成本對于(yu)一(yi)(yi)個企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)來說都(dou)是(shi)想(xiang)千(qian)方百計(ji)減少的(de)(de)，因(yin)此(ci)如何有效地降低成本一(yi)(yi)直(zhi)是(shi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)在不(bu)斷追求的(de)(de)目標和方向，很多(duo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)都(dou)在這(zhe)方面(mian)做足了文(wen)章，因(yin)此(ci)當你(ni)問一(yi)(yi)個企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)總經(jing)(jing)理時，他們經(jing)(jing)常會說我們公(gong)司一(yi)(yi)直(zhi)都(dou)在盡力(li)將成本降到最低，但有經(jing)(jing)驗的(de)(de)財務管理人員(yuan)就可以一(yi)(yi)眼發現企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)存在的(de)(de)削減成本的(de)(de)機會，本文(wen)主要(yao)介紹以下(xia)幾種辦(ban)法，可以使企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)成本進(jin)一(yi)(yi)步降低。
方法(fa)一：從企業(ye)日常費用中(zhong)比(bi)較(jiao)簡單(dan)的地(di)方入手
應該從(cong)一(yi)些(xie)既能取(qu)得(de)成(cheng)效、又能盡可能降低(di)對(dui)業(ye)務的(de)不利影(ying)響的(de)內(nei)(nei)容(rong)開(kai)始。有(you)經驗的(de)企業(ye)從(cong)凍結業(ye)務招待與差(cha)旅開(kai)支(zhi)入手，比(bi)如(ru)公司(si)可以實施(shi)一(yi)條(tiao)規定(ding)，要求所有(you)的(de)員工出差(cha)都必須經過總裁的(de)批(pi)準(zhun)。他比(bi)較理(li)想的(de)成(cheng)本削減(jian)內(nei)(nei)容(rong)包括咨(zi)詢費(fei)用(yong)與營銷費(fei)用(yong)。這方(fang)面包括培訓、后續教育和發展所需要的(de)資本性開(kai)支(zhi)。在這幾方(fang)面削減(jian)成(cheng)本開(kai)支(zhi)通(tong)常(chang)會在企業(ye)內(nei)(nei)部造成(cheng)一(yi)些(xie)不便，但從(cong)整體上，這些(xie)措施(shi)能降低(di)大約(yue)1%至2%的(de)總成(cheng)本。
方法二：企業應采用標準化的信(xin)息技術管理系統(tong)
信(xin)息(xi)技(ji)術開支(zhi)與(yu)采購費用(yong)不斷地膨脹，令(ling)許多企(qi)業飽受困擾。我們(men)發現很多公(gong)司(si)頻繁地對內(nei)部的(de)信(xin)息(xi)管理系統(tong)和設(she)備(bei)大動干戈。這必然會(hui)(hui)提高(gao)IT成(cheng)本。同時(shi)總公(gong)司(si)與(yu)子公(gong)司(si)之間(jian)(jian)、公(gong)司(si)內(nei)部部門之間(jian)(jian)的(de)信(xin)息(xi)管理系統(tong)應該一(yi)致(zhi)，因為這種(zhong)系統(tong)的(de)差異會(hui)(hui)導(dao)致(zhi)IT處理復雜化，而且浪費時(shi)間(jian)(jian)和金錢。因此在企(qi)業中實施數(shu)據標準(zhun)(zhun)化并簡化流(liu)程，使用(yong)的(de)數(shu)據都用(yong)統(tong)一(yi)標準(zhun)(zhun)，而且在硬件、網絡(luo)和軟件方面也執行統(tong)一(yi)的(de)標準(zhun)(zhun)，這樣就會(hui)(hui)提高(gao)企(qi)業的(de)IT工作(zuo)效率更高(gao)，降(jiang)低信(xin)息(xi)技(ji)術管理成(cheng)本。
方法(fa)三：企(qi)業需(xu)要借助外(wai)包行業，發揮外(wai)包的最大效(xiao)力
近幾(ji)年來，許多企(qi)業通(tong)過(guo)將非核心業務外(wai)(wai)包給第三方(fang)的方(fang)式(shi)達(da)到了削減(jian)(jian)成(cheng)本(ben)的目的。這個情(qing)況在IT界尤為突出(chu)。外(wai)(wai)包業務成(cheng)本(ben)其實(shi)還有(you)節(jie)省(sheng)的空(kong)間。企(qi)業往往并沒有(you)裁減(jian)(jian)因為業務外(wai)(wai)包而被閑置的人(ren)員(yuan)。一方(fang)面，解(jie)雇這些(xie)人(ren)需(xu)要決心，但另一方(fang)面，不解(jie)雇他們又無法(fa)節(jie)省(sheng)成(cheng)本(ben)。需(xu)要裁減(jian)(jian)的人(ren)還包括管理這些(xie)閑置人(ren)員(yuan)的行(xing)政人(ren)員(yuan)，以(yi)及其他部門(men)中為這些(xie)人(ren)提供(gong)支持服(fu)務的員(yuan)工(gong)。
許多企(qi)業(ye)通過將后臺業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)整合到共(gong)享服(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)中(zhong)心，外(wai)包(bao)操作模式的(de)辦法(fa)節省了成本。但(dan)這些企(qi)業(ye)的(de)共(gong)享服(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)中(zhong)心所涵(han)蓋的(de)范圍不夠大。能(neng)夠綜合利用離岸外(wai)包(bao)、本地外(wai)包(bao)以(yi)及共(gong)享服(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)中(zhong)心的(de)企(qi)業(ye)是(shi)最(zui)大的(de)受(shou)益者。三管齊(qi)下，在(zai)成本削減(jian)方面可以(yi)收到明顯的(de)效(xiao)果。企(qi)業(ye)將離岸的(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)外(wai)包(bao)，比(bi)組建自身的(de)離岸業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)部(bu)門(men)更能(neng)節省成本。
方(fang)法(fa)四：企業應(ying)不(bu)斷完善(shan)供(gong)應(ying)鏈管理制度
企(qi)業可以減少合作(zuo)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)數量，對(dui)保留(liu)下來的(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)，提高采購量，以此來壓(ya)低采購價格(ge)。供(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)管(guan)(guan)理是圍繞庫(ku)(ku)存(cun)運(yun)轉(zhuan)的(de)(de)，包括庫(ku)(ku)存(cun)的(de)(de)數量、庫(ku)(ku)存(cun)的(de)(de)地(di)(di)點(dian)，以及(ji)產品(pin)(pin)質量。降低庫(ku)(ku)存(cun)成(cheng)本(ben)的(de)(de)一個(ge)辦法是讓原(yuan)料(liao)的(de)(de)制造商(shang)保持更(geng)(geng)高的(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)，直到削價促銷的(de)(de)時(shi)候才向他們購買這些原(yuan)材料(liao)。供(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)管(guan)(guan)理軟(ruan)件(jian)可以幫(bang)助企(qi)業提高關鍵庫(ku)(ku)存(cun)流程的(de)(de)透明度(du)。這種軟(ruan)件(jian)可以幫(bang)助企(qi)業更(geng)(geng)清楚地(di)(di)了解(jie)庫(ku)(ku)存(cun)的(de)(de)地(di)(di)點(dian)，從而使員(yuan)工可以對(dui)其所(suo)提供(gong)的(de)(de)信息更(geng)(geng)快(kuai)做出反映(ying)，保證在合適的(de)(de)時(shi)間、合適的(de)(de)地(di)(di)點(dian)取到產品(pin)(pin)。
企業總是對削減成本孜孜以求，然而，他們必須非常清楚一點，即成本節約措施不是通過集中解決某一單獨的流程或部分就能夠產生效果-他們必須在整個企業上下無孔不入地實施這些措施才能達到目的。實踐證明，諸如六西格瑪、單一事業部和作業成本管理法等成本控制方法，不僅有利于企業在短期內節省成本，長遠而言，還有利于企業培養關注成本開支的文化。 首先，企業需要從企業日常費用中比較簡單的地方入手，其次，企業應采用標準化的信息技術管理系統，同時，企業需要借助外包行業，發揮外包的最大效力，最后，企業應不斷完善供應鏈管理制度，以上四種方法都可以使企業的成本得到有效地降低。
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