內憂外患(huan)，采購(gou)如何應對？
采購小(xiao)張(zhang)最近碰到了一樁棘手的問題。
公(gong)司生(sheng)產部門為了應對生(sheng)產員(yuan)工招聘難(nan)的問題，準(zhun)備(bei)上一個自動化設備(bei)，減少生(sheng)產作(zuo)業員(yuan)。
這(zhe)個(ge)項目得到(dao)了(le)公司領導的(de)認同，要(yao)求立即立項，并一(yi)定(ding)要(yao)盡(jin)快完(wan)成(cheng)。
由于設備需(xu)要定制，生產部門對自己的需(xu)求也不是很清晰，于是要求直接和(he)設備供應商(shang)聯(lian)系，這樣(yang)可以盡快確定需(xu)求，也便于早日完成項目。
采購(gou)考慮到中間不確定因(yin)素很多，也就同(tong)意讓生(sheng)產(chan)部直接和設備(bei)供應商(shang)溝通。
生產部(bu)約了設備(bei)供應商A公(gong)司(si)到公(gong)司(si)溝(gou)通確認設備(bei)需(xu)求(qiu)，測量、搜集相關(guan)參數(shu)數(shu)據(ju)。
過(guo)了一段時間之后，生產部陳經理(li)提交了一份設備采(cai)購(gou)(gou)需求(qiu)給采(cai)購(gou)(gou)部。要(yao)求(qiu)采(cai)購(gou)(gou)和A公司談判，購(gou)(gou)買他們的定(ding)制設備。
采購李經理安排小(xiao)張負責這個自(zi)動化設備的采購工作。
小張(zhang)認(ren)為這種設備需要好幾(ji)十萬，公司應當慎重(zhong)，應該多(duo)聯(lian)系幾(ji)家供應商，這樣對公司更有利。
但(dan)生產部陳經理強調，上自(zi)動(dong)化設備(bei)，風險很大，如果找來(lai)的(de)供(gong)應(ying)商缺乏經驗，很容易導(dao)致項目失敗。
而A公(gong)司已經有(you)了為類(lei)似需求(qiu)企業設計自動化設備的經驗，風險相對較(jiao)小。而且(qie)請太多供應商過來，每個都要調研一番(fan)，這樣做會影響(xiang)生產部門的正常運作。
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所以，就把(ba)這個(ge)項目(mu)交給A公(gong)司(si)就好了。
小(xiao)張(zhang)感覺很為難，找自己的上司李經理(li)(li)。結(jie)果李經理(li)(li)說一切以項目成(cheng)功(gong)為重，具體怎么(me)做讓小(xiao)張(zhang)自己把(ba)握。
小張(zhang)雖然感(gan)覺很(hen)憋屈，但(dan)也不(bu)(bu)得不(bu)(bu)和A供(gong)應(ying)商談判。結果(guo)不(bu)(bu)出(chu)小張(zhang)所料(liao)，A供(gong)應(ying)商在價(jia)格上相(xiang)當強硬，幾(ji)乎(hu)是(shi)寸土不(bu)(bu)讓。
小張提(ti)出要A供(gong)應(ying)商做一個(ge)成本分析表(biao)來(lai)證明他們報價的合(he)理性，A供(gong)應(ying)商也拒絕提(ti)供(gong)，說這是(shi)他們的商業機密，不能透露。
另一(yi)方面，生產(chan)部陳經理還總是催小張，說不(bu)要影(ying)響(xiang)自動(dong)化進(jin)度。萬一(yi)因為項目延后導致來年(nian)開春旺(wang)季(ji)的交付，大家都(dou)不(bu)好過。
小張(zhang)最(zui)終迫(po)于無奈同意了供應商的價(jia)格(ge)。
但最(zui)終簽署合同的(de)時(shi)候(hou)，供應商(shang)又提(ti)出(chu)，如果小張的(de)公(gong)司(si)需要開發票(piao)，他們需要額外(wai)增加20個點作為開票(piao)費用。
小張幾乎要(yao)跳起來了(le)，自己幾乎答應了(le)他們所有的條(tiao)件，談得(de)好好的，到(dao)這(zhe)個階段(duan)對(dui)方(fang)又變卦。最終小張拒(ju)絕了(le)對(dui)方(fang)的要(yao)求，氣沖沖地回(hui)到(dao)了(le)采購部(bu)辦公室。
等怒氣逐漸平息下來，小張又頭疼了，于(yu)是他去找生產部(bu)陳經理(li)，提出要引入更(geng)多供應商考核。
陳經(jing)理(li)感到很詫異，詢(xun)問小張到底(di)發(fa)生(sheng)了什么事情。小張把供(gong)應(ying)商提出稅點加20個點告(gao)訴了陳經(jing)理(li)。
然后又一次提出(chu)要引入(ru)新(xin)的供應商。
陳經(jing)理告訴(su)小張(zhang)，領導很重視這個自動化的(de)項目，交期也催得(de)很緊。現在如果重新開發新供應商(shang)，可能(neng)會影響這個項目的(de)交期。供應商(shang)那邊臨時變卦是有點過分，但也可能(neng)事(shi)出有因。
希(xi)望采(cai)購還(huan)是耐心一點，和A供(gong)應商繼續溝通。看是不是有回(hui)旋(xuan)的余地。
小張感覺難以置信，但(dan)陳經理(li)級別比自(zi)己(ji)高，雖然(ran)心里一肚子不痛快，還是回到采購(gou)部找了自(zi)己(ji)的上司李(li)經理(li)。
結(jie)果李經(jing)理仍(reng)然是不(bu)溫不(bu)火(huo)，告(gao)訴小張要以大(da)局(ju)為重，不(bu)要因(yin)為個人情緒影(ying)響(xiang)了公司的重點項(xiang)目。
小張(zhang)回到(dao)自(zi)(zi)己的(de)辦公位，想自(zi)(zi)己到(dao)底該怎么(me)做呢？這(zhe)個工作為什(shen)么(me)搞得自(zi)(zi)己這(zhe)么(me)被動呢？自(zi)(zi)己是為公司好(hao)，可為什(shen)么(me)都(dou)沒有(you)人支持自(zi)(zi)己呢？
如果(guo)你是小張，你會(hui)怎么做呢(ni)？歡迎(ying)留(liu)言與作者互(hu)動！
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