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中國企業培訓講師

如何健全員工管理和招聘制度

2025-04-11 22:47:48
 
講師:高學文 瀏覽次數:2495
 招聘分為內部和外部,要根據不同的崗位和級別來實行不同的方式,采用最有效的招聘渠道組合,節約成本。人力資源部會經常與一些高校保持經常來進行校園招聘。一些院校也派員與一些對口專業的企業進行聯系,進行宣傳,組織招聘。學校人才交流會,是學校和企業雙向選擇的地方,一些企業通過相關網站發布一些招聘信息來進行網絡招聘,需要求職的人可以經常查閱網上招聘情況,企業可以建立公司的人才庫,以備有需要隨時調節來考核。員工也可以向公司推薦一些自己熟知的優秀人才,人力資源部依據平等競爭。

為(wei)保證公司(si)(si)各崗位(wei)能夠及時有(you)效地(di)補(bu)充所(suo)需的優秀(xiu)人(ren)(ren)才,滿足公司(si)(si)不斷發(fa)展的需要,健全人(ren)(ren)才選用機制,根據(ju)公司(si)(si)人(ren)(ren)事(shi)管理制度,特制定本規定。公司(si)(si)人(ren)(ren)事(shi)錄用源于(yu)以下六(liu)種情況下的人(ren)(ren)員需求(qiu):

1、缺員的(de)補充(chong);

2、突發的(de)人員需求(qiu);

3、為確保公司發(fa)展所需的人(ren)才儲備;

4、公司管理階層(ceng)需要(yao)擴充時;

5、公(gong)司對(dui)組(zu)織機構有所(suo)調整的需要;

6、為(wei)了使公司(si)的(de)組織更具(ju)靈活性,而必須導入(ru)外(wai)來的(de)資深(shen)人士時。

一(yi)、招聘的(de)組織管(guan)理

初、中級(ji)人(ren)(ren)(ren)才(cai)招(zhao)聘工作(zuo)(zuo)由(you)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)部(bu)(bu)負(fu)責(ze)(ze)擬定招(zhao)聘計劃和(he)組織實(shi)施(shi),招(zhao)聘職位(wei)所(suo)在部(bu)(bu)門參(can)與招(zhao)聘測評(ping)的技術設計和(he)部(bu)(bu)分(fen)實(shi)施(shi)工作(zuo)(zuo)。高級(ji)人(ren)(ren)(ren)才(cai)的招(zhao)聘工作(zuo)(zuo)由(you)總經(jing)理直(zhi)接(jie)領導(特殊情況可授權他人(ren)(ren)(ren)負(fu)責(ze)(ze)),人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源(yuan)部(bu)(bu)負(fu)責(ze)(ze)協調。人(ren)(ren)(ren)才(cai)招(zhao)聘屬非(fei)常(chang)規性的重(zhong)要人(ren)(ren)(ren)事工作(zuo)(zuo),招(zhao)聘工作(zuo)(zuo)經(jing)費(fei)預(yu)算實(shi)行單獨列帳管理。

二、人力(li)資源計劃(hua)和(he)招聘計劃(hua)

人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部(bu)根據(ju)公(gong)司的(de)(de)發展(zhan)戰略和年度經(jing)營計劃(hua)(hua)(hua)進(jin)行(xing)(xing)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)需(xu)求預測(ce)(ce),根據(ju)內(nei)(nei)外(wai)部(bu)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)供(gong)給情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)(xing)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)供(gong)給預測(ce)(ce),制(zhi)定(ding)公(gong)司人(ren)(ren)(ren)力(li)資源規劃(hua)(hua)(hua)和費用(yong)計劃(hua)(hua)(hua),報(bao)經(jing)理(li)辦公(gong)會(hui)審批。人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部(bu)建立內(nei)(nei)部(bu)人(ren)(ren)(ren)才庫(ku),信息包(bao)括每位員(yuan)工的(de)(de)績效記(ji)錄及評價、職(zhi)業興趣、教(jiao)育背(bei)景、工作(zuo)(zuo)經(jing)驗、培訓課程、外(wai)語水平、具備(bei)的(de)(de)技能和證書等(deng)。進(jin)行(xing)(xing)內(nei)(nei)部(bu)人(ren)(ren)(ren)才供(gong)給預測(ce)(ce)時要調用(yong)內(nei)(nei)部(bu)人(ren)(ren)(ren)才庫(ku),判斷內(nei)(nei)部(bu)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)是否與(yu)所需(xu)工作(zuo)(zuo)相匹配。在內(nei)(nei)部(bu)供(gong)給無法滿足需(xu)求的(de)(de)情(qing)況(kuang)下進(jin)行(xing)(xing)外(wai)部(bu)供(gong)給預測(ce)(ce),外(wai)部(bu)供(gong)給預測(ce)(ce)要根據(ju)總(zong)體經(jing)濟狀(zhuang)況(kuang)、全國和地方勞(lao)動力(li)市場(chang)狀(zhuang)況(kuang)和準(zhun)備(bei)招聘(pin)的(de)(de)職(zhi)缺的(de)(de)市場(chang)狀(zhuang)況(kuang)進(jin)行(xing)(xing)判斷。人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部(bu)詳(xiang)細審核申(shen)(shen)請(qing)職(zhi)位的(de)(de)名稱(cheng)、職(zhi)級等(deng)事項。如同(tong)意其申(shen)(shen)請(qing),當(dang)確定(ding)本公(gong)司其他部(bu)門并無適當(dang)人(ren)(ren)(ren)選(xuan)時,由人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部(bu)匯(hui)總(zong)形成公(gong)司的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)外(wai)部(bu)招聘(pin)計劃(hua)(hua)(hua)。

  各部門(men)對于因人(ren)(ren)員調動或其它事(shi)宜造成的(de)人(ren)(ren)員短(duan)缺的(de)臨時需求,在確認并無(wu)內部調職(zhi)的(de)可能性后(hou),可以由(you)部門(men)主管填寫《招聘申請表》,報主管領導、總(zong)經(jing)理(li)批準后(hou),由(you)人(ren)(ren)力資源部組織外部招聘解決。

三、內部招聘

人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)明確所需內部(bu)(bu)招(zhao)聘的(de)(de)崗位名稱及職級,新(xin)增崗位由(you)用人(ren)部(bu)(bu)門主管編制工(gong)作(zuo)(zuo)說(shuo)明書(shu)報(bao)送人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu),以準備工(gong)作(zuo)(zuo)說(shuo)明書(shu),擬定內部(bu)(bu)招(zhao)聘公告(gao)(gao)。發布(bu)的(de)(de)方(fang)式(shi)包括在公司內部(bu)(bu)網通知、在公告(gao)(gao)欄發布(bu)或(huo)其它形式(shi)。所有的(de)(de)正式(shi)員工(gong)都(dou)有資(zi)(zi)格(ge)利用空缺職位公告(gao)(gao)政策向人(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)提出申請,要(yao)(yao)求組織考慮自(zi)己(ji)是否能夠從(cong)事某一職位的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),內部(bu)(bu)招(zhao)聘公告(gao)(gao)要(yao)(yao)盡(jin)可(ke)能傳達到每一個正式(shi)員工(gong)。

人力(li)資源(yuan)部(bu)將(jiang)參考(kao)申請人目前的上級和空缺(que)職位的上級意見(jian),根據(ju)職務說明書進(jin)行(xing)初(chu)步(bu)篩(shai)選(xuan)。對初(chu)步(bu)篩(shai)選(xuan)合(he)格(ge)者,人力(li)資源(yuan)部(bu)組織(zhi)內部(bu)招聘評(ping)審(shen)小(xiao)組進(jin)行(xing)內部(bu)招聘評(ping)審(shen)活(huo)動,評(ping)審(shen)結果經總經理(li)/經理(li)辦公會批準后生效。

四、外部招聘

外部(bu)招聘活(huo)動的(de)組織以(yi)人力資源部(bu)為主,其他部(bu)門(men)配(pei)合。必要時可(ke)有公司高(gao)層領導、相關(guan)部(bu)門(men)管理人員(yuan)、相應技(ji)術人員(yuan)參加。招聘人員(yuan)在招聘工作(zuo)開展之(zhi)前必須(xu)經過培(pei)訓,并和(he)人力資源需求(qiu)部(bu)門(men)加強合作(zuo),以(yi)便對招聘崗位(wei)和(he)該崗位(wei)所在群體特點有一個清(qing)楚的(de)了解。

外部(bu)(bu)招(zhao)聘要(yao)根據崗位和(he)級別的不(bu)同采(cai)取最有(you)效的招(zhao)聘渠道組合,并爭取成(cheng)本節約(yue)。校(xiao)園招(zhao)聘。人(ren)(ren)力資(zi)源部(bu)(bu)與有(you)關(guan)的高校(xiao)保持經常的聯(lian)系(xi)。對于(yu)專(zhuan)業對口(kou)的院(yuan)校(xiao)可及(ji)時(shi)(shi)派(pai)員進行(xing)宣(xuan)傳并組織招(zhao)聘。有(you)選擇地參加學校(xiao)人(ren)(ren)才(cai)交流會(hui),發(fa)布招(zhao)聘信息并進行(xing)招(zhao)聘活動(dong)。網(wang)絡招(zhao)聘。通(tong)過相關(guan)網(wang)站(zhan)及(ji)時(shi)(shi)發(fa)布招(zhao)聘信息,經常查閱(yue)網(wang)上應聘人(ren)(ren)員情況,建立公(gong)司的外部(bu)(bu)人(ren)(ren)才(cai)庫,根據需要(yao)隨時(shi)(shi)考核錄(lu)用(yong)。鼓勵員工向公(gong)司推薦(jian)優(you)(you)秀人(ren)(ren)才(cai),由人(ren)(ren)力資(zi)源部(bu)(bu)本著平等競爭、擇優(you)(you)錄(lu)用(yong)的原(yuan)則(ze)按(an)程序考核錄(lu)用(yong)。

招(zhao)聘(pin)(pin)會招(zhao)聘(pin)(pin)及廣告招(zhao)聘(pin)(pin)。通(tong)過(guo)各(ge)地人(ren)(ren)才招(zhao)聘(pin)(pin)會和(he)報紙、專業刊(kan)物廣告招(zhao)聘(pin)(pin)相(xiang)關(guan)人(ren)(ren)員(yuan)。委托獵頭(tou)公司(si)招(zhao)聘(pin)(pin)。在招(zhao)聘(pin)(pin)公司(si)關(guan)鍵的管理和(he)技術職位時可(ke)考慮通(tong)過(guo)獵頭(tou)公司(si)招(zhao)聘(pin)(pin)。

五(wu)、外部求職者的(de)甄選

人(ren)(ren)員(yuan)甄(zhen)選(xuan)(xuan)(xuan)測評方(fang)案由(you)人(ren)(ren)力(li)資源部(bu)(bu)負責設計(ji)和(he)實施,必要時可聘(pin)請(qing)有(you)關專(zhuan)家進(jin)行(xing)(xing)技術(shu)指導或委托專(zhuan)業服務機構(gou)承擔設計(ji)和(he)有(you)關測評工(gong)作(zuo)。初步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)。審查(cha)(cha)求(qiu)(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)者的(de)個(ge)(ge)人(ren)(ren)簡(jian)歷和(he)求(qiu)(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)表是(shi)(shi)進(jin)行(xing)(xing)初步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)的(de)有(you)效手段,目的(de)在(zai)(zai)于(yu)獲取(qu)應聘(pin)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)背(bei)景(jing)信息,據此淘(tao)汰不(bu)符(fu)合職(zhi)(zhi)務說(shuo)明書要求(qiu)(qiu)(qiu)的(de)候選(xuan)(xuan)(xuan)人(ren)(ren)。初步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)性會見(jian)在(zai)(zai)外部(bu)(bu)應聘(pin)人(ren)(ren)員(yuan)填寫完求(qiu)(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)表后(hou)(hou)進(jin)行(xing)(xing)。就業測試(shi)是(shi)(shi)外部(bu)(bu)招聘(pin)初步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)的(de)最后(hou)(hou)一個(ge)(ge)環節,對(dui)于(yu)可以進(jin)行(xing)(xing)工(gong)作(zuo)樣本(ben)法測試(shi)的(de)崗位(wei)(wei)如打字(zi)員(yuan)、搬運工(gong),生產部(bu)(bu)門的(de)某些崗位(wei)(wei)在(zai)(zai)初步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)時可進(jin)行(xing)(xing)實地操作(zuo)測試(shi)。對(dui)于(yu)無法進(jin)行(xing)(xing)工(gong)作(zuo)樣本(ben)法測試(shi)的(de)崗位(wei)(wei)包括管理類崗位(wei)(wei)和(he)技術(shu)類崗位(wei)(wei),要通過審查(cha)(cha)其(qi)著作(zuo)、發明,或核(he)查(cha)(cha)其(qi)學(xue)歷、經歷,以鑒(jian)定其(qi)資格。人(ren)(ren)力(li)資源部(bu)(bu)根據收集到的(de)求(qiu)(qiu)(qiu)職(zhi)(zhi)者信息建立外部(bu)(bu)人(ren)(ren)才庫。

初步(bu)面試(shi)。對初步(bu)篩選合格(ge)的(de)求職者邀請(qing)面試(shi)。初步(bu)面試(shi)一般(ban)由人(ren)力(li)資(zi)(zi)源部(bu)(bu)專(zhuan)員主(zhu)持(chi)。人(ren)力(li)資(zi)(zi)源部(bu)(bu)對應聘人(ren)員的(de)學識、智力(li)、品德和綜合素質進行初試(shi)和評(ping)價,并填寫(xie)《面試(shi)登記表》里的(de)初試(shi)評(ping)價欄。人(ren)力(li)資(zi)(zi)源部(bu)(bu)確定初試(shi)合格(ge)人(ren)員,經人(ren)力(li)資(zi)(zi)源部(bu)(bu)部(bu)(bu)長簽字認可后推薦給相關業務(wu)部(bu)(bu)門復試(shi)。

復試(shi)。復試(shi)由(you)復試(shi)甄選小組進行。復試(shi)甄選小組一般由(you)以下(xia)三方面人員組成:

一、用人部(bu)門(men)代(dai)表;

二(er)、人力(li)資源部專門(men)人員;

三、資深專業(ye)人士。一(yi)般崗(gang)位的(de)(de)(de)招(zhao)(zhao)聘可無資(zi)(zi)深專業(ye)人士。中級(ji)專業(ye)技術人才(cai)和管(guan)理人才(cai)的(de)(de)(de)招(zhao)(zhao)聘必須(xu)有資(zi)(zi)深專業(ye)人士參加。資(zi)(zi)深專業(ye)人士應對該職缺(que)的(de)(de)(de)工(gong)作有深切的(de)(de)(de)了(le)解和密切的(de)(de)(de)工(gong)作關系(xi)。高級(ji)專業(ye)技術人才(cai)和管(guan)理人才(cai)的(de)(de)(de)面試由總經理負(fu)責,資(zi)(zi)深專業(ye)人士參加,人力資(zi)(zi)源部(bu)負(fu)責協調工(gong)作。在(zai)復(fu)試前根據招(zhao)(zhao)聘職位的(de)(de)(de)職位說明書設(she)計面試評分量表。復(fu)試應通過多角(jiao)度、多方(fang)法(fa)進行測(ce)評。

復試(shi)(shi)的實施。復試(shi)(shi)過程中,復試(shi)(shi)甄(zhen)選(xuan)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)應填寫(xie)復試(shi)(shi)記錄表,表明對應聘者的評語及(ji)結論(lun)。全部復試(shi)(shi)結束后,甄(zhen)選(xuan)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)應討論(lun)對各應聘者的意見(jian)。當小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)未能(neng)達(da)成(cheng)一致結論(lun)時,由用人(ren)部門代(dai)表拍板。評價結果應填寫(xie)在(zai)復試(shi)(shi)結果推薦書上,送達(da)用人(ren)部門主管及(ji)人(ren)力資源部備(bei)案,作為下一步行動(dong)的依(yi)據(ju)。

筆(bi)試(shi)(shi)。重要崗位的(de)招聘應(ying)采取(qu)筆(bi)試(shi)(shi),由用人部門組織(zhi)進(jin)行。組織(zhi)筆(bi)試(shi)(shi)的(de)目的(de)是為(wei)了檢(jian)驗應(ying)聘人知識(shi)和能力,筆(bi)試(shi)(shi)試(shi)(shi)題根據需(xu)要確定。

甄選結果(guo)的反饋。通過復試的應聘(pin)人(ren)員由分管部門(men)的主管領導進行審核,并簽署(shu)意見。高層(ceng)次(ci)人(ren)才引進、批次(ci)進人(ren)時需經(jing)經(jing)理辦公會討論審批。所(suo)有人(ren)員應經(jing)總經(jing)理最(zui)后簽字批準。同(tong)時,人(ren)力(li)資源部將面試結果(guo)通知落選的應聘(pin)者。

六、試(shi)用和正式錄用

按照雙向選擇的原(yuan)則,應(ying)聘人(ren)員到公司報到后,要(yao)填(tian)寫“職工登(deng)記表”,并(bing)簽定試(shi)用(yong)勞(lao)動(dong)合同,試(shi)用(yong)期(qi)(qi)為3-6個月(yue)。試(shi)用(yong)的目的在(zai)于彌(mi)補甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學歷或在(zai)其它單位工作(zuo)不到一年者,試(shi)用(yong)期(qi)(qi)滿后,還有(you)6個月(yue)見習期(qi)(qi)。

試(shi)用期的(de)人員(yuan),尚不屬于公司(si)正(zheng)(zheng)式員(yuan)工(gong)(gong)(gong)。在此(ci)期間,雙方均可(ke)隨(sui)時提出(chu)終止試(shi)用。試(shi)用或(huo)見習(xi)期滿后(hou)(hou)的(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong),經(jing)考核合格(ge),由部(bu)(bu)門負責人出(chu)據書面意見交人力資源部(bu)(bu),經(jing)總經(jing)理批準后(hou)(hou),公司(si)和(he)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)簽訂(ding)正(zheng)(zheng)式勞動合同,試(shi)用人員(yuan)轉(zhuan)為正(zheng)(zheng)式員(yuan)工(gong)(gong)(gong)。試(shi)用人員(yuan)轉(zhuan)為正(zheng)(zheng)式員(yuan)工(gong)(gong)(gong)后(hou)(hou),由人力資源部(bu)(bu)在該員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)“職工(gong)(gong)(gong)登記(ji)表”里注明(ming)加盟本公司(si)的(de)時間和(he)轉(zhuan)正(zheng)(zheng)時間。

七、招聘(pin)工作(zuo)評估

人力資源部應當(dang)(dang)研(yan)究(jiu)求(qiu)職(zhi)者(zhe)以(yi)及新(xin)員(yuan)工(gong)對招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘組織(zhi)工(gong)作(zuo)和招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘人的(de)(de)反饋,以(yi)及計(ji)算在每(mei)個招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘地區每(mei)種招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘渠道的(de)(de)時(shi)間、成本(ben)和效果作(zuo)為改(gai)進招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘活動的(de)(de)依據。招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘活動結(jie)束后,應當(dang)(dang)通過測量新(xin)員(yuan)工(gong)的(de)(de)工(gong)作(zuo)業績,新(xin)員(yuan)工(gong)的(de)(de)離職(zhi)率等(deng)來評估招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘活動,作(zuo)為招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)聘工(gong)作(zuo)進一步改(gai)進的(de)(de)依據。



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