在企業管理(li)中(zhong),我們經常聽到管理(li)者們都會(hui)說,信任員工(gong)、會(hui)給予一定的授(shou)權等等話語。但實際中(zhong)并非如此。眾多的人不能充分授(shou)權,為什么呢(ni)?
我(wo)對此總結一下(xia)幾(ji)點(dian)因素:
第(di)一、授(shou)權(quan)會使管理者(zhe)失去對任務的控制
很(hen)多管理者之(zhi)所以(yi)對授權特別敏感,是因為害怕失去對任(ren)務的(de)(de)(de)控制。一旦失控,后(hou)果很(hen)可能(neng)(neng)就無法預(yu)料了(le)。其實內(nei)心真正(zheng)害怕的(de)(de)(de)不是任(ren)務失去控制,而是你的(de)(de)(de)有些(xie)事突然不在你的(de)(de)(de)掌(zhang)控范(fan)圍之(zhi)內(nei)。如果你能(neng)(neng)夠(gou)保(bao)持溝通(tong)(tong)與(yu)協調的(de)(de)(de)順暢,強化信息(xi)流通(tong)(tong)的(de)(de)(de)效率與(yu)效果,任(ren)務在完成的(de)(de)(de)過程中,失控的(de)(de)(de)可能(neng)(neng)性(xing)其實很(hen)小的(de)(de)(de)。同時,在安排任(ren)務的(de)(de)(de)時候(hou),你應(ying)該盡可能(neng)(neng)地把問題、目標(biao)、資(zi)源等向部屬交待清楚,也有助于避免任(ren)務失控。
第二、以為自己(ji)可(ke)以做得(de)比(bi)別人(ren)好
有些管理(li)者寧(ning)可自(zi)己(ji)(ji)(ji)辛(xin)苦,也不(bu)愿意把工作安排給部下。為什么(me)呢?他們(men)認為,教會部下怎么(me)做(zuo),得花上(shang)好幾個(ge)(ge)小(xiao)時(shi);而自(zi)己(ji)(ji)(ji)做(zuo)的話,不(bu)到半小(xiao)時(shi)就做(zuo)好了--有那個(ge)(ge)閑工夫教他們(men),還不(bu)如自(zi)己(ji)(ji)(ji)做(zuo)更爽(shuang)快些。
問(wen)題是,就這樣(yang)一直把(ba)所有的事(shi)情都拿(na)出來(lai)自(zi)己(ji)做嗎?盡(jin)管現在你(ni)(ni)自(zi)己(ji)親自(zi)動手可以做得比別人(ren)好,但是你(ni)(ni)如果(guo)能夠教會你(ni)(ni)的員工,你(ni)(ni)會發現,其實別人(ren)也可以做得和你(ni)(ni)一樣(yang)的好,甚至(zhi)更好。
第三、授權會削弱自己在組織中的地位
這(zhe)是很多(duo)管理者非常(chang)害(hai)怕(pa)的(de)(de)(de)(de)事(shi)。如果(guo)把(ba)自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)權(quan)利授(shou)予別人(ren)的(de)(de)(de)(de)話,會不會因此影響自(zi)己(ji)對于組織(zhi)的(de)(de)(de)(de)重要性,從而削弱自(zi)己(ji)在(zai)組織(zhi)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)地(di)(di)位呢? 答案(an)是否定(ding)的(de)(de)(de)(de)。如果(guo)你(ni)(ni)能(neng)夠讓你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)部下更(geng)加積極、主(zhu)動地(di)(di)處理問題,你(ni)(ni)就能(neng)充分發揮(hui)團隊(dui)的(de)(de)(de)(de)力(li)量,將(jiang)任務完(wan)成得(de)更(geng)多(duo)、更(geng)快、更(geng)好,從而使自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)地(di)(di)位有機會得(de)到進一步的(de)(de)(de)(de)鞏(gong)固或提升。你(ni)(ni)將(jiang)得(de)到一個更(geng)有效率的(de)(de)(de)(de)工作團隊(dui),并且能(neng)夠把(ba)精(jing)力(li)集中(zhong)在(zai)那(nei)些值得(de)你(ni)(ni)全(quan)心(xin)投入(ru)的(de)(de)(de)(de)事(shi)情上。
第四、授權會降低靈活性
對(dui)于一件事而言,事必躬親確實(shi)有(you)利于掌握(wo)處理(li)問題(ti)的靈(ling)活性。可(ke)是,對(dui)于日理(li)萬機(ji)的總(zong)經理(li)而言,畢竟不可(ke)能在同一時間(jian)做好(hao)幾件事情。如(ru)果強(qiang)迫自己面(mian)(mian)面(mian)(mian)俱到,就很有(you)些勉為其難(nan)了(le)。
反(fan)之(zhi),通過(guo)授權把具體(ti)的(de)工作分派(pai)出(chu)去,讓自(zi)己從(cong)一個更(geng)高的(de)層(ceng)面來統籌全(quan)局,思路往往會更(geng)加靈活,同(tong)時也有更(geng)多的(de)時間和精力來處理那些棘手的(de)問(wen)題和突發性的(de)事件。
第五、過高強調自己在組織中的重要性
由于(yu)你(ni)很(hen)能干(gan),在(zai)很(hen)多時(shi)候你(ni)會產生“什么(me)事(shi)情離了我都(dou)不(bu)行”的(de)(de)錯覺。是的(de)(de),也許你(ni)得(de)分(fen)(fen)身有術才行。其實,你(ni)的(de)(de)下屬就是你(ni)手里擁有的(de)(de)*的(de)(de)財富(fu),他們幫你(ni)吧產品賣掉,幫你(ni)與消(xiao)費(fei)者溝通這么(me)好的(de)(de)資源,你(ni)為什么(me)不(bu)去好好利(li)用呢?即使看在(zai)掙(zheng)錢的(de)(de)分(fen)(fen)兒上,你(ni)也該(gai)讓(rang)他們的(de)(de)能力得(de)到更充分(fen)(fen)的(de)(de)發揮。
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