5S是現代企業都需要的(de)最基(ji)本的(de)也是很科學的(de)管理方法(fa)，它能夠(gou)從根(gen)本上幫助企業改(gai)變混亂的(de)工(gong)作現場，培養員(yuan)工(gong)的(de)職(zhi)業素(su)養，讓員(yuan)工(gong)對工(gong)作充(chong)滿熱情，營造一(yi)種持(chi)續改(gai)善(shan)的(de)強勢氛圍(wei)。
5S是環(huan)境(jing)與(yu)行為建設(she)的(de)(de)國際性標準，它是以塑(su)造清潔、明朗、安全、舒適的(de)(de)良好工作環(huan)境(jing)，創建科(ke)學的(de)(de)工作秩序，提高(gao)員工團隊意(yi)識、行為能力及(ji)素(su)質，提升(sheng)產品品質，降低生產成本，提升(sheng)企業形(xing)象與(yu)效(xiao)益為目的(de)(de)的(de)(de)簡單實用(yong)的(de)(de)現(xian)代管(guan)理(li)方(fang)法(fa)，是現(xian)場一切管(guan)理(li)工作的(de)(de)基礎，為眾多的(de)(de)企業采用(yong)。實施(shi)5S管(guan)理(li)必(bi)須(xu)要遵循其(qi)原(yuan)則，按(an)照計劃和(he)步(bu)驟來(lai)實施(shi)。
一、工廠最高管理(li)者對5S的認識和信心(xin)
5S是(shi)一(yi)把手(shou)項(xiang)目。5S的(de)實施(shi)在(zai)開始階段總是(shi)自上而下推行，最(zui)(zui)高(gao)管(guan)理層對5S沒有深度的(de)認(ren)識和(he)堅(jian)定信仰和(he)承諾，5S很容易(yi)變成(cheng)一(yi)場表(biao)演。最(zui)(zui)高(gao)管(guan)理者對5S的(de)高(gao)度重視和(he)堅(jian)強決(jue)心要通過大(da)會、內部(bu)報刊(kan)等方式(shi)確保員工知曉，但最(zui)(zui)重要的(de)是(shi)，他們(men)在(zai)這個過程中要親力親為。
二、舉行工(gong)廠管理層(ceng)5S研討會
確保管理層統一認識(shi)并建立初步的5S意識，這是接(jie)下(xia)來要(yao)解決(jue)的(de)(de)問(wen)題，而管(guan)理層研討(tao)(tao)會(hui)是非常有效的(de)(de)一種方式(shi)。5S的(de)(de)歷史和發(fa)展，5S的(de)(de)作用和收(shou)益(yi)，5S的(de)(de)推(tui)行(xing)流程和成功要(yao)素，5S的(de)(de)步(bu)驟重點(dian)和疑難，5S的(de)(de)推(tui)動工(gong)具箱(xiang)等(deng)等(deng)，都(dou)需要(yao)通(tong)過研討(tao)(tao)會(hui)傳達并形成共識。當(dang)然，5S的(de)(de)現場(chang)實踐和工(gong)具的(de)(de)模(mo)擬運用也是研討(tao)(tao)會(hui)不可或缺的(de)(de)內容。
三、建立(li)5S推進(jin)組(zu)織，確認5S推進(jin)方(fang)針和目(mu)標
實施5S要有正(zheng)式的(de)組織來領導，通(tong)常的(de)做(zuo)法是成(cheng)立(li)推(tui)(tui)進委(wei)員會并(bing)(bing)建立(li)定(ding)期活動機制，由工(gong)廠(chang)最高(gao)管理者親(qin)自掛(gua)帥，由工(gong)廠(chang)主要經理擔任委(wei)員。各個(ge)層(ceng)級都要建立(li)類似的(de)機構，從(cong)上至下逐步(bu)擴大(da)，從(cong)而建立(li)從(cong)最高(gao)管理層(ceng)到一線員工(gong)的(de)推(tui)(tui)行組織。工(gong)廠(chang)需要任命自己的(de)5S推(tui)(tui)進員。5S的(de)推(tui)(tui)進方針(zhen)和目標(biao)，必須由工(gong)廠(chang)推(tui)(tui)進委(wei)員會確認并(bing)(bing)發布(bu)。
四、制訂5S實施計劃
工(gong)廠何時開(kai)始(shi)啟動5S示范線(xian)的(de)培(pei)訓和活動？又何(he)(he)時開始全(quan)面的(de)5S推(tui)廣(guang)？何(he)(he)時進行(xing)分(fen)階(jie)段的(de)審計(ji)？何(he)(he)時出臺(tai)激勵措施？這些問題都需(xu)要(yao)在此計(ji)劃中予(yu)以(yi)明(ming)確(que)并(bing)向所有員(yuan)工公布。
五、5S的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳(chuan)媒介如掛板、宣傳(chuan)畫和(he)內部報刊等進行宣傳(chuan)造(zao)(zao)勢、營(ying)造(zao)(zao)5S氛(fen)圍。同(tong)時啟動(dong)員工(gong)5S意(yi)識培(pei)訓(xun)，必要(yao)時可組織員工(gong)參(can)觀(guan)5S示(shi)范(fan)工(gong)廠，以確(que)鑿的事實打動(dong)他們(men)。
六、示范區推進(jin)5S
在(zai)大多數情況下，在(zai)5S全面推廣前設立(li)示(shi)范區是(shi)必(bi)要的(de)(de)，工(gong)廠(chang)(chang)可以按職能塊分別選擇示(shi)范線。從示(shi)范線入手能夠讓(rang)(rang)工(gong)廠(chang)(chang)在短時間內取得(de)5S的(de)(de)成功，讓(rang)(rang)經(jing)(jing)理(li)(li)和員工(gong)積累成功開展5S的(de)(de)經(jing)(jing)驗(yan)，培養5S的(de)(de)火(huo)種。工(gong)廠(chang)(chang)可委派經(jing)(jing)理(li)(li)直接負責(ze)某(mou)條(tiao)示(shi)范線的(de)(de)5S實施工(gong)作，并以經(jing)(jing)理(li)(li)的(de)(de)名字命名示(shi)范線，以此來體(ti)現(xian)工(gong)廠(chang)(chang)管理(li)(li)層(ceng)的(de)(de)承諾和實踐。
七、工廠(chang)全面(mian)推(tui)廣5S
示范線(xian)取得成功(gong)后，可在整個工廠內全面(mian)推行5S，除(chu)了像在(zai)示范階段那樣(yang)采用(yong)小(xiao)組(zu)活(huo)動(dong)，全面推進5S還需大(da)量使用(yong)“看板管理”、“5個為(wei)什么(me)”分析等工具(ju)。
八、引入審(shen)核，形成制度
制(zhi)定檢(jian)查表并定期審(shen)核，是將5S納入(ru)日(ri)常管理的有(you)效手段。同時(shi)，將審核結果與績(ji)效考核有(you)效地(di)結合在(zai)(zai)一起(qi)，可把5S與員(yuan)工(gong)(gong)的日(ri)常工(gong)(gong)作緊密(mi)地(di)聯系起(qi)來(lai)。而不(bu)定期(qi)地(di)舉辦5S的宣(xuan)傳文(wen)化活動，如5S演講比(bi)賽(sai)、征文(wen)比(bi)賽(sai)、繪(hui)畫比(bi)賽(sai)等(deng)，則可不(bu)斷強化員(yuan)工(gong)(gong)的5S意識。管理人員(yuan)在(zai)(zai)日(ri)常管理中也要不(bu)斷引導員(yuan)工(gong)(gong)認識到5S給(gei)工(gong)(gong)廠和某個人帶來(lai)的益(yi)處，從而逐步(bu)形成自下(xia)而上的5S文(wen)化。
九、持續改善，挑戰新(xin)目標(biao)
工(gong)廠在成(cheng)功地鞏固5S的(de)成(cheng)效后(hou)，將(jiang)呈現出整潔、清爽、有(you)序(xu)的(de)新面貌。更重要的(de)是(shi)，5S的(de)實施過程以及一系列(lie)工具的(de)廣泛應(ying)用，將(jiang)為培育全員參與(yu)和持續改善的(de)文化打下良好的(de)基礎。此后(hou)，工廠(chang)可引入更高級(ji)的(de)管(guan)理系統如(ru)TPM、TPS、精準生產等，以不斷地鎖定和消除損失，最終登(deng)上卓越制(zhi)造。
5S管(guan)理是所有(you)管(guan)理活動的(de)基礎，做5S要得(de)到領導(dao)的(de)支持，還需要所有(you)員工(gong)的(de)配合，在(zai)實(shi)施過(guo)程中，要及時的(de)汲取教訓，學習別人成功的(de)經驗，讓一切規范(fan)化，所有(you)不(bu)良(liang)的(de)習慣都必須及時更(geng)正。
從(cong)隨(sui)意的做事(shi)(shi)發展成正(zheng)確(que)的做事(shi)(shi)，然后從(cong)正(zheng)確(que)的做事(shi)(shi)轉變成做正(zheng)確(que)的事(shi)(shi)，這就是(shi)5S的精髓(sui)，也(ye)將形成“企業(ye)文化”。5S是(shi)(shi)一(yi)種習慣(guan)，成功與失敗(bai)的*區(qu)別，來自不同的習慣(guan)。好習慣(guan)是(shi)(shi)開啟成功的鑰匙(chi)，壞習慣(guan)則是(shi)(shi)一(yi)扇向失敗(bai)敞開的大門。
只有將外在的、強制性的要(yao)求轉化成員工主動、自發的行為，規定成(cheng)為意識，習慣引導行為，才能形成(cheng)良好的素(su)養。因此，我(wo)們必(bi)須將5S持(chi)續化、生(sheng)活化、習(xi)慣化，完善經營體系(xi)，構建學習(xi)型組(zu)織，提升全員素質，形成(cheng)“迎接挑(tiao)戰(zhan)，不(bu)斷(duan)創新，追求卓越”的企業文(wen)化。
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