首先，簡(jian)單介紹(shao)公文(wen)格式(shi)要素中“發(fa)(fa)文(wen)字號”和“簽發(fa)(fa)人(ren)”的含(han)義及標(biao)注要求。
發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)字號(hao)(hao)是(shi)發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)機關在某一年度(du)內所(suo)發(fa)(fa)(fa)各種不(bu)同(tong)文(wen)(wen)(wen)(wen)件總數的順序編號(hao)(hao)，由(you)發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)機關代字、年份、發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)順序號(hao)(hao)共3個要素組(zu)成。發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)字號(hao)(hao)內容不(bu)多，卻傳遞出豐富的信息，比(bi)如，通過“XX發(fa)(fa)(fa)〔2018〕16號(hao)(hao)”這個發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)字號(hao)(hao)，我們就可得知這篇公文(wen)(wen)(wen)(wen)是(shi)XX公司在2018年印發(fa)(fa)(fa)的第(di)16號(hao)(hao)文(wen)(wen)(wen)(wen)件。
標注發文(wen)字(zi)號(hao)(hao)，規范(fan)的要求是：年份、發文(wen)順序(xu)(xu)(xu)號(hao)(hao)用(yong)阿拉伯數字(zi)標注；年份應標全(quan)稱，用(yong)六角括(kuo)號(hao)(hao)“〔〕”括(kuo)入(ru)；發文(wen)順序(xu)(xu)(xu)號(hao)(hao)不(bu)加“第”字(zi)，不(bu)編虛位（即1不(bu)編為01），在阿拉伯數字(zi)后加“號(hao)(hao)”字(zi)。以(yi)下兩種標注錯誤(wu)最為常(chang)見：一是年份用(yong)圓括(kuo)號(hao)(hao)“（ ）”或者方括(kuo)號(hao)(hao)“【 】”括(kuo)入(ru)；二是發文(wen)順序(xu)(xu)(xu)號(hao)(hao)加“第”字(zi)，編虛位。
簽發(fa)(fa)人(ren)是最后審定公(gong)文(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)稿(gao)簽字(zi)印(yin)發(fa)(fa)的(de)領導人(ren)，一(yi)般(ban)而(er)言(yan)都是單位(wei)的(de)主要(yao)(yao)負(fu)(fu)責人(ren)。作為公(gong)文(wen)(wen)(wen)格(ge)式(shi)要(yao)(yao)素的(de)“簽發(fa)(fa)人(ren)”，并非在任(ren)何情況下(xia)都需要(yao)(yao)標(biao)(biao)(biao)注(zhu)，《黨政機關(guan)公(gong)文(wen)(wen)(wen)處理(li)工作條例》中規(gui)定：上(shang)行(xing)文(wen)(wen)(wen)應當標(biao)(biao)(biao)注(zhu)簽發(fa)(fa)人(ren)姓(xing)名。“簽發(fa)(fa)人(ren)”的(de)標(biao)(biao)(biao)注(zhu)，其(qi)目(mu)的(de)是為了壓(ya)實下(xia)級單位(wei)主要(yao)(yao)負(fu)(fu)責人(ren)對向上(shang)級的(de)行(xing)文(wen)(wen)(wen)嚴格(ge)把關(guan)審稿(gao)的(de)責任(ren)，可以讓(rang)下(xia)級單位(wei)主要(yao)(yao)負(fu)(fu)責人(ren)更謹(jin)慎，要(yao)(yao)求其(qi)對公(gong)文(wen)(wen)(wen)內容(rong)負(fu)(fu)責；下(xia)行(xing)文(wen)(wen)(wen)和(he)平行(xing)文(wen)(wen)(wen)一(yi)般(ban)不需要(yao)(yao)標(biao)(biao)(biao)注(zhu)簽發(fa)(fa)人(ren)。常見的(de)錯誤是，公(gong)文(wen)(wen)(wen)不分行(xing)文(wen)(wen)(wen)方向一(yi)律標(biao)(biao)(biao)注(zhu)“簽發(fa)(fa)人(ren)”。
下面，以一家知名公(gong)司的公(gong)文(wen)為(wei)例進行具體分析。
發(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)字號(hao)(hao)的(de)(de)標(biao)注(zhu)(zhu)(zhu)存在兩處錯誤：一(yi)是年份“2018”用方括號(hao)(hao)“【】”括入，二是發(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)順序號(hao)(hao)加“第”字，而(er)且編虛位(wei)001號(hao)(hao)。簽發(fa)(fa)人的(de)(de)標(biao)注(zhu)(zhu)(zhu)屬于(yu)(yu)畫蛇添足，從公文(wen)(wen)(wen)(wen)標(biao)題(ti)(ti)中的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)種名“決定”可以看出，這篇(pian)公文(wen)(wen)(wen)(wen)屬于(yu)(yu)下行文(wen)(wen)(wen)(wen)，因此(ci)，不(bu)需(xu)要標(biao)注(zhu)(zhu)(zhu)簽發(fa)(fa)人。此(ci)外(wai)，這篇(pian)公文(wen)(wen)(wen)(wen)版(ban)記部分(fen)的(de)(de)標(biao)注(zhu)(zhu)(zhu)也(ye)存在不(bu)少問(wen)題(ti)(ti)，在此(ci)不(bu)再贅述。好了，今天的(de)(de)公文(wen)(wen)(wen)(wen)小知識就講到(dao)這里，下次(ci)要和大家分(fen)享(xiang)的(de)(de)內容是“一(yi)分(fen)鐘記住公文(wen)(wen)(wen)(wen)的(de)(de)15個文(wen)(wen)(wen)(wen)種”，敬請期待。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/66836.html
