會議(yi)在團隊和(he)組織中(zhong)的(de)作用是無需質疑的(de)，一場低效能(neng)的(de)會議(yi)不僅(jin)浪費時間和(he)金錢，還(huan)會造成相關人員能(neng)量的(de)耗損，在這里(li)我為大(da)家分(fen)享三個保障會議(yi)效能(neng)的(de)辦法。
1、時間宜(yi)短不宜(yi)長。為了(le)保障會(hui)議的(de)效(xiao)能，我(wo)們有(you)必(bi)要縮短會(hui)議的(de)時間，因為時間短，更緊迫，更專(zhuan)注。比如現任雅虎(hu)公司總裁，就(jiu)以(yi)開(kai)會(hui)短而聞名(ming)，他(ta)通常是在大塊的(de)時間里(li)穿(chuan)插十分(fen)鐘的(de)會(hui)議，這種(zhong)方式讓(rang)他(ta)更有(you)效(xiao)的(de)可以(yi)回應員工的(de)需求，讓(rang)日(ri)常開(kai)會(hui)更簡單(dan)，也讓(rang)計(ji)劃和想法可以(yi)毫不停滯的(de)繼續(xu)推進。
2、會議(yi)人數(shu)宜(yi)(yi)少不宜(yi)(yi)多。這(zhe)里分(fen)享(xiang)一下(xia)會議(yi)人數(shu)參考的(de)(de)依據，那就是我(wo)們可以用(yong)會議(yi)的(de)(de)目標來確定(ding)參會的(de)(de)人數(shu)，蘋(pin)果(guo)公司就一直(zhi)在貫徹(che)喬布斯(si)避免大型會議(yi)的(de)(de)原則，谷(gu)歌(ge)也一直(zhi)在提倡(chang)任何會議(yi)，都不應該(gai)超過十個人來參加，總之我(wo)們應該(gai)盡量(liang)確保實現目標的(de)(de)前提下(xia)，來精簡會議(yi)的(de)(de)規模。
3、設置(zhi)筆頭(tou)代替口(kou)頭(tou)環節(jie)。會(hui)議的(de)(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是為了謀(mou)求更(geng)多更(geng)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)觀點，更(geng)豐富的(de)(de)(de)(de)(de)(de)反饋，更(geng)有見地(di)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)批(pi)判，最終我們(men)要形成解決目標問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)工協作，比如參會(hui)者(zhe)聚在(zai)一起(qi)，每個人可(ke)以(yi)(yi)就(jiu)一個問(wen)題(ti)，匿(ni)名(ming)在(zai)紙(zhi)上簡潔(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)進行(xing)回復。這樣我們(men)把所有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)觀點收(shou)集(ji)上來，可(ke)以(yi)(yi)歸納(na)出主(zhu)題(ti)，現場就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)直接展(zhan)(zhan)開討論，或者(zhe)我們(men)可(ke)以(yi)(yi)認(ren)可(ke)書面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)材料(liao)以(yi)(yi)及(ji)其中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)計(ji)劃日程，還有后續的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作開展(zhan)(zhan)，從而(er)提升(sheng)會(hui)議的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)能。以(yi)(yi)上就(jiu)是高效(xiao)能會(hui)議的(de)(de)(de)(de)(de)(de)三個實踐辦法，按照這三個原則來組織會(hui)議，不僅能夠更(geng)高效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)解決業務問(wen)題(ti)，也(ye)會(hui)令組織內人際關系得到更(geng)正向的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)(zhan)。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/113723.html
