現代(dai)(dai)醫藥(yao)保健(jian)品企業大(da)都以招(zhao)代(dai)(dai)理商(shang)(shang)、經銷商(shang)(shang)的模式(shi)做市(shi)場(chang)，而招(zhao)代(dai)(dai)理商(shang)(shang)和經銷商(shang)(shang)最(zui)直接和有(you)效(xiao)的手段就(jiu)是參(can)(can)會(hui)招(zhao)商(shang)(shang)。全國各地的藥(yao)交會(hui)層出不窮，要讓參(can)(can)會(hui)效(xiao)果(guo)(guo)很有(you)效(xiao)、參(can)(can)會(hui)效(xiao)果(guo)(guo)更理想(xiang)，除(chu)了對(dui)各大(da)藥(yao)交會(hui)進行(xing)精細(xi)化篩(shai)選外，就(jiu)對(dui)參(can)(can)會(hui)的具(ju)體流(liu)程要精心設(she)計。具(ju)體流(liu)程大(da)致如下：
1） 向組委會(hui)協商(shang)參會(hui)事(shi)宜：定(ding)(ding)(ding)展位、定(ding)(ding)(ding)房間、定(ding)(ding)(ding)廣告(gao)等；
2） 招商(shang)部制訂參(can)會(hui)計劃(hua)，提交中層會(hui)議(yi)；
3） 生產部按修(xiu)正(zheng)計(ji)劃進行會前資料準備；
4） 出(chu)發(fa)前，參會(hui)人員(yuan)將樣品、資料(liao)等會(hui)議(yi)用(yong)品核實無誤后(hou)打包通過火(huo)車(che)發(fa)往會(hui)議(yi)舉(ju)辦(ban)地；
5） 提(ti)前四天到達會(hui)議舉(ju)辦(ban)地，提(ti)取會(hui)議用品，入住主賓館，并開(kai)始布置賓館；
6） 分兩批人(ren)馬，一批駐守賓館，一批到(dao)會(hui)(hui)場布置，并在會(hui)(hui)議期(qi)間負責會(hui)(hui)場展會(hui)(hui)事(shi)宜(yi)；
7） 進行面對面談判，意向比較(jiao)強烈的可以約出去到茶座詳(xiang)談；
8） 進行客戶登記，發放(fang)樣(yang)品(pin)、資料等；
9） 盡(jin)量將所(suo)帶(dai)資料(liao)全(quan)部發放出去；
10） 返程
11） 將客戶資料分(fen)給參會招(zhao)商人員，并制(zhi)訂招(zhao)商任務(wu)，進入會議招(zhao)商后期處理(li)階(jie)段。
注意事項(xiang)：
1） 會議(yi)用品應列詳單，出發前核實無誤后(hou)才能將會議(yi)用品發出；
2） 到達主賓館后應(ying)提前入住主房(fang)(fang)間(jian)，并交(jiao)納(na)足夠的房(fang)(fang)間(jian)押(ya)金，同時訂購(gou)返程票(piao)；
3） 從(cong)早上(shang)7點到(dao)晚10點，賓(bin)館(guan)必須(xu)有工作人(ren)員；
4） 要留(liu)意門前、大廳、外面廣場是否可以(yi)放置易拉寶(bao)等(deng)宣傳品。若可，則越早越好，并找黃金位置放置；
5） 要盡(jin)量留下經銷商聯系方式；當(dang)場可以深談的就要深談；當(dang)場可以簽(qian)(qian)約的就要簽(qian)(qian)約；當(dang)場可以交納市(shi)場押金(jin)的就要他們交納；
6） 注意(yi)人身(shen)財產安全。
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