在制造業,材料成本管理控(kong)制是(shi)一件非常(chang)復雜的(de)(de)事情(qing)。要(yao)做好材料(liao)成(cheng)本控(kong)制,涉(she)及到多個部門的(de)(de)工(gong)作。在(zai)材料(liao)成(cheng)本控(kong)制的(de)(de)問題上,公司各個部門的(de)(de)工(gong)作會交錯摻(chan)雜在(zai)一起(qi),不是(shi)一件很容易管理的(de)(de)事情(qing)。
材(cai)料成(cheng)本控制的思(si)路總的來說有2個(ge)方面:如何降(jiang)低(di)材料采購單價和如何降(jiang)低(di)材料消耗數(shu)量,這(zhe)里我(wo)們重點討論如何通(tong)過(guo)簡單材料(liao)消(xiao)耗(hao)數(shu)量(liang)來實(shi)現材料(liao)成本控制。
控制材料成本的最(zui)基本工具是“物料清單”,Bill of Material,英文縮寫為"BOM"。一(yi)般是由研發(fa)部門編(bian)制的,它包括了(le)每種產(chan)品在生產(chan)時必須要使用哪些材(cai)料,每種材(cai)料的使用數量(liang)。這個材(cai)料消耗(hao)(hao)數量(liang)里(li)面已經考慮了(le)邊角料的消耗(hao)(hao)、生產(chan)報廢率(lv)和(he)不良品率(lv)。
物料清單(dan)的組(zu)成內容有:產品類(lei)別、產品編(bian)號、產品名稱、材料(liao)編號、材料(liao)名稱、材(cai)料規格、度量單位、標準用量、材料單價(由財(cai)務人員填寫)、材料成本(由(you)財務(wu)人(ren)員填寫)、制定人、復核人(ren)、審定(ding)人(ren)。
當物(wu)料(liao)清(qing)(qing)單編制出(chu)(chu)來(lai)了以后,會發(fa)放到:生產(chan)(chan)管理部門:根(gen)據物(wu)料(liao)清(qing)(qing)單負責統(tong)籌安排生產(chan)(chan)計(ji)劃;采購部門:根(gen)據物(wu)料(liao)清(qing)(qing)單負責采購什么規格的(de)材料(liao),采購多少(shao)(shao);生產(chan)(chan)部門:根(gen)據物(wu)料(liao)清(qing)(qing)單決定(ding)領用什么規格的(de)材料(liao),領用多少(shao)(shao);倉庫(ku):根(gen)據物(wu)料(liao)清(qing)(qing)單決定(ding)發(fa)出(chu)(chu)什么規格的(de)材料(liao),發(fa)出(chu)(chu)多少(shao)(shao);質量(liang)管理部:根(gen)據(ju)物料清單判斷什么產品用的(de)是什么規格(ge)的(de)材(cai)料,消耗數量(liang)對(dui)不對(dui); 財務(wu)部門(men):根據物料清單來核算(suan)材料成(cheng)本和產品成(cheng)本。
tle="【成本控制】工(gong)廠企業開(kai)展材料(liao)成本控制的(de)三大(da)要點" width="450" />
物料清單一(yi)旦(dan)制定(ding)出來就不能隨便改(gai)了,如果出現設計圖紙改(gai)變、生產困(kun)難、客(ke)戶要(yao)求變更、出現新的(de)替代材料等情(qing)況,可(ke)以修(xiu)改(gai),但(dan)是一(yi)定(ding)要(yao)書(shu)面修(xiu)改(gai),并及時的(de)書(shu)面傳達(da)到(dao)上面的(de)6個部(bu)門。
特別要(yao)注(zhu)意的(de)是,物(wu)料(liao)清單發生修改時,一是一定要(yao)用書(shu)面形式表(biao)達修改,不能口頭傳達,否則容易分不清責(ze)任,隨(sui)意性太大;二(er)是研發部有義(yi)務及時的(de)將修改后(hou)的(de)物(wu)料(liao)清單分別發送到6個部門。
有些公司研(yan)發(fa)人(ren)員是(shi)大爺,物料(liao)清單發(fa)生修(xiu)改時只是(shi)通知(zhi)到了(le)現(xian)場生產人(ren)員,財(cai)務部(bu)根本(ben)不知(zhi)道生產工藝、生產用料(liao)已經改變了(le),還得定期(qi)追著研(yan)發(fa)人(ren)員的(de)屁股后面要修(xiu)改后的(de)物料(liao)清單,這(zhe)時財(cai)務算(suan)出來(lai)的(de)成本(ben)的(de)準確(que)性可想(xiang)而知(zhi)是(shi)多(duo)么差了(le)。
一、對于材(cai)料(liao)的采(cai)購區分(fen)為專(zhuan)用(yong)材(cai)料(liao)和常用(yong)材(cai)料(liao),采(cai)用(yong)不同的管(guan)理方法(fa):
專用材料,只有某種產品才(cai)用(yong)的(de)上的(de)材料(liao)叫專(zhuan)用(yong)材料(liao)。做項目的(de)系(xi)統集成公司常用(yong)以下(xia)的(de)控(kong)制方法:有訂(ding)單(dan)才去買(mai)(mai)材料,需用多少(shao)才買(mai)(mai)多少(shao);銷售人員與(yu)客戶緊(jin)密聯系,搞清楚客戶以后的(de)訂單會有多大,以便我(wo)公司備料;經常(chang)跟客戶保持溝通,客戶訂單減(jian)少時要(yao)提前通知我(wo)公司不要(yao)再補充備料了;以上3點(dian)措施的(de)目的(de)是為了(le)避免專用材料生產(chan)用不上,變成呆滯材料的(de)情況。
常用(yong)(yong)材(cai)料:很多(duo)種產(chan)品(pin)都會用(yong)(yong)得上(shang)的材(cai)料叫常用(yong)(yong)材(cai)料。控制方法:設定安全存量、經濟訂貨(huo)批量和請購點(dian)。
二、對于材料消耗的控(kong)制(zhi):
建立定(ding)額領料(liao)制度,在(zai)物料(liao)(liao)清單上會(hui)寫明做某個產品需要哪幾種(zhong)材(cai)料(liao)(liao),每(mei)種(zhong)材(cai)料(liao)(liao)的(de)標準用(yong)量是(shi)多少。最好是(shi)生產部門分批(pi)領(ling)料(liao)(liao),而不是(shi)一次領(ling)完,因為(wei)一次領(ling)完的(de)話,材(cai)料(liao)(liao)容易(yi)丟失,而且有些材(cai)料(liao)(liao)離開了存儲環境以后,容易(yi)發(fa)生變質、生銹等損耗情況(kuang),還是(shi)分批(pi)領(ling)用(yong)妥善一些。
如果領(ling)用的(de)材(cai)料已經全(quan)部(bu)消耗完了,但是產(chan)品(pin)尚未生產(chan)完畢(bi),則生產(chan)部(bu)門(men)填制(zhi)超(chao)額領(ling)料單,找相關責任(ren)人(ren)簽(qian)(qian)字后,再去倉庫領(ling)料,以便分清責任(ren):物料清單的(de)標(biao)準(zhun)用量(liang)計算有(you)誤,找研發部(bu)門(men)工程師簽(qian)(qian)字,并(bing)修改物料清單;工人(ren)操(cao)作(zuo)失誤,找車(che)間(jian)主任(ren)簽(qian)(qian)字,由車(che)間(jian)承擔超(chao)額消耗材(cai)料的(de)成本,車(che)間(jian)主任(ren)自然(ran)會去培訓員工,改正他(ta)們(men)的(de)錯誤操(cao)作(zuo)。
機床故障造成材料(liao)損壞,找機床維護保養人(ren)員簽(qian)字(zi),要(yao)求他負(fu)責(ze);原料(liao)本身的(de)質量太差,技術指標不過關(guan),找采(cai)購部(bu)門負(fu)責(ze)人(ren)簽(qian)字(zi),責(ze)任算在(zai)采(cai)購部(bu)頭上;每月(yue)底將本月(yue)的(de)所有(you)超額(e)(e)領料(liao)單(dan)匯總,統計超額(e)(e)材料(liao)消耗(hao)的(de)數量、金(jin)額(e)(e)和(he)原因,報給主管生(sheng)產的(de)副(fu)總,讓(rang)他去召集相關(guan)責(ze)任人(ren)開會,想法解決這些問(wen)題,改進自己的(de)工作(zuo),下次不要(yao)再(zai)出現超額(e)(e)領料(liao)的(de)問(wen)題了(le)。
三、材料(liao)消(xiao)耗定(ding)額的制定(ding):
1、材料(liao)的消耗定額分為(wei)2種:
工(gong)(gong)藝(yi)性(xing)消耗(hao):在下料或加工(gong)(gong)制(zhi)造的(de)(de)過程(cheng)中,由于工(gong)(gong)藝(yi)技術的(de)(de)原(yuan)因(yin)必然產生的(de)(de)材(cai)料消耗(hao)就是工(gong)(gong)藝(yi)性(xing)消耗(hao)。包(bao)括了下腳料、邊(bian)角料的(de)(de)消耗(hao)。
非(fei)工藝性(xing)消(xiao)耗(hao):在(zai)下料(liao)或(huo)加工制造的(de)(de)過程(cheng)中(zhong),不(bu)(bu)是必須發生的(de)(de)材(cai)料(liao)消(xiao)耗(hao)就是非(fei)工藝性(xing)消(xiao)耗(hao),如廢品、材(cai)料(liao)檢驗、運輸不(bu)(bu)善、保管不(bu)(bu)善等方面的(de)(de)損耗(hao)。
2、原材(cai)料消耗定(ding)(ding)額(e)(e)的制(zhi)定(ding)(ding):原材(cai)料消耗定(ding)(ding)額(e)(e)=單(dan)位零件凈重(zhong)+各種工(gong)藝性損耗。定(ding)(ding)額(e)(e)數(shu)據確定(ding)(ding)的3種方(fang)法:
技術測算(suan):研發人(ren)員、技術人(ren)員根(gen)據(ju)加工零件的形狀、尺寸、材(cai)(cai)料(liao)類(lei)別,計算(suan)出它的凈(jing)重,然后根(gen)據(ju)工藝(yi)(yi)指導書、工藝(yi)(yi)文(wen)件的規(gui)(gui)定,確定工藝(yi)(yi)定額(e)。適用于(yu)產量(liang)大、使用規(gui)(gui)則(ze)材(cai)(cai)料(liao)的產品(pin);
統計分析(xi):研(yan)發人員(yuan)、技術人員(yuan)根據同類產(chan)品半年或(huo)一年生產(chan)了多少數量、實際消(xiao)耗了多少材料(liao),加(jia)權平均一除即(ji)可,適用于新產(chan)品的材料(liao)消(xiao)耗測算;
經(jing)驗估(gu)計(ji):研發人(ren)(ren)員、技(ji)術(shu)人(ren)(ren)員、操作人(ren)(ren)員根據平時積(ji)累的經(jing)驗,估(gu)計(ji)出一個消耗定(ding)額。
3、輔料消耗定額的(de)制定:
與主(zhu)要原材料結(jie)合使用的輔料,可(ke)按主(zhu)要原材料消耗定(ding)額的比例確定(ding);與產品直接相關的輔料,可按產品單位數量、面積、重量、長度來確定。比如包裝(zhuang)用木箱、紙箱、塑料袋可按產品數量決定,一雙鞋(xie)配一個(ge)紙鞋(xie)盒(he),一件衣服10個(ge)紐扣。電鍍、油漆、熱處理(li)等化工工藝(yi)可按產(chan)品的面積(ji)或重量(liang)計(ji)算。
與(yu)設備(bei)(bei)開動時(shi)間或工作日有關的輔(fu)料(liao)(liao),可(ke)按設備(bei)(bei)開動時(shi)間或工作日來(lai)確(que)定。比如(ru)潤滑(hua)油、軸承、接(jie)觸器、剎車裝置、吊車用(yong)(yong)鋼絲(si)繩(sheng)等,每多長時(shi)間更(geng)換(huan)一次(ci);與(yu)使(shi)用(yong)(yong)期限(xian)有關的輔(fu)料(liao)(liao),可(ke)按規定的使(shi)用(yong)(yong)期限(xian)來(lai)確(que)定。比如(ru)勞保用(yong)(yong)品、清潔用(yong)(yong)品、三(san)角帶(dai)等,2個月換一副勞(lao)保(bao)手套。對于(yu)難(nan)以核算(suan)的輔料,可(ke)以按(an)照產(chan)值的比例計算(suan)消耗定額,比如(ru)一些小零配件,每(mei)萬元產(chan)值允許(xu)消耗多少(shao)元輔料。
4、燃料動力(li)消耗定(ding)額的(de)制定(ding):直(zhi)接(jie)與產品產量掛(gua)鉤。每生產100件(jian)產品,允許(xu)消耗XX度電、XX噸水、XX立方米天然氣、XX立方米壓縮空(kong)氣等(deng)等(deng)。
5、工(gong)(gong)具消耗定(ding)(ding)額的(de)制定(ding)(ding):根(gen)據(ju)產品的(de)加工(gong)(gong)時間、加工(gong)(gong)數量、工(gong)(gong)具的(de)使用期限來確定(ding)(ding)。比(bi)如(ru)量具3年報(bao)廢,鉆頭3000小時(shi)后報(bao)廢,刀具1000小時(shi)后報(bao)廢。
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