)。這些工(gong)(gong)具(ju)共同構成了企(qi)業(ye)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)體系。

二(er)、任務協(xie)作(zuo)工具在企(qi)業(ye)中的運用

WorkLess可量(liang)(liang)化的(de)(de)任務(wu)(wu)(wu)協作(zuo)軟件是現(xian)(xian)代企(qi)業管理的(de)(de)得力(li)助(zhu)手。通過積分來衡量(liang)(liang)任務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)各種要(yao)素,如任務(wu)(wu)(wu)量(liang)(liang)、難(nan)度和完成(cheng)質量(liang)(liang)等(deng),實現(xian)(xian)精準協作(zuo)創造(zao)價值。軟件中(zhong)的(de)(de)任務(wu)(wu)(wu)分為四個優先級,確保(bao)(bao)重要(yao)任務(wu)(wu)(wu)得到及時處理。它還強調(diao)項目或任務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)討論(lun)內容及反饋(kui)的(de)(de)保(bao)(bao)留,提高了信息(xi)透明度。在實際工(gong)作(zuo)中(zhong),執行(xing)人需關注重要(yao)任務(wu)(wu)(wu),而驗收人則負責主觀評定難(nan)度系數和完成(cheng)質量(liang)(liang)。這(zhe)樣的(de)(de)流程確保(bao)(bao)了任務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)順利進行(xing)和質量(liang)(liang)的(de)(de)把控。

三(san)、關于(yu)企(qi)業信息管理系統的(de)開(kai)發工具

在(zai)(zai)企(qi)業(ye)信息(xi)管(guan)(guan)理(li)系統的開發(fa)(fa)過(guo)程中,選擇適當的開發(fa)(fa)工具至關(guan)重(zhong)要。雖(sui)然市面(mian)上存在(zai)(zai)多種開發(fa)(fa)工具如PB+SYbase、DELphi+SQL等,但真實(shi)經驗(yan)告訴我們,重(zhong)要的不是開發(fa)(fa)工具本(ben)身,而是開發(fa)(fa)理(li)念和管(guan)(guan)理(li)思路。是集成化管(guan)(guan)理(li)還是分布式管(guan)(guan)理(li)?管(guan)(guan)控點在(zai)(zai)哪里?是垂(chui)直管(guan)(guan)控還是水(shui)平管(guan)(guan)控?這些問題(ti)都需要在(zai)(zai)開發(fa)(fa)前進行深入(ru)思考。企(qi)業(ye)信息(xi)管(guan)(guan)理(li)系統的概念很廣泛,包括ERP、CRM、OA等。選擇合適的開發(fa)(fa)工具應結合企(qi)業(ye)的實(shi)際(ji)業(ye)務(wu)流(liu)程和需求。

關于安(an)(an)(an)全性問題,某些(xie)工具如Aess在(zai)(zai)(zai)某些(xie)情況下(xia)(xia)可能存在(zai)(zai)(zai)安(an)(an)(an)全隱患。結合ASP使用時,如果不采取措(cuo)施,數據庫可能被輕易下(xia)(xia)載。企業在(zai)(zai)(zai)選擇(ze)工具時,必須充分考慮其安(an)(an)(an)全性并采取相應(ying)的措(cuo)施。特別是(shi)在(zai)(zai)(zai)企業人事(shi)管理(li)(li)方面,一個規范化、自(zi)動化的系統非(fei)常必要(yao),以確保企業內部員工信息的有(you)效管理(li)(li)和(he)安(an)(an)(an)全。

企(qi)業(ye)在選擇(ze)和管(guan)理(li)各種工具時,都應結(jie)合自身(shen)的(de)實際情況和需(xu)求,確保工具能夠真(zhen)正為企(qi)業(ye)的(de)管(guan)理(li)和運(yun)營提供(gong)助力。初期的(de)企(qi)業(ye)人(ren)(ren)事管(guan)理(li),依賴于人(ren)(ren)工操作。當(dang)企(qi)業(ye)規模尚(shang)小時,人(ren)(ren)工操作尚(shang)可應對(dui),但隨著企(qi)業(ye)規模逐漸擴大(da),員工數量激增(zeng),若仍堅(jian)持人(ren)(ren)工進行(xing)人(ren)(ren)事管(guan)理(li),必然會導致工作效率低(di)下,錯(cuo)誤(wu)率上升的(de)問(wen)題。

人事(shi)管(guan)理系統“管(guan)理123”則是對此進行(xing)革新的產物。該系統將各企事(shi)業(ye)(ye)單位的員工信息統一收(shou)集、集中管(guan)理,并規范分類(lei)編號,實現電腦存(cun)儲查詢及(ji)防火、防潮、防蛀、防盜(dao)等現代(dai)化(hua)、專業(ye)(ye)化(hua)的管(guan)理功能,為企事(shi)業(ye)(ye)單位及(ji)其員工解決后顧之憂(you)。

更多詳情,您可以通過搜索“管理123”來進一(yi)步了解。

普巴軟(ruan)件(jian)開發(fa)平臺(tai)——簡(jian)稱“POBA平臺(tai)”,是業界領(ling)先的(de)基(ji)于SOA架構的(de)JavaEE快速(su)(su)開發(fa)平臺(tai),被譽為“軟(ruan)件(jian)開發(fa)助推器”。其核心設計理(li)念采(cai)用“AAA模式(shi)”,提供了先進(jin)的(de)實施方(fang)法論,助力(li)企(qi)業快速(su)(su)實現信息化。

POBA平臺為企業級(ji)應用(yong)開(kai)發提供了(le)強(qiang)大的業務基(ji)礎平臺,具(ju)備以(yi)下三(san)大顯著特(te)點(dian):

1. 技術要(yao)(yao)求低:該(gai)平臺的功能開(kai)發(fa)和變(bian)更對技術人員的要(yao)(yao)求不(bu)高;

2. AAA開(kai)發模式:此(ci)模式極大地提升(sheng)了業務系統的敏捷性;

3. 開放性(xing):采(cai)用SOA耦合應用集成技術,實現數據共享和應用整合。

企業(ye)信息管理系(xi)統(通常簡(jian)稱為CRM)在國內多為收費軟件(jian),且價格(ge)相對較(jiao)高。

關(guan)于(yu)企業(ye)信息管(guan)理系統,其涉及到的(de)范疇相當(dang)廣泛。從問(wen)題定義到軟件交(jiao)付準備,再到驗收等(deng)步驟,軟件的(de)開發才算完成(cheng)。而在(zai)開發過程中的(de)各種細節和技(ji)術要點(dian)需要詳細了解。這些內容雖(sui)多,但大部分都可以通過網絡資源進行學習(xi)。不過對于(yu)您所(suo)提及的(de)項目,若團隊實力不足,建議還是委(wei)托給專業(ye)的(de)公司(si)來執(zhi)行,以免(mian)耗費大量時(shi)間和精力卻(que)達不到預期效果。

提(ti)及EMS(企業信(xin)息(xi)管(guan)理系統),人們自然會聯想到ERP、CRM、SCM等其他企業管(guan)理概念和理論。各種品(pin)(pin)牌(pai)的(de)應用(yong)解決方案和信(xin)息(xi)管(guan)理系統如(ru)用(yong)友ERP、海艾(ai)迪(di)C-EMS以及SAP信(xin)息(xi)管(guan)理系統等都是市(shi)場上(shang)的(de)常(chang)見產品(pin)(pin)。

您(nin)可以尋找一家專門從事ERP管理(li)系統(tong)的軟(ruan)件公(gong)司(si)來協助您(nin)完成(cheng)企(qi)業信(xin)息管理(li)系統(tong)建設。佛山健壹(yi)科技有限公(gong)司(si)是業界的佼佼者,我們公(gong)司(si)也(ye)得到了其(qi)很(hen)大的幫助。

建設企業(ye)信息管(guan)理(li)系(xi)(xi)統并非易事。中(zhong)國人民大學集團(tuan)管(guan)控(kong)班根據多年(nian)的(de)管(guan)理(li)咨詢(xun)經(jing)驗認為(wei),在(zai)建設過程中(zhong)需(xu)注意管(guan)理(li)層與技術(shu)層面(mian)(mian)的(de)并重。在(zai)管(guan)理(li)層面(mian)(mian)上(shang),需(xu)對業(ye)務(wu)流(liu)程進(jin)行重組與再造,并遵循以下(xia)原(yuan)則:從部(bu)門職能面(mian)(mian)向業(ye)務(wu)流(liu)程轉變、將業(ye)務(wu)審核(he)與決(jue)策點置(zhi)于業(ye)務(wu)流(liu)程執行處、縮短信息溝通渠道(dao)和(he)時間(jian)、注重整體流(liu)程的(de)最優(you)系(xi)(xi)統思想。在(zai)技術(shu)層面(mian)(mian)上(shang),需(xu)要建設一個(ge)能夠整合分散系(xi)(xi)統的(de)一體化技術(shu)平臺(tai),并實現各(ge)個(ge)系(xi)(xi)統間(jian)的(de)高效、緊密耦合,為(wei)管(guan)理(li)層面(mian)(mian)的(de)流(liu)程化提供(gong)技術(shu)保障。在(zai)此過程中(zhong),還(huan)需(xu)要考慮硬件和(he)軟件兩(liang)方面(mian)(mian)的(de)問題(ti)以及(ji)以下(xia)事項(xiang):

1. 業(ye)務部門的投(tou)入與(yu)協作及用戶的全程參與(yu);

2. 業(ye)務驅動(dong)、業(ye)務流程梳理與企業(ye)級信息系統(tong)的(de)結合;

3. 有(you)效(xiao)的項目管理(li)以規避常見問(wen)題并保(bao)證實施進(jin)度、質(zhi)量和(he)成果的可(ke)行性;

4. 變革管(guan)理的重要性(xing)及(ji)理念與技能(neng)培(pei)訓(xun)的必要性(xing);

5. 上線后的(de)管理的(de)重要性(xing);

6. 借助資(zi)深專家團隊和專職的(de)(de)咨(zi)詢服務顧問來創(chuang)造“雙(shuang)贏”的(de)(de)合作(zuo)模式;

7. 逐(zhu)步(bu)替代現有分散系統以將風險和影響降到*。

成功的(de)企業(ye)(ye)(ye)信息(xi)管理系統體現了先(xian)進的(de)管理理念,能夠(gou)將企業(ye)(ye)(ye)整體的(de)信息(xi)流、物(wu)流、資金流和業(ye)(ye)(ye)務流有(you)機集成,有(you)效(xiao)提高企業(ye)(ye)(ye)運(yun)營效(xiao)率(lv)、降(jiang)低管理成本(ben)、增強企業(ye)(ye)(ye)核心競爭力。其價值更多地體現在管理層(ceng)(ceng)面而(er)非技(ji)術層(ceng)(ceng)面。




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