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中國企業培訓講師

崗位說明書的崗位職責應該怎么編寫才能發揮其應有的作用?

2025-06-08 05:42:48
 
講師:李彥剛 瀏覽次數:2513
 崗位職責的編寫是崗位說明書中的難點,很多人感覺無從下手,如何編寫崗位職責?首先要了解崗位職責是從哪里來的,這就要先談談工作任務書,工作任務書是描述某崗位日常具體從事哪些工作,工作輸出成果及其所占用時間,相當于崗位工作的記錄儀,由于它可以核算

崗(gang)(gang)位(wei)職責的(de)(de)(de)編(bian)(bian)寫(xie)是(shi)(shi)崗(gang)(gang)位(wei)說明書(shu)中(zhong)的(de)(de)(de)難(nan)點(dian),很(hen)多(duo)人(ren)感覺無(wu)從下手,如何編(bian)(bian)寫(xie)崗(gang)(gang)位(wei)職責?首先要(yao)了解崗(gang)(gang)位(wei)職責是(shi)(shi)從哪(na)里來的(de)(de)(de),這就要(yao)先談談工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)任務書(shu),工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)任務書(shu)是(shi)(shi)描述(shu)某崗(gang)(gang)位(wei)日常(chang)具(ju)體從事哪(na)些工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo),工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)輸出成(cheng)果及其所占(zhan)用時(shi)間,相當于崗(gang)(gang)位(wei)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)記錄儀,由(you)于它可以核算出一個(ge)(ge)崗(gang)(gang)位(wei)全年的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)間,進而判斷該崗(gang)(gang)位(wei)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)負(fu)荷是(shi)(shi)否恰當,因而常(chang)常(chang)被用于進行(xing)崗(gang)(gang)位(wei)編(bian)(bian)制(zhi)設計,對工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)任務書(shu)中(zhong)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)內容進行(xing)合并,可以形(xing)成(cheng)崗(gang)(gang)位(wei)職責范圍,進而可以提煉出崗(gang)(gang)位(wei)職責,人(ren)事專(zhuan)員崗(gang)(gang)位(wei)做(zuo)個(ge)(ge)事例(li),工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)任務包括(kuo):

一(yi)、招聘平臺或網站(zhan)維護(hu)。

二、招聘需求收集。

三、招聘信息發布及收集(ji)

四(si)、安排應(ying)聘人員面試。

五、新員工工作調查及(ji)發放(fang)錄取通知。

可(ke)以(yi)(yi)(yi)發現(xian)以(yi)(yi)(yi)上(shang)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)內容(rong)是(shi)圍(wei)繞同一(yi)目標而開展的(de)(de)(de),可(ke)以(yi)(yi)(yi)合并至(zhi)一(yi)項職(zhi)(zhi)責范圍(wei)即招(zhao)聘(pin)工作(zuo)(zuo),其崗位(wei)(wei)(wei)職(zhi)(zhi)責可(ke)以(yi)(yi)(yi)描述為組織(zhi)開展招(zhao)聘(pin)面試及新員(yuan)(yuan)工入職(zhi)(zhi)管(guan)理(li),確保招(zhao)聘(pin)崗位(wei)(wei)(wei)人員(yuan)(yuan)及時(shi)到(dao)位(wei)(wei)(wei)。工作(zuo)(zuo)任務(wu)與崗位(wei)(wei)(wei)職(zhi)(zhi)責的(de)(de)(de)區別,在于前者指具體事務(wu)性(xing)工作(zuo)(zuo)聚(ju)焦于事,后者是(shi)對工作(zuo)(zuo)任務(wu)進行系統整理(li)后的(de)(de)(de)合并提煉,聚(ju)焦于目標,工作(zuo)(zuo)任務(wu)書(shu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)作(zuo)(zuo)為崗位(wei)(wei)(wei)說明書(shu)的(de)(de)(de)附件,梳理(li)好了崗位(wei)(wei)(wei)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)任務(wu)書(shu),也就找到(dao)了編寫崗位(wei)(wei)(wei)職(zhi)(zhi)責的(de)(de)(de)來源,另外針對管(guan)理(li)崗位(wei)(wei)(wei)需要賦(fu)予(yu)其三項基本管(guan)理(li)職(zhi)(zhi)責:

一(yi)、負責制定本部門目標。

二、負責(ze)本部門團隊建(jian)設與人才(cai)培(pei)養。

三、負責建設本(ben)部(bu)門組織(zhi)與管理系統。

一句話(hua)總結如(ru)何編寫崗位職(zhi)(zhi)責(ze),那就(jiu)是工作(zuo)任務合并提煉生(sheng)成崗位職(zhi)(zhi)責(ze)。



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李彥剛
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