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中國企業培訓講師

商務談判禮儀舉要

2025-03-14 06:25:18
 
講師:吳霞 瀏覽次數:2615
 商務談判禮儀是由吳霞老師所寫的。在交談的過程中,自己講話的時候要給別人機會發表意見,在別人講話的時候也要找適當的機會發表自己的看法;要善于聆聽對方談話,在別人發言時不能輕易的打斷。交談過程中,一般不詢問對方的年齡、婚姻狀況等私生活方面的問題;當對方有些不愿意回答的問題就不要刨根問底;覺得對方一但有反感的問題時候要立馬歉意并且立即轉移話題;不對任何人評頭論足;不諷刺別人;也不要隨意的談論宗教方面的問題。

商(shang)(shang)務(wu)談(tan)判禮儀(yi)是日常社交禮儀(yi)在商(shang)(shang)業活動(dong)中的具體體現(xian)。同時(shi),商(shang)(shang)務(wu)談(tan)判,特(te)別是對外談(tan)判,由(you)于本身的商(shang)(shang)業性(xing)、涉外性(xing)和正(zheng)規性(xing),對禮儀(yi)方面(mian)有(you)著一(yi)些特(te)殊(shu)的要求。

  一、迎送(song)

  迎(ying)接為(wei)談(tan)判(pan)禮節(jie)的序幕,事關談(tan)判(pan)氛(fen)圍(wei)之情狀(zhuang)。利(li)益對抗(kang)較劇烈的雙(shuang)方,可以(yi)因為(wei)迎(ying)接之周到得當(dang),先入為(wei)主地為(wei)談(tan)判(pan)準備(bei)好恰當(dang)氛(fen)圍(wei)及情感基礎(chu),會化(hua)解(jie)雙(shuang)方矛盾,促成談(tan)判(pan)的成功。利(li)益較為(wei)協(xie)調(diao)的雙(shuang)方,也完全可能因迎(ying)接不(bu)(bu)熱情、不(bu)(bu)得當(dang),致(zhi)雙(shuang)方情緒對立,談(tan)判(pan)氛(fen)圍(wei)惡化(hua),使談(tan)判(pan)無功而返。迎(ying)送均應善始善終,不(bu)(bu)可虎(hu)頭蛇(she)尾。具體作法為(wei):

  (一)確定(ding)迎送規(gui)格

  迎送規(gui)格(ge),應(ying)當依(yi)據前來談(tan)判人員的身份和目(mu)的,己方(fang)與被迎送者之間的關系,以(yi)及慣(guan)例(li)決定。只(zhi)有(you)當對方(fang)己方(fang)關系特(te)別密切,或者己方(fang)出(chu)于(yu)某(mou)種特(te)殊(shu)需要時,方(fang)可破格(ge)接待。除此之外(wai),均應(ying)按常規(gui)接待。

  (二)掌握抵達和離開(kai)時間

  迎接人員(yuan)應(ying)當準確掌握(wo)對(dui)方(fang)抵達時間,提(ti)前(qian)(qian)到(dao)達機(ji)場(chang)、車(che)站或碼(ma)頭(tou)(tou),以示對(dui)對(dui)方(fang)的(de)尊重,只能(neng)由(you)你(ni)去等(deng)候(hou)(hou)客(ke)人,絕不能(neng)讓客(ke)人在那里等(deng)你(ni)。同樣,送別人員(yuan)亦應(ying)事(shi)先了解對(dui)方(fang)離開的(de)準確時間,提(ti)前(qian)(qian)到(dao)達來(lai)賓住宿(su)的(de)賓館,陪同來(lai)賓一同前(qian)(qian)往機(ji)場(chang)、碼(ma)頭(tou)(tou)或車(che)站,亦可直(zhi)接前(qian)(qian)往機(ji)場(chang)、碼(ma)頭(tou)(tou)或車(che)站恭候(hou)(hou)來(lai)賓,與來(lai)賓道別。

  (三)做好接待(dai)的準(zhun)備工作

  在得知(zhi)來賓(bin)抵達(da)的日期(qi)后(hou)應(ying)首先考慮到(dao)其(qi)住(zhu)宿(su)安排問題。客人到(dao)達(da)后(hou),通常只(zhi)需(xu)稍加寒暄,即陪客人前往旅游(you),在行車途中或(huo)在旅館簡(jian)單(dan)介紹一下情況(kuang),征詢一下對方意見,即可告辭。

  二、介(jie)紹

  在與來賓見面時,通常有兩種介紹方式,一(yi)是第三(san)者作介紹;二是自(zi)我(wo)介紹。自(zi)我(wo)介紹適用于人數(shu)多、分散活動而無人代為(wei)介紹的時候,自(zi)我(wo)介紹時應先將自(zi)己的姓名、職務告訴來賓。

  三、握(wo)手

  談判雙(shuang)方人員,見面和離別(bie)時一般都以握(wo)手作為(wei)友好(hao)的(de)(de)表示。握(wo)手的(de)(de)動(dong)作雖然平常(chang)簡單,但通過這一動(dong)作,確能(neng)起(qi)到增進雙(shuang)方親密感的(de)(de)作用。

  (一)握手的(de)主動與被動

  一般(ban)情況下,主動(dong)和(he)對(dui)方握手,表(biao)(biao)示友好、感激或尊重。在(zai)別人(ren)前來拜訪時(shi),主人(ren)應先伸(shen)出手去握客人(ren)的(de)(de)手,用以(yi)表(biao)(biao)示歡迎和(he)感謝。主、客雙(shuang)方在(zai)別人(ren)介紹或引見時(shi),一般(ban)是(shi)主方、身份(fen)較高或年齡較大的(de)(de)人(ren)先伸(shen)手,藉此(ci)表(biao)(biao)示對(dui)客方、身份(fen)較低的(de)(de)或年齡較輕者的(de)(de)尊重,握手時(shi)應身體微欠、面帶笑容(rong)或雙(shuang)手握住對(dui)方的(de)(de)手,以(yi)表(biao)(biao)示對(dui)對(dui)方的(de)(de)敬意。

  在異性談(tan)判人(ren)員之間,男(nan)性一般不宜主動向女(nv)方伸手。

  (二)握手時間的(de)長與短

  談判(pan)雙手握手的時間(jian),以三至(zhi)五(wu)秒為宜。

  (三)握(wo)手的(de)力度與握(wo)手者間距離(li)

  握手(shou)時,一般應走到對方的(de)面(mian)前,不能在與(yu)他人交談時,漫不經心(xin)地側面(mian)與(yu)對方握手(shou)。

  握(wo)手(shou)者的身體不(bu)宜靠得太(tai)近,但(dan)也不(bu)宜離得太(tai)遠。雙手(shou)握(wo)手(shou)時用力的大小,常常表示感情深(shen)淺的程(cheng)度。

  (四)握手(shou)的面(mian)部表情與身體彎度

  握手者的面部表情是配(pei)合握手行為(wei)的一(yi)種輔助動作,通常(chang)可以起(qi)到加深(shen)(shen)情感,加深(shen)(shen)印象的作用。

  四(si)、交(jiao)談

  交談(tan)(tan)(tan)時的表(biao)情要(yao)自然,態度要(yao)和氣可親,表(biao)達得體。交談(tan)(tan)(tan)現場超過三(san)個人(ren)(ren)時,應(ying)不(bu)時地與(yu)在場所有人(ren)(ren)交談(tan)(tan)(tan)幾句,不(bu)要(yao)只(zhi)和一、兩個人(ren)(ren)說話,而不(bu)理會(hui)其他人(ren)(ren);所談(tan)(tan)(tan)問題不(bu)宜讓別(bie)人(ren)(ren)知道時,則應(ying)別(bie)擇場合(he)。

  在交(jiao)談中(zhong),自己(ji)講話時要(yao)給別人發(fa)表意見的(de)(de)(de)機(ji)會(hui),別人講話時也(ye)應尋找機(ji)會(hui)適時地發(fa)表自己(ji)的(de)(de)(de)看法(fa);要(yao)善于聆聽(ting)對方(fang)談話,不(bu)(bu)(bu)要(yao)輕易打斷別人的(de)(de)(de)發(fa)言(yan)。交(jiao)談時,一般不(bu)(bu)(bu)詢問(wen)婦女的(de)(de)(de)年齡、婚姻(yin)等狀況(kuang);不(bu)(bu)(bu)徑(jing)直詢問(wen)對方(fang)的(de)(de)(de)履歷、工資收入、家庭財(cai)產、衣飾價格等私生活方(fang)面的(de)(de)(de)問(wen)題(ti);對方(fang)不(bu)(bu)(bu)愿回答的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)不(bu)(bu)(bu)要(yao)尋根問(wen)底;對方(fang)反感(gan)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)應示歉意并立即(ji)轉移話題(ti);不(bu)(bu)(bu)對某人評(ping)頭論(lun)足(zu);不(bu)(bu)(bu)譏諷別人;也(ye)不(bu)(bu)(bu)要(yao)隨(sui)便談論(lun)宗教問(wen)題(ti)。

  五、宴請和赴宴

  宴請(qing)和赴宴無論是(shi)在(zai)國際交往(wang)中(zhong),還(huan)是(shi)在(zai)一般社(she)交活動中(zhong),或是(shi)在(zai)經濟談判活動中(zhong),都(dou)是(shi)常見的交際活動形式。

  (一)宴請(qing)

  一(yi)個談(tan)判周期(qi),宴(yan)請(qing)一(yi)般(ban)安排3—4次(ci)(ci)(ci)為宜。接風、告別各一(yi)次(ci)(ci)(ci),中間插1—2次(ci)(ci)(ci)(視談(tan)判周期(qi)長(chang)短而定)。宴(yan)請(qing)首先要確(que)定規格(ge),包括(kuo)宴(yan)請(qing)名義(yi)、目的、人數、形式(shi)(冷餐會、自助(zhu)餐、酒宴(yan)等)價格(ge)等。

  (二)赴(fu)宴

  首(shou)先,一般(ban)情況下應愉(yu)快接受,從速(su)回(hui)(hui)復(fu)(口頭即行。除非請柬(jian)上注明(ming)“請回(hui)(hui)復(fu)”字樣,則需書面回(hui)(hui)復(fu))。其次,應邀后應守時(shi)(shi)守約,不可(ke)怠(dai)慢貽誤。最(zui)后,散席時(shi)(shi)要向主人致謝,熱烈握手深化感情,還應對宴會作些(xie)贊美,萬勿(wu)對飯菜發表(biao)貶損性評論(lun)。

  六、禮品(pin)

  商務(wu)交(jiao)往中常(chang)互贈禮物以增添雙方(fang)的情感與友誼,鞏固交(jiao)易伙伴(ban)關系。贈送禮首先應根據對方(fang)的喜好與習慣加以選(xuan)擇。一般應偏重于意義價值(zhi)(zhi),即(ji)有意義的物品,使用價值(zhi)(zhi)不是很重要(yao),但也決不能是無用之(zhi)物。



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吳霞
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