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中國企業培訓講師

企業危機公關如何避免“澄而不清”

2014-03-06 14:24:23
 
講師:沈志勇 瀏覽次數:2519
 企業危機公關及企業危機公關如何避免“澄而不清”是由沈志勇老師所寫的文章。企業的危機管理其實是不可避免的事情,那么要怎么樣才能把它降到最低呢?企業在危機中的應對方法是可以改進的,一旦危機發生企業幾乎是百口莫辯,澄清和扭轉輿論的難度是很大的。要制定危機預案要通過前面的工作對企業的狀況有了比較完整的了解,應該聯合危機公關專家,制定本企業的危機預案,建立危機管理小組、進行明確的風險提示,給出應對建議等等。企業應該在平時注意圍繞公關危機整合重要外部資源,由專業機構運用技術手段,對互聯網上的海量信息進行監測,掌握企業和產品自身、競爭對手以及行業的輿情狀況,并重點關注負面聲音,對其內容進行初步分析。

在(zai)危(wei)機(ji)公(gong)關中有兩種(zhong)(zhong)現象(xiang)比(bi)較典型,一種(zhong)(zhong)是(shi)出現危(wei)機(ji)企業(ye)反應(ying)遲鈍,實施鴕鳥政策,回(hui)避問題;另一種(zhong)(zhong)情況(kuang)是(shi),盡管(guan)企業(ye)快(kuai)速響應(ying),發(fa)出回(hui)應(ying)聲明(ming)并(bing)站出來澄清情況(kuang),但是(shi)媒體和消費者(zhe)卻(que)并(bing)不(bu)(bu)買(mai)賬,我稱之(zhi)為(wei)“澄而不(bu)(bu)清”。近年來隨著企業(ye)危(wei)機(ji)公(gong)關意識的增強,第(di)(di)一種(zhong)(zhong)情況(kuang)已經不(bu)(bu)多見(jian),但第(di)(di)二種(zhong)(zhong)情況(kuang)卻(que)越來越普遍(bian),成為(wei)企業(ye)危(wei)機(ji)公(gong)關的難點。比(bi)如,最近發(fa)生的漢森制(zhi)藥“四(si)磨湯(tang)致癌(ai)門”事件。

4月25日,媒體突然(ran)曝(pu)光湖南(nan)漢(han)森制藥股(gu)份有(you)限公司(si)旗下拳頭(tou)產品四磨(mo)湯存在致癌成分,讓公司(si)措手不(bu)及的同時(shi)也(ye)迅速(su)吸引(yin)了大量媒體的關注。事(shi)件被媒體引(yin)爆后,迅速(su)登上各大網站財經頻道首頁,輿情迅速(su)發酵(jiao)。因(yin)四(si)磨湯是漢森(sen)制藥(yao)的拳頭產品(pin),報(bao)道(dao)對(dui)其影響重大,25日當天,漢森(sen)制藥(yao)迅速(su)反應(ying)申(shen)請(qing)臨時停牌,并(bing)于晚間發(fa)布澄清公告。但漢(han)(han)森制(zhi)藥(yao)的(de)(de)快速回應并沒有減(jian)輕外(wai)界對此事的(de)(de)關(guan)注(zhu)程(cheng)度(du),澄(cheng)清公(gong)告發布(bu)后,質疑(yi)之聲不斷。作為上市(shi)企業,漢(han)(han)森制(zhi)藥(yao)在股(gu)市(shi)上遭遇重大挫折,其股(gu)價(jia)在復牌當日即跌停,輿情持續發酵。隨后由(you)于時值五一(yi)小長假輿論關(guan)注(zhu)度(du)有所下降,但節后又出現輿情關(guan)注(zhu)度(du)的(de)(de)反彈,媒(mei)體報(bao)道量及網(wang)友熱議度(du)再次增長。那為什么(me)漢(han)森制藥(yao)會(hui)面臨“澄而不請”的難堪(kan)局面呢?究其原(yuan)因(yin)主要有(you)幾(ji)點。首(shou)先,四磨湯屬于(yu)使用(yong)比較廣泛的藥(yao)品,涉嫌致癌,茲(zi)事體大,很容易觸動(dong)輿論和消費者的敏(min)感(gan)神(shen)經,對(dui)于(yu)這(zhe)種(zhong)事關生命健康的問題,人(ren)們(men)處于(yu)健康考(kao)慮會習慣性(xing)“寧(ning)可信(xin)其(qi)有”,將其(qi)拉入黑名單。其次,媒體和消費者作(zuo)為(wei)(wei)非專業人士,并(bing)不清楚食用(yong)(yong)檳(bin)榔(lang)(lang)和藥用(yong)(yong)檳(bin)榔(lang)(lang)的區分,很容易將“食用(yong)(yong)檳(bin)榔(lang)(lang)易致癌(ai)”“藥用(yong)(yong)檳(bin)榔(lang)(lang)致癌(ai)”混為(wei)(wei)一談(tan)。再次,盡管漢森制藥(yao)(yao)的(de)澄清(qing)公告(gao)中(zhong)(zhong)稱(cheng)由中(zhong)(zhong)國藥(yao)(yao)理(li)(li)學會藥(yao)(yao)檢(jian)藥(yao)(yao)理(li)(li)長沙新藥(yao)(yao)新技術服務部完成的(de)四(si)磨湯口服液(ye)毒理(li)(li)試驗結果表明:四(si)磨湯口服液(ye)安(an)全。但(dan)并沒有出(chu)示檢(jian)測(ce)機構(gou)所出(chu)具的(de)檢(jian)測(ce)報(bao)告(gao),讓澄清(qing)公告(gao)的(de)權威性和(he)說服力大打(da)折扣,也成為隨后輿論質疑的(de)因素之一。

此外,漢(han)森制(zhi)藥在對包括"四磨湯"在內(nei)的數(shu)款熱銷中(zhong)成藥品的說明書中(zhong),關于"不良(liang)反應"、"禁忌"等事項(xiang)多(duo)是"尚(shang)未明確",也沒有對藥理實(shi)驗的內(nei)容,臨床試驗的情況進行說明(不幸的是,在這(zhe)方面做得不到位并不只漢(han)森制(zhi)藥一(yi)家)。這(zhe)一(yi)點(dian)被部分媒(mei)體詬(gou)病。在此,我想強調的是,盡(jin)管企業(ye)在危機中的應對(dui)方法可以改進(jin),技巧可以提高(gao)(gao),但是,由于藥品的高(gao)(gao)敏感性和(he)高(gao)(gao)專業(ye)性,一(yi)旦(dan)危機發生企業(ye)幾乎是百口莫(mo)辯,澄清和(he)扭轉輿(yu)論(lun)的難(nan)度極大(da)。尤其是作為上市藥企,在資本市場上面臨(lin)的考驗更(geng)大(da),甚至是毀(hui)滅(mie)性的。那么藥企危機(ji)公關應該從何入手呢?我以為,重視(shi)危機(ji)預警(jing),提前做風險評估(gu)和危機(ji)研判是(shi)最好的途徑之一(yi)。再(zai)回到漢森制藥(yao)的漢森制藥(yao)“四(si)磨湯致(zhi)癌門”事(shi)件,盡管事(shi)發(fa)突(tu)然,但是(shi)對于“漢森四(si)磨湯”成(cheng)(cheng)分的安全性(xing)質(zhi)疑(yi)(yi)并非只有(you)檳榔,早(zao)在(zai)三(san)年前有(you)媒(mei)體(ti)曾對四(si)磨湯主要成(cheng)(cheng)分“烏藥(yao)”的毒性(xing)產生過疑(yi)(yi)問,但這在(zai)當(dang)時并未引(yin)起輿論和業界的關注。這條消息被很(hen)多(duo)媒(mei)體(ti)引(yin)用,成(cheng)(cheng)為(wei)對四(si)磨湯安全性(xing)質(zhi)疑(yi)(yi)的注腳。試想,如(ru)果(guo)三(san)四年前“烏藥(yao)”事件爆發(fa)(fa)時時,漢森制藥(yao)就(jiu)開始意(yi)識到對(dui)四磨湯各成分安全的質疑(yi)可能引發(fa)(fa)重(zhong)大(da)危機,主動邀請權威機構開展相關的毒性實驗并(bing)嚴格(ge)規范標(biao)示和有充分的藥(yao)品(pin)說明書,那(nei)么是否就(jiu)可以在一定程度上避免(mian)如(ru)今的危機呢?

最(zui)后,我重(zhong)點對危(wei)機預(yu)警(jing)(jing)和研判的實施進行說明。我認為危(wei)機預(yu)警(jing)(jing)至(zhi)少應該(gai)包(bao)括以下六個(ge)方面的內容:

第一(yi):輿情監(jian)測(ce)。由專業機構運用技術手段,對互聯網上的(de)海量信息(xi)進行監(jian)測(ce),掌(zhang)握企業和產品自身、競爭(zheng)對手以及行業的(de)輿情狀況,并重點(dian)關(guan)注負面聲音,對其內容進行初(chu)步分(fen)析。

第二:內部研討(tao)。輿情監測更(geng)多是數據篩選,初步分析,要(yao)定(ding)期(qi)組織內部相關人員對輿情報告進(jin)行研討(tao),對于(yu)負(fu)面聲音進(jin)行定(ding)性(xing),并(bing)擬定(ding)應(ying)對計劃。

第(di)三:傾聽(ting)外部意(yi)見領袖(xiu)意(yi)見。企業自身(shen)(shen)人員由于身(shen)(shen)在企業內部,有可能“不識廬(lu)山真面目(mu),只緣身(shen)(shen)在此(ci)山中”,出現盲點,因此(ci)要注意(yi)傾聽(ting)外部意(yi)見領袖(xiu)的(de)意(yi)見。這些(xie)意(yi)見領袖(xiu)包(bao)括,醫藥領域的(de)媒體(ti)、行業協會領導(dao)、行業資深人士(shi)、公關專家等。有他(ta)們對(dui)企業的(de)輿論狀況提出意(yi)見。

第四:制定危(wei)機預(yu)(yu)案。通過(guo)前(qian)面的(de)(de)工(gong)作,對企業的(de)(de)輿情狀況有(you)了比較(jiao)完整的(de)(de)了解,應該聯合危(wei)機公關專家,制定本企業的(de)(de)危(wei)機預(yu)(yu)案,建立危(wei)機管(guan)理小組、進行明確(que)的(de)(de)風(feng)險提(ti)示(shi),給給出應對建議等(deng)。

第五:未雨綢繆,有(you)針對性的(de)(de)解決某些問題(ti)。預案(an)只是(shi)(shi)系統(tong)性的(de)(de)指(zhi)導(dao),關鍵還是(shi)(shi)行動,把工作(zuo)做在先。比如,進行必要的(de)(de)毒理(li)學試驗、臨床試驗、規(gui)范標(biao)示和說明書;此外,針對藥品的(de)(de)高(gao)專(zhuan)業(ye)性特點,進行充分的(de)(de)科普也是(shi)(shi)非常重要,以科普的(de)(de)方式讓(rang)媒體和消費者掌握必要的(de)(de)藥品知識(shi)(shi),避免因為專(zhuan)業(ye)知識(shi)(shi)的(de)(de)缺乏(fa)而誤解。

第六(liu):重(zhong)要(yao)外(wai)部資(zi)(zi)源整合。危機(ji)公關(guan)中單靠企業(ye)一(yi)方(fang)說話,權威性不(bu)足,需要(yao)各(ge)個方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)聲(sheng)音。企業(ye)應該在平時注意圍(wei)繞公關(guan)危機(ji)整合重(zhong)要(yao)外(wai)部資(zi)(zi)源,包括(kuo)第三方(fang)研究機(ji)構、監(jian)測機(ji)構、政(zheng)府主管部門、核心媒體、行業(ye)資(zi)(zi)深人士。需要(yao)注意的(de)(de)(de)是(shi),我所謂的(de)(de)(de)整合資(zi)(zi)源并非是(shi)說拉(la)關(guan)系,而是(shi)指(zhi)在相關(guan)各(ge)方(fang)能夠從各(ge)自專業(ye)和職能出(chu)發發出(chu)自己的(de)(de)(de)聲(sheng)音,確保危機(ji)中,專業(ye)、理(li)性的(de)(de)(de)聲(sheng)音不(bu)被淹沒。相反(fan),相關(guan)方(fang)沒有自己的(de)(de)(de)專業(ye)立(li)場,一(yi)味正在企業(ye)立(li)場說話,反(fan)而適(shi)得(de)其(qi)反(fan)。



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沈志勇
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