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中國企業培訓講師

關注其他應收款-------個人借款掛帳

2025-04-18 11:47:18
 
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 企業運用'其它應收款"來暫掛一些職工借款,備用金等.財稅〔2003〕158號規定,個人投資在年底還未歸還借款的,應將借款轉為紅利或投資收益,征收個人所得稅.目的在于避免企業利潤分配后長期掛帳不處理,規避稅收.企業負有代扣代繳義務.借記'應付職工薪酬'貸記'應交稅費--個人所得稅'

      常常看到很多(duo)企(qi)(qi)業“其他應收款(kuan)(kuan)”中都掛著(zhu)對(dui)員(yuan)(yuan)工(gong)個(ge)(ge)人的(de)借款(kuan)(kuan),其中一部分是為滿(man)足員(yuan)(yuan)工(gong)日常工(gong)作所(suo)借的(de)備用(yong)金,還有(you)一部分屬于特殊事(shi)項(xiang)支付給(gei)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)款(kuan)(kuan)項(xiang)。筆者結合個(ge)(ge)人所(suo)得稅相關的(de)稅收政策,提(ti)醒稅務機關和企(qi)(qi)業人員(yuan)(yuan)在年終即將結束時,對(dui)“其他應收款(kuan)(kuan)”個(ge)(ge)人掛賬處(chu)理應予以關注。

相關規定

《財(cai)(cai)政(zheng)部、國家稅(shui)務總局關于企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)為(wei)個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)購(gou)買房屋(wu)或(huo)其他(ta)(ta)財(cai)(cai)產征(zheng)收個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)所(suo)得(de)(de)稅(shui)問題的批復》(財(cai)(cai)稅(shui)〔2008〕83號(hao))規(gui)定,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)投(tou)資(zi)(zi)(zi)者(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)、投(tou)資(zi)(zi)(zi)者(zhe)(zhe)(zhe)家庭(ting)(ting)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)或(huo)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)其他(ta)(ta)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)向企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)借款(kuan)(kuan)用于購(gou)買房屋(wu)及其他(ta)(ta)財(cai)(cai)產,將所(suo)有權登(deng)記為(wei)投(tou)資(zi)(zi)(zi)者(zhe)(zhe)(zhe)、投(tou)資(zi)(zi)(zi)者(zhe)(zhe)(zhe)家庭(ting)(ting)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)或(huo)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)其他(ta)(ta)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),借款(kuan)(kuan)年度終了后(hou)未歸還借款(kuan)(kuan)的,不(bu)論所(suo)有權人(ren)(ren)(ren)(ren)是否(fou)將財(cai)(cai)產無償或(huo)有償交(jiao)付企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)使用,其實質均(jun)為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)對(dui)(dui)個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)進(jin)行了實物性質的分配,應依(yi)法計(ji)征(zheng)個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)所(suo)得(de)(de)稅(shui)。第(di)二款(kuan)(kuan)規(gui)定,對(dui)(dui)除個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)獨資(zi)(zi)(zi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)、合(he)伙企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)以(yi)外其他(ta)(ta)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)投(tou)資(zi)(zi)(zi)者(zhe)(zhe)(zhe)或(huo)其家庭(ting)(ting)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)取得(de)(de)的上述所(suo)得(de)(de),視為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)對(dui)(dui)個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)投(tou)資(zi)(zi)(zi)者(zhe)(zhe)(zhe)的紅(hong)利(li)(li)分配,按(an)照(zhao)“利(li)(li)息、股息、紅(hong)利(li)(li)所(suo)得(de)(de)”項目計(ji)征(zheng)個(ge)(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)所(suo)得(de)(de)稅(shui)。

該政策(ce)將借款(kuan)(kuan)涉(she)及(ji)個稅的人(ren)員范圍,由投資者擴大(da)到企業全體人(ren)員,大(da)大(da)增(zeng)加(jia)了借款(kuan)(kuan)涉(she)及(ji)個稅的人(ren)員范圍,也增(zeng)加(jia)了稅法所調控的范圍。

實(shi)際上,早在2003年,財(cai)政(zheng)部(bu)、國家(jia)稅(shui)(shui)務總局下發的(de)《關(guan)于(yu)(yu)(yu)規(gui)范個(ge)(ge)人(ren)(ren)投(tou)(tou)資(zi)(zi)者個(ge)(ge)人(ren)(ren)所(suo)(suo)得(de)稅(shui)(shui)征收管理的(de)通(tong)知》(財(cai)稅(shui)(shui)〔2003〕158號)第(di)(di)二款(kuan)(kuan)就明確(que):“納稅(shui)(shui)年度(du)內個(ge)(ge)人(ren)(ren)投(tou)(tou)資(zi)(zi)者從其投(tou)(tou)資(zi)(zi)企(qi)業(ye)(ye)(個(ge)(ge)人(ren)(ren)獨資(zi)(zi)企(qi)業(ye)(ye)、合伙企(qi)業(ye)(ye)除(chu)外)借(jie)(jie)款(kuan)(kuan),在該納稅(shui)(shui)年度(du)終了(le)(le)后(hou)既不歸(gui)還,又未(wei)用(yong)于(yu)(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)生(sheng)產(chan)經營(ying)的(de),其未(wei)歸(gui)還的(de)借(jie)(jie)款(kuan)(kuan)可視為企(qi)業(ye)(ye)對個(ge)(ge)人(ren)(ren)投(tou)(tou)資(zi)(zi)者的(de)紅(hong)利(li)(li)分(fen)(fen)配(pei),依照(zhao)”利(li)(li)息(xi)(xi)、股息(xi)(xi)、紅(hong)利(li)(li)所(suo)(suo)得(de)“項目計征個(ge)(ge)人(ren)(ren)所(suo)(suo)得(de)稅(shui)(shui)”。 2005年,為加強個(ge)(ge)人(ren)(ren)投(tou)(tou)資(zi)(zi)者從其投(tou)(tou)資(zi)(zi)企(qi)業(ye)(ye)借(jie)(jie)款(kuan)(kuan)的(de)管理,國家(jia)稅(shui)(shui)務總局下發了(le)(le)《關(guan)于(yu)(yu)(yu)印發〈個(ge)(ge)人(ren)(ren)所(suo)(suo)得(de)稅(shui)(shui)管理辦法〉的(de)通(tong)知》(國稅(shui)(shui)發〔2005〕120號)。該文件第(di)(di)三十(shi)五(wu)條第(di)(di)四款(kuan)(kuan)規(gui)定:“對期限(xian)超過1年又未(wei)用(yong)于(yu)(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)生(sheng)產(chan)經營(ying)的(de)借(jie)(jie)款(kuan)(kuan),嚴格按照(zhao)有關(guan)規(gui)定征稅(shui)(shui)”。由(you)于(yu)(yu)(yu)文件自2005年10月1日(ri)起執行(xing),因此,自2005年10月1日(ri)起,對個(ge)(ge)人(ren)(ren)投(tou)(tou)資(zi)(zi)者從其投(tou)(tou)資(zi)(zi)企(qi)業(ye)(ye)(個(ge)(ge)人(ren)(ren)獨資(zi)(zi)企(qi)業(ye)(ye)、合伙企(qi)業(ye)(ye)除(chu)外)借(jie)(jie)款(kuan)(kuan)的(de)期限(xian)超過1年,而不是(shi)(shi)“納稅(shui)(shui)年度(du)終了(le)(le)后(hou)”,且又未(wei)用(yong)于(yu)(yu)(yu)企(qi)業(ye)(ye)生(sheng)產(chan)經營(ying)的(de),其未(wei)歸(gui)還的(de)借(jie)(jie)款(kuan)(kuan)可視為企(qi)業(ye)(ye)對個(ge)(ge)人(ren)(ren)投(tou)(tou)資(zi)(zi)者的(de)紅(hong)利(li)(li)分(fen)(fen)配(pei),依照(zhao)“利(li)(li)息(xi)(xi)、股息(xi)(xi)、紅(hong)利(li)(li)所(suo)(suo)得(de)”項目計征個(ge)(ge)人(ren)(ren)所(suo)(suo)得(de)稅(shui)(shui)。這(zhe)事實(shi)上就是(shi)(shi)強調個(ge)(ge)人(ren)(ren)投(tou)(tou)資(zi)(zi)者不得(de)將(jiang)企(qi)業(ye)(ye)資(zi)(zi)金(jin)挪作他用(yong),否則不論是(shi)(shi)購(gou)買資(zi)(zi)產(chan)還是(shi)(shi)非(fei)經營(ying)性借(jie)(jie)款(kuan)(kuan)均視作分(fen)(fen)紅(hong)處理。

這里(li)要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)三點:一(yi)要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)征稅(shui)的(de)前(qian)提是(shi)“投資者個(ge)人借款不歸還的(de)期限是(shi)超過1年,又(you)未(wei)用于生產(chan)經營”;二要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)上述(shu)政策(不包括個(ge)人獨資企業(ye)、合伙企業(ye));三要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)按照(zhao)“利息、股(gu)息、紅利所得(de)”項(xiang)目計征個(ge)人所得(de)稅(shui)。

財稅(shui)〔2008〕83號文件進一(yi)步明確了投(tou)(tou)(tou)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)者(zhe)、投(tou)(tou)(tou)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)者(zhe)家庭(ting)成員(yuan)或企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)其(qi)(qi)他(ta)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)向(xiang)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)借款用(yong)于購(gou)買房屋及其(qi)(qi)他(ta)財產(chan),將(jiang)產(chan)權登記為(wei)個(ge)人(ren)(ren)(ren)獨資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)、合(he)(he)伙企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)投(tou)(tou)(tou)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)者(zhe)、投(tou)(tou)(tou)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)者(zhe)家庭(ting)成員(yuan)或企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)其(qi)(qi)他(ta)人(ren)(ren)(ren)員(yuan),且(qie)年(nian)度終了后未(wei)歸(gui)還借款的(de)(de),均視作(zuo)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)對個(ge)人(ren)(ren)(ren)進行了實物性質的(de)(de)分(fen)配,應依法(fa)計(ji)征個(ge)人(ren)(ren)(ren)所(suo)得(de)(de)(de)(de)稅(shui)。根據該文件第二款規定(ding),個(ge)人(ren)(ren)(ren)獨資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)、合(he)(he)伙企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)個(ge)人(ren)(ren)(ren)投(tou)(tou)(tou)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)者(zhe)或其(qi)(qi)家庭(ting)成員(yuan)取得(de)(de)(de)(de)的(de)(de)上(shang)述所(suo)得(de)(de)(de)(de)視為(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)對個(ge)人(ren)(ren)(ren)投(tou)(tou)(tou)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)者(zhe)的(de)(de)利潤分(fen)配,按照“個(ge)體工商戶(hu)的(de)(de)生產(chan)、經營所(suo)得(de)(de)(de)(de)”項目計(ji)征個(ge)人(ren)(ren)(ren)所(suo)得(de)(de)(de)(de)稅(shui)。對企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)其(qi)(qi)他(ta)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)取得(de)(de)(de)(de)的(de)(de)上(shang)述所(suo)得(de)(de)(de)(de),按照“工資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)、薪金所(suo)得(de)(de)(de)(de)”項目計(ji)征個(ge)人(ren)(ren)(ren)所(suo)得(de)(de)(de)(de)稅(shui)。

舉(ju)例說明

例如某有限(xian)(xian)公(gong)司(si)投(tou)資人(ren)之一黃某2010年2月向公(gong)司(si)借(jie)(jie)款500萬(wan)元,借(jie)(jie)款期(qi)限(xian)(xian)1年,2013年8月仍沒有歸還借(jie)(jie)款,由于(yu)是有限(xian)(xian)公(gong)司(si),不(bu)是個人(ren)獨資企業(ye)合伙企業(ye),則應(ying)按(an)“利(li)息(xi)、股息(xi)、紅利(li)所(suo)(suo)得(de)”項目計征個人(ren)所(suo)(suo)得(de)稅。黃某應(ying)繳納個人(ren)所(suo)(suo)得(de)稅500×20%=100(萬(wan)元)。

如果(guo)上述(shu)有限公司職工李(li)(li)(li)某2010年(nian)2月(yue)向公司借款(kuan)5000元,每月(yue)李(li)(li)(li)某工資2000元,到2013年(nian)8月(yue)仍沒有還款(kuan),由于李(li)(li)(li)某屬于“企業其(qi)他人(ren)員(yuan)”,則李(li)(li)(li)某應(ying)按(an)“工資、薪金(jin)所(suo)(suo)得(de)”繳納個人(ren)所(suo)(suo)得(de)稅(shui)。李(li)(li)(li)某應(ying)納個人(ren)所(suo)(suo)得(de)稅(shui)[(50000+2000)-3500]×30%-2755=11795(元)。

如果(guo)是個(ge)(ge)人獨資(zi)企業、合伙企業的(de)個(ge)(ge)人投資(zi)者或其家庭成員(yuan)向被投資(zi)企業取得借款用于購買商(shang)品房,則按個(ge)(ge)體(ti)工(gong)商(shang)戶(hu)計征個(ge)(ge)稅(shui)規定(ding)計算(suan)征收個(ge)(ge)人所(suo)得稅(shui)。

如果發生應(ying)(ying)(ying)(ying)稅(shui)(shui)(shui)事項,企(qi)業(ye)(ye)應(ying)(ying)(ying)(ying)代扣(kou)代繳個人(ren)(ren)(ren)所得(de)(de)稅(shui)(shui)(shui)。企(qi)業(ye)(ye)其(qi)他人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)取(qu)得(de)(de)的(de)借(jie)款(kuan)(kuan)所得(de)(de),扣(kou)繳稅(shui)(shui)(shui)款(kuan)(kuan)時(shi),借(jie)記“應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)職(zhi)工(gong)薪酬(chou)”科(ke)目(mu),貸(dai)記“應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)稅(shui)(shui)(shui)費(fei)——應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)個人(ren)(ren)(ren)所得(de)(de)稅(shui)(shui)(shui)”科(ke)目(mu)。個人(ren)(ren)(ren)獨資(zi)企(qi)業(ye)(ye)、合伙企(qi)業(ye)(ye)的(de)個人(ren)(ren)(ren)投(tou)資(zi)者(zhe)或其(qi)家(jia)庭(ting)成員(yuan)(yuan)取(qu)得(de)(de)的(de)借(jie)款(kuan)(kuan)所得(de)(de)按個體工(gong)商戶計征(zheng)個稅(shui)(shui)(shui)時(shi),借(jie)記“所得(de)(de)稅(shui)(shui)(shui)費(fei)用(yong)”科(ke)目(mu),貸(dai)記“應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)稅(shui)(shui)(shui)費(fei)——應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)個人(ren)(ren)(ren)所得(de)(de)稅(shui)(shui)(shui)”科(ke)目(mu)。個人(ren)(ren)(ren)獨資(zi)企(qi)業(ye)(ye)、合伙企(qi)業(ye)(ye)以外的(de)其(qi)他企(qi)業(ye)(ye)的(de)個人(ren)(ren)(ren)投(tou)資(zi)者(zhe)或其(qi)家(jia)庭(ting)成員(yuan)(yuan)取(qu)得(de)(de)借(jie)款(kuan)(kuan),支付(fu)股息、利潤時(shi),借(jie)記“應(ying)(ying)(ying)(ying)付(fu)股利”科(ke)目(mu),貸(dai)記“應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)稅(shui)(shui)(shui)費(fei)——應(ying)(ying)(ying)(ying)交(jiao)代扣(kou)個人(ren)(ren)(ren)所得(de)(de)稅(shui)(shui)(shui)”科(ke)目(mu)和“庫存現金”科(ke)目(mu)。

稅務機關和企業財務人員可通過“其他應收款”科目對投資者借款時間、用途進行針對性的審核。企業應要求員工對超過1年用于購置房產或財產的借款要及時歸還。如果是經營性的借款,務必要拿到經營性借款的憑據。



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