成本進行控(kong)控(kong)制(zhi)采購成本(ben)對一個企(qi)業的(de)(de)(de)經營業績至關重(zhong)要(yao)。采購成本(ben)下(xia)降不(bu)僅體(ti)現(xian)(xian)在企(qi)業現(xian)(xian)金流出的(de)(de)(de)減少，而且直接(jie)體(ti)現(xian)(xian)在產品(pin)成本(ben)的(de)(de)(de)下(xia)降、利潤(run)的(de)(de)(de)增(zeng)(zeng)加(jia)，以及企(qi)業競爭力的(de)(de)(de)增(zeng)(zeng)強。由于(yu)材料成本(ben)占生產成本(ben)的(de)(de)(de)比例往往達到50％以上(shang)，因(yin)此，控(kong)制(zhi)好采購成本(ben)并使之不(bu)斷(duan)下(xia)降，是一個企(qi)業不(bu)斷(duan)降低產品(pin)成本(ben)、增(zeng)(zeng)加(jia)利潤(run)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)和直接(jie)手段之一。現(xian)(xian)結合咨詢經驗，論述如何對采購制。
一、完善采(cai)購(gou)制度，做好采(cai)購(gou)成本控(kong)制的(de)基(ji)礎工作(zuo)
采(cai)(cai)購(gou)工作涉及面廣，并(bing)且主要是和外界打交(jiao)道(dao)，因(yin)此，如果企業不(bu)制(zhi)定嚴格(ge)的(de)采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度和程序，不(bu)僅采(cai)(cai)購(gou)工作無(wu)章可依，還會給(gei)采(cai)(cai)購(gou)人員提供暗箱操作的(de)溫(wen)床。完(wan)善采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度要注(zhu)意以下幾個方面：
1、建立(li)嚴格的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度。建立(li)嚴格、完善(shan)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度，不僅能規(gui)(gui)范企業(ye)的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)活動、提高(gao)效率、杜(du)絕部(bu)(bu)門之間扯皮，還(huan)能預(yu)防采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)不良行為。采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度應(ying)(ying)規(gui)(gui)定物料采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)申請(qing)(qing)、授權(quan)人(ren)的(de)(de)(de)(de)批準許可(ke)(ke)權(quan)、物料采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)流程、相關(guan)部(bu)(bu)門（特別是(shi)財務(wu)部(bu)(bu)門）的(de)(de)(de)(de)責任和關(guan)系、各(ge)種材料采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)規(gui)(gui)定和方式、報(bao)價(jia)和價(jia)格審批等(deng)。比如，可(ke)(ke)在采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度中(zhong)規(gui)(gui)定采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)物品要向(xiang)供應(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)、列表比較、議價(jia)，然(ran)后選擇供應(ying)(ying)商(shang)，并(bing)把(ba)所選的(de)(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)及(ji)其(qi)報(bao)價(jia)填(tian)在請(qing)(qing)購(gou)(gou)單上(shang)；還(huan)可(ke)(ke)規(gui)(gui)定超(chao)過一定金(jin)額的(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)須(xu)附上(shang)三個以上(shang)的(de)(de)(de)(de)書(shu)面報(bao)價(jia)等(deng)，以供財務(wu)部(bu)(bu)門或內部(bu)(bu)審計(ji)部(bu)(bu)門稽核。
2、建(jian)立供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)(dang)(dang)案和(he)(he)準(zhun)入(ru)制(zhi)度。對(dui)企業(ye)的(de)正(zheng)式(shi)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)要(yao)建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)案，供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)(dang)(dang)案除有編號、詳細(xi)聯系(xi)方(fang)式(shi)和(he)(he)地(di)(di)址外，還應(ying)(ying)(ying)(ying)有付款(kuan)條(tiao)款(kuan)、交(jiao)(jiao)貨條(tiao)款(kuan)、交(jiao)(jiao)貨期(qi)限(xian)、品質評級(ji)、銀(yin)行(xing)賬號等，每一個供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)(dang)(dang)案應(ying)(ying)(ying)(ying)經(jing)嚴(yan)格的(de)審核(he)才(cai)能歸檔(dang)(dang)(dang)。企業(ye)的(de)采購(gou)必須在已歸檔(dang)(dang)(dang)的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)中進行(xing)，供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)(dang)(dang)案應(ying)(ying)(ying)(ying)定(ding)期(qi)或不(bu)定(ding)期(qi)地(di)(di)更新，并有專人管(guan)理(li)。同時要(yao)建(jian)立供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)準(zhun)入(ru)制(zhi)度。重(zhong)點材料(liao)的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)必須經(jing)質檢、物(wu)料(liao)、財(cai)務等部門聯合(he)考(kao)核(he)后才(cai)能進入(ru)，如有可(ke)能要(yao)實地(di)(di)到供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)生產(chan)地(di)(di)考(kao)核(he)。企業(ye)要(yao)制(zhi)定(ding)嚴(yan)格的(de)考(kao)核(he)程序和(he)(he)指標(biao)，要(yao)對(dui)考(kao)核(he)的(de)問題(ti)逐一評分(fen)，只有達到或超過評分(fen)標(biao)準(zhun)者(zhe)才(cai)能成為歸檔(dang)(dang)(dang)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)。
3、建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an)和(he)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體(ti)系。企業采(cai)購部門要對所有采(cai)購材(cai)料(liao)(liao)建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an)，對每一(yi)批采(cai)購物(wu)品的(de)(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)，應(ying)首先(xian)與(yu)歸檔(dang)的(de)(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)進(jin)行(xing)比較，分析(xi)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)差異(yi)的(de)(de)(de)原因。如無(wu)特殊(shu)原因，原則上采(cai)購的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)不能(neng)超過檔(dang)案(an)中的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水平(ping)，否則要作(zuo)出詳細的(de)(de)(de)說(shuo)明。對于(yu)重點材(cai)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)，要建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體(ti)系，由公(gong)司(si)有關(guan)部門組成價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)組，定期(qi)收集有關(guan)的(de)(de)(de)供應(ying)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)資訊，來分析(xi)、評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)現有的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水平(ping)，并對歸檔(dang)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)和(he)更新。這種評(ping)議視情(qing)況可(ke)一(yi)季(ji)度(du)或半年進(jin)行(xing)一(yi)次。
4、建立材料的標(biao)準(zhun)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格，對(dui)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)根據(ju)工作業績進(jin)行獎(jiang)懲。財(cai)務(wu)部對(dui)所(suo)重(zhong)點(dian)監控的材料應根據(ju)市場的變化和產品(pin)標(biao)準(zhun)成(cheng)本(ben)定(ding)(ding)期定(ding)(ding)出標(biao)準(zhun)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格，促使采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)積極尋找貨源，貨比三(san)家，不斷地降低采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格。標(biao)準(zhun)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格亦可與價(jia)(jia)格評(ping)價(jia)(jia)體系結合起來進(jin)行，并提出獎(jiang)懲措施(shi)，對(dui)完(wan)成(cheng)降低公司采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)本(ben)任務(wu)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)進(jin)行獎(jiang)勵，對(dui)沒有完(wan)成(cheng)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)本(ben)下降任務(wu)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)(yuan)，分析原因，確定(ding)(ding)對(dui)其懲罰的措施(shi)。
通(tong)過以(yi)上四個方面的工作，雖然不能完(wan)全(quan)杜(du)絕采購(gou)人員的暗(an)箱操作，但對(dui)完(wan)善采購(gou)管(guan)理，提高效率，控制采購(gou)成(cheng)本(ben)，確實(shi)有(you)較大的成(cheng)效。
二、降低材料成本的方法和手(shou)段
1、通過(guo)付(fu)款條(tiao)款的(de)選(xuan)(xuan)擇降低(di)采購成本(ben)。如果(guo)企業資金充裕，或(huo)者(zhe)銀行(xing)利率(lv)較(jiao)低(di)，可采用現金交易或(huo)貨到付(fu)款的(de)方式，這(zhe)樣往往能帶來較(jiao)大的(de)價格折(zhe)扣。此外，對于進口材料、外匯幣(bi)種的(de)選(xuan)(xuan)擇和(he)匯率(lv)走(zou)勢(shi)也是(shi)要格外注意的(de)。如去年(nian)我公司(si)從(cong)(cong)荷蘭進口生產(chan)線，由(you)于考慮了(le)(le)歐元(yuan)(yuan)的(de)弱勢(shi)走(zou)勢(shi)，于是(shi)選(xuan)(xuan)擇了(le)(le)歐元(yuan)(yuan)為(wei)付(fu)款幣(bi)種（我公司(si)外幣(bi)存(cun)款為(wei)美元(yuan)(yuan)），從(cong)(cong)而降低(di)了(le)(le)設備成本(ben)。
2、把握(wo)價格(ge)變(bian)動(dong)的(de)時機(ji)。價格(ge)會(hui)經(jing)(jing)常隨著(zhu)季節(jie)、市(shi)場(chang)供(gong)求情(qing)況而變(bian)動(dong)，因此(ci)，采購(gou)(gou)人員應注(zhu)意價格(ge)變(bian)動(dong)的(de)規律，把握(wo)好采購(gou)(gou)時機(ji)。如果采購(gou)(gou)部門(men)能把握(wo)好時機(ji)和采購(gou)(gou)數量(liang)，會(hui)給企(qi)業(ye)帶(dai)來(lai)很大的(de)經(jing)(jing)濟效益。
3、以競爭招(zhao)標的(de)(de)方式來牽制供(gong)應(ying)商。對于大宗物(wu)料(liao)采購，一個有效(xiao)的(de)(de)方法是實行競爭招(zhao)標，往(wang)往(wang)能通過供(gong)應(ying)商的(de)(de)相互比價，最終得到底(di)線的(de)(de)價格。此外，對同(tong)一種材(cai)料(liao)，應(ying)多找幾個供(gong)應(ying)商，通過對不同(tong)供(gong)應(ying)商的(de)(de)選(xuan)擇(ze)和(he)比較(jiao)使其互相牽制，從(cong)而使公司在(zai)談判中處于有利(li)的(de)(de)地位。
4、向制造商(shang)直(zhi)接(jie)采購(gou)或結(jie)成(cheng)同(tong)盟(meng)聯合(he)訂(ding)購(gou)。向制造商(shang)直(zhi)接(jie)訂(ding)購(gou)，可以減(jian)少中間環節，降低采購(gou)成(cheng)本，同(tong)時制造商(shang)的技術服(fu)務(wu)、售(shou)后(hou)服(fu)務(wu)會更好。另外，有條件的幾(ji)個同(tong)類廠家(jia)可結(jie)成(cheng)同(tong)盟(meng)聯合(he)訂(ding)購(gou)，以克(ke)服(fu)單個廠家(jia)訂(ding)購(gou)數(shu)量小而(er)得(de)不到更多優惠的矛盾。
5、選(xuan)擇(ze)信(xin)譽佳的(de)供(gong)應商并與(yu)(yu)其簽(qian)訂(ding)長期合同。與(yu)(yu)誠(cheng)實、講信(xin)譽的(de)供(gong)應商合作不僅能保證供(gong)貨的(de)質量、及時(shi)的(de)交貨期，還可得(de)到其付款及價格的(de)關照，特別是與(yu)(yu)其簽(qian)訂(ding)長期的(de)合同，往往能得(de)到更多的(de)優惠。
6、充(chong)分進行采(cai)購市(shi)場(chang)的(de)調查(cha)和資訊收(shou)集。一個企(qi)業的(de)采(cai)購管理(li)(li)要(yao)達到一定水平，應充(chong)分注意對采(cai)購市(shi)場(chang)的(de)調查(cha)和資訊的(de)收(shou)集、整理(li)(li)，只有這樣(yang)，才能充(chong)分了解市(shi)場(chang)的(de)狀況和價格的(de)走(zou)勢，使自(zi)己處于有利地位。如有條(tiao)件，企(qi)業可設專人從事(shi)這方面的(de)工作，定期形成調研(yan)報告。
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