在(zai)日常(chang)(chang)工作(zuo)之(zhi)中,行政工作(zuo)是(shi)非常(chang)(chang)繁雜的(de)(de),若是(shi)我(wo)們在(zai)行政的(de)(de)日常(chang)(chang)事務(wu)的(de)(de)處(chu)理過(guo)程(cheng)中,合理的(de)(de)運用(yong)技巧(qiao),一定能提高我(wo)們的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率,下面我(wo)就提供三個技巧(qiao)。
1、臺(tai)賬分(fen)類法。這一點(dian)很容易理解,就是要(yao)讓你養成建立臺(tai)賬的(de)一個習慣。行政工作(zuo)中(zhong)你負責的(de)模(mo)塊是非(fei)常多的(de),而這些模(mo)塊如何去理清,并(bing)且若是領導檢查(cha),如何體(ti)現你工作(zuo)的(de)規范(fan)和(he)有序,都是非(fei)常需要(yao)臺(tai)賬的(de)了,使用(yong)excel 中(zhong)最簡(jian)單(dan)的(de)功能就能實現,并(bing)且通過軟件統(tong)計與計算,還(huan)可以提高(gao)工作(zuo)效率,降(jiang)低差(cha)錯率呢。
2、工(gong)作記錄法。平時(shi)(shi)工(gong)作中日常事(shi)務有很多事(shi)情都是比較瑣碎(sui)的(de),雖然處(chu)(chu)理的(de)不(bu)難(nan),但是因(yin)為流程或者其他人為的(de)原(yuan)因(yin),很多事(shi)物都不(bu)能當天的(de)處(chu)(chu)理去完成,這(zhe)個時(shi)(shi)候工(gong)作日志就大有用處(chu)(chu)了,你(ni)不(bu)會再遺忘待處(chu)(chu)理的(de)失誤,并(bing)且你(ni)在(zai)寫周報或寫總結的(de)時(shi)(shi)候,你(ni)會感謝你(ni)自(zi)己提前(qian)做的(de)這(zhe)份日志的(de)。
3、統(tong)籌(chou)分(fen)析法(fa)(fa)。既然日常(chang)處理(li)的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候已經(jing)非常(chang)多的(de)(de)(de)(de)能合理(li)的(de)(de)(de)(de)安(an)排(pai)(pai)工(gong)(gong)作就顯得非常(chang)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao),這時(shi)(shi)候我(wo)之前建議的(de)(de)(de)(de)緊急重(zhong)要(yao)(yao)四象(xiang)限表就用起(qi)來(lai)吧。并且在(zai)你(ni)將所有的(de)(de)(de)(de)事物(wu)都統(tong)籌(chou)起(qi)來(lai)進行分(fen)析的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候,很可(ke)(ke)能就會有一個(ge)新的(de)(de)(de)(de)角度,新的(de)(de)(de)(de)處理(li)方法(fa)(fa)。尤其是領導在(zai)安(an)排(pai)(pai)工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候,很可(ke)(ke)能不會把事情說的(de)(de)(de)(de)那么詳細,就需要(yao)(yao)你(ni)自己對全局(ju)進行把控,分(fen)析前因后果、來(lai)龍去脈,才可(ke)(ke)能找到重(zhong)點以及(ji)處理(li)的(de)(de)(de)(de)辦(ban)法(fa)(fa)。好(hao)了,這也就是我(wo)在(zai)工(gong)(gong)作中(zhong)找到的(de)(de)(de)(de)三個(ge)工(gong)(gong)作技巧(qiao)。
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