倉庫管理的價值可以概括(kuo)為三點:準確、效率、安全。
第(di)一點:準確(que)。倉庫的(de)(de)(de)準確(que),主(zhu)要體(ti)現(xian)在(zai)數(shu)據的(de)(de)(de)準確(que),包(bao)含(han)操作及庫存的(de)(de)(de)準確(que)。在(zai)控制準確(que)率方面主(zhu)要體(ti)現(xian)在(zai)數(shu)據錄入、文件管理、稽核(he)監督三方面:
一、數據錄入。在這方面(mian)主(zhu)要體現為做賬(zhang)(zhang)方式(shi),倉庫記賬(zhang)(zhang)方式(shi)分為手工賬(zhang)(zhang)和電(dian)子賬(zhang)(zhang)兩大(da)類。
1、手工賬(zhang)為最原始(shi)的記賬(zhang)方式,初期為流(liu)水賬(zhang)。
2、復(fu)式記(ji)賬。所(suo)謂復(fu)式記(ji)賬就(jiu)是采(cai)用類似坐(zuo)標軸(zhou)這樣的方式,將同一種名(ming)稱下的其他信息一起(qi)集中在(zai)一起(qi)體現出來。相對流水(shui)賬,復(fu)式記(ji)賬在(zai)一定(ding)程度上提(ti)高了效率。
二、文件(jian)(jian)管(guan)理(li)。在文件(jian)(jian)方面,主(zhu)要體(ti)現(xian)為對文件(jian)(jian)的執(zhi)行及(ji)存檔管(guan)理(li),執(zhi)行文件(jian)(jian)分為流(liu)程文件(jian)(jian)及(ji)操作(zuo)記錄(lu)文件(jian)(jian)。
1、流程文件(jian)(jian)的作(zuo)用(yong)為規范操作(zuo),這類(lei)文件(jian)(jian)對準確率不造成(cheng)直接影響。
2、對準確(que)率(lv)有(you)直接(jie)影(ying)響的(de)(de)主要有(you)為操(cao)作記錄軟(ruan)件,具體體現為,倉庫所有(you)涉(she)及(ji)物料進出(chu)的(de)(de)文(wen)件,這類文(wen)件的(de)(de)數據是(shi)確(que)認數據是(shi)否準確(que)的(de)(de)重(zhong)要依(yi)據,也是(shi)最原始的(de)(de)資料,所有(you)的(de)(de)操(cao)作都必(bi)須依(yi)照文(wen)件來執行,所有(you)操(cao)作及(ji)其改(gai)動也必(bi)須在文(wen)件上有(you)所體現,包(bao)括相關人(ren)員的(de)(de)簽(qian)名等。
三(san)、稽核(he)(he)監督。倉(cang)庫管理在稽核(he)(he)和監督方(fang)面,具(ju)體(ti)體(ti)現(xian)為(wei)核(he)(he)對操(cao)作記錄及對倉(cang)庫進行盤點(dian)。
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