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中國企業培訓講師

如何有效的布置工作?

2025-05-10 18:19:18
 
講師:王興茂 瀏覽次數:2514
 然后大家知道一個現狀,就是我們其實特別希望我們的員工特別聽話,而且特別懂事兒,還希望員工特別聰明,一點就通,這是我們的一個通病。我們想我們說什么東西的時候說一遍就可以了。我不想再說第二遍,或者跟員工直接就說這個事情,我只說一遍,我再也不說第

然后大(da)(da)家(jia)知(zhi)道(dao)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)現狀,就是我(wo)(wo)(wo)們其實特別希望我(wo)(wo)(wo)們的(de)員(yuan)工(gong)(gong)特別聽話,而且特別懂事(shi)兒,還(huan)希望員(yuan)工(gong)(gong)特別聰明(ming),一(yi)(yi)(yi)點就通(tong),這(zhe)(zhe)是我(wo)(wo)(wo)們的(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)通(tong)病(bing)。我(wo)(wo)(wo)們想我(wo)(wo)(wo)們說(shuo)(shuo)什么(me)(me)東西的(de)時(shi)候說(shuo)(shuo)一(yi)(yi)(yi)遍(bian)(bian)(bian)就可以(yi)了(le)(le)。我(wo)(wo)(wo)不(bu)想再說(shuo)(shuo)第二(er)遍(bian)(bian)(bian),或者跟(gen)員(yuan)工(gong)(gong)直(zhi)接(jie)就說(shuo)(shuo)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)事(shi)情,我(wo)(wo)(wo)只(zhi)(zhi)說(shuo)(shuo)一(yi)(yi)(yi)遍(bian)(bian)(bian),我(wo)(wo)(wo)再也(ye)不(bu)說(shuo)(shuo)第二(er)遍(bian)(bian)(bian)了(le)(le),你們給我(wo)(wo)(wo)記好了(le)(le)。這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)時(shi)候,員(yuan)工(gong)(gong)去(qu)執(zhi)行的(de)時(shi)候有(you)很(hen)大(da)(da)的(de)可能性(xing),執(zhi)行的(de)跟(gen)我(wo)(wo)(wo)們要(yao)(yao)表(biao)達(da)的(de)事(shi)情是完全(quan)不(bu)一(yi)(yi)(yi)樣的(de)。為什么(me)(me)呢(ni)?有(you)個(ge)(ge)(ge)(ge)圖(tu)我(wo)(wo)(wo)給大(da)(da)家(jia)簡單說(shuo)(shuo)一(yi)(yi)(yi)下(xia)(xia),就是說(shuo)(shuo)第一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)叫(jiao)上級心里想的(de)可能是百分之百,但是上級嘴上說(shuo)(shuo)出來的(de)那(nei)(nei)只(zhi)(zhi)有(you)80%,我(wo)(wo)(wo)們下(xia)(xia)屬(shu)聽到的(de)只(zhi)(zhi)有(you)60%,下(xia)(xia)屬(shu)能聽懂的(de)可能只(zhi)(zhi)有(you)40%,那(nei)(nei)下(xia)(xia)屬(shu)行動(dong)的(de)只(zhi)(zhi)有(you)20%。當然我(wo)(wo)(wo)自己也(ye)碰到過很(hen)多次這(zhe)(zhe)樣的(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)情況,就是我(wo)(wo)(wo)覺得我(wo)(wo)(wo)已(yi)經表(biao)達(da)的(de)極其清楚了(le)(le),但是員(yuan)工(gong)(gong)在做出來的(de)那(nei)(nei)個(ge)(ge)(ge)(ge)東西的(de)時(shi)候,完全(quan)不(bu)是我(wo)(wo)(wo)想要(yao)(yao)的(de)那(nei)(nei)種狀態。所以(yi)在這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)地方我(wo)(wo)(wo)想給大(da)(da)家(jia)推薦一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)工(gong)(gong)具(ju),或者叫(jiao)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)流(liu)程(cheng),你布置工(gong)(gong)作的(de)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)流(liu)程(cheng)應該是什么(me)(me)樣子的(de)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)流(liu)程(cheng)的(de)步驟。

1、我們要(yao)(yao)陳述(shu)任(ren)務,就是(shi)你把(ba)你要(yao)(yao)表達的事情,你要(yao)(yao)陳述(shu)出來,告訴(su)他(ta)一下。

2、就(jiu)是要重復任務(wu),你重復一下這個事情你們聽懂(dong)了(le)沒有?我重復一下。

3、是我(wo)們問一(yi)下,是不(bu)是知(zhi)道你(ni)完(wan)成這(zhe)件(jian)事情的意義,就要問他一(yi)下,我(wo)讓(rang)你(ni)做(zuo)這(zhe)個事情,你(ni)覺得(de)我(wo)為什么讓(rang)你(ni)做(zuo)這(zhe)個事情?我(wo)為什么要讓(rang)你(ni)做(zuo)這(zhe)個事情?

4、是(shi)明確(que)這個方法,你(ni)做這件(jian)事(shi)的(de)方法是(shi)哪些?有哪些?

5、是(shi)問一(yi)下(xia)他的完成時(shi)間(jian),因為我們所有(you)(you)(you)的事情,我覺得最后(hou)有(you)(you)(you)一(yi)個(ge)叫(jiao)截止時(shi)間(jian),沒有(you)(you)(you)截止時(shi)間(jian)。你說你幫我把(ba)(ba)(ba)這個(ge)事情弄(nong)一(yi)下(xia),那(nei)什么時(shi)候(hou)弄(nong)?都不知道(dao)。那(nei)你告(gao)訴他,明天(tian)晚上之前(qian)把(ba)(ba)(ba)把(ba)(ba)(ba)我這個(ge)弄(nong)完,那(nei)這就叫(jiao)明確的截止時(shi)間(jian)一(yi)定要給他。

6、是(shi)提供資(zi)(zi)源,就(jiu)(jiu)是(shi)我們(men)最(zui)后(hou)問一下這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)員(yuan)工(gong),他(ta)在做(zuo)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)工(gong)作的過程中,他(ta)需要(yao)哪(na)些(xie)資(zi)(zi)源,需要(yao)哪(na)些(xie)支(zhi)持(chi)。他(ta)要(yao)告訴(su)我們(men),這(zhe)(zhe)樣的話(hua)我們(men)可以幫(bang)助(zhu)他(ta)去完成這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)情況。這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)就(jiu)(jiu)是(shi)我說我們(men)要(yao)設計(ji)專(zhuan)門的一個(ge)(ge)溝通(tong)的這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)流(liu)程,讓(rang)流(liu)程來幫(bang)我們(men)去達(da)(da)到執行(xing),能(neng)達(da)(da)到執行(xing),而不(bu)是(shi)靠員(yuan)工(gong)的聰明或者我們(men)的表達(da)(da)能(neng)力。這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)我覺得都不(bu)靠譜,靠流(liu)程不(bu)斷的去重復這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)事情,然后(hou)最(zui)后(hou)才能(neng)達(da)(da)到我們(men)想要(yao)的一個(ge)(ge)結果(guo)。



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王興茂
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