課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION
行政人員培訓課程
日(ri)程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
行政人員培訓課程
課程大綱:
一 企業行政文秘職業素養及成功展望
企業文秘人員的職業價值和作用;
企業文秘工作的基本特征,并探討自己在工作中的困惑;
文秘人員的職責與主要工作內容;
優秀文(wen)秘人(ren)員的職業素(su)養養成。
二人際溝通與工作協調技巧
溝通工作的定義;
常見行政工作溝通失敗的原因分析;
如何說、聽、問?并實現說聽問技巧的各項練習;
秘書人員如何溝通,領會各種上司任務安排的重點與方式?
上司行程安排中上下關系的協調與日程安排技巧;
如何在溝通中實現保密工作?
與新聞工作者的溝通與協調技巧。
課程(cheng)研討:面(mian)對挫折,依然快樂的(de)秘訣!
三 商務禮儀與職業形象塑造
個人形象塑造及禮儀
著裝的TPO原則;
女士著裝的要點;
男士著裝的規范;
儀容禮儀規范;
化妝的禮儀;
站、坐、行的禮儀規范;
恰當的肢體語言。
行政秘書公共場合禮儀
見面介紹的禮儀;
問候的禮儀;
名片的使用;
日常商務活動中的禮儀規范;
與工作有關的文體活動中的禮儀規范。
電話禮儀
接聽電話的基本原則;
接聽電話的幾項注意;
撥打電話的幾大要點。
現場模擬情景練習
與領導外出時注意事項;
在與客戶交流時各種注意事項;
在與客戶戶外運動時各種注意事項;
代表單位慰(wei)問同事(shi)或領導時注意事(shi)項(xiang)。
培訓提綱:第二天課程
四 日常事務管理
為上司做行程的安排;
上司的行程安排有特殊情況時的處理技巧;
上司出差前的準備工作;
上司去拜訪客戶前的各項準備工作;
訪客接待;接待客人流程管理;接待重要客戶的吃住行細節安排與注意事項;
企業會議會前準備、會中協助、會后整理;
會議后的跟蹤與匯報;
會議紀要的十大建議與注意事項;
日常工作計劃與工作日志的整理辦法;
錄匯報工作內容的方式;
辦公室5S:整理、整頓、清掃、清潔、修養;
文件處理流(liu)程化(hua)執行與管控(kong);辦公用品申購、領用。
五 文件資料管理與運用
電子文檔分類標準與儲存方式;
檔案管理的原則;
文檔的索引;
電子文檔的備份制度;
名片系統管理。
六 快速閱讀與速記的基本功訓練
快速閱讀的技巧:整體與分體閱讀、閱讀速度與效率、理解能力的解讀;
速記的方式與方法,快速、要點、省略、代替的方法;
給予各種日常工作的閱讀與速記的練習;
速記(ji)練習的(de)過(guo)程與瓶頸分析。
【講師介紹】 何瀾
【教育背景】
何瀾老師:職業競爭力訓練專家、銀行業客戶服務提升培訓咨詢專家。
華東師范大學心理學碩士
浙大求是研究院高級講師、首席人才測評師;清華大學特邀講師;浙江金融職業學院特邀講
師;浙江省中小企業高級創業指導師;
第七屆中國百強培訓師;
浙江電視(shi)臺經視(shi)頻道(dao)《非(fei)常董(dong)事會》專家評論員。
【工作經驗】
浙大網新軟件產業集團(上市公司)總裁助理;
某國有銀行紹興分行行長助理;
中國銀聯浙江分公司華彩俱樂部總經理
浙江省中小企業局創業輔導中心主任;
浙江正元智慧科技有限公司獨立(li)董事(shi)。
【授課特色】
何瀾老師課程與實際需求結合;學與練結合,提升學習成果;提倡團隊精神,提升學習習
慣;學員積極參與,營造競爭氛圍,創造愉悅課程氛圍。
被學員譽為(wei)“*親和(he)力(li)和(he)感(gan)染力(li)的培訓師(shi)”
【培訓過的企業】
金融行業:
中國銀聯:浙江分公司、中國工商銀行:丹陽支行、中國農業銀行:浙江省分行、紹興市分行、杭州市分行、中國建設銀行:浙江省分行及浙江多家地市分行國銀行:紹興市分行、揚州市分行、句容支行上海浦發銀行:溫州分行。
其(qi)他行業(ye):杭州(zhou)地(di)鐵、杭州(zhou)鐵路、云南煙草、浙(zhe)大(da)網新、圣山集團、第七(qi)醫院、紹(shao)興(xing)市(shi)(shi)疾控(kong)中心、杭州(zhou)濱江(jiang)疾控(kong)中心、龍盛集團、三花集團、新和(he)成控(kong)股(gu)、百誠(cheng)集團、浙(zhe)江(jiang)省商業(ye)集團、萬事利集團、國大(da)旅(lv)業(ye)集團、雷迪森酒店、海外(wai)旅(lv)游、紹(shao)興(xing)市(shi)(shi)文明辦,杭州(zhou)總工會、永康黨校、新昌工商聯、杭州(zhou)市(shi)(shi)民(min)卡公(gong)司、杭州(zhou)公(gong)交公(gong)司、臺州(zhou)婦聯、葛蘭素(su)史克(中國)、菲達(da)環保、天津武清市(shi)(shi)政公(gong)司、豐島控(kong)股(gu)集團等。
行政人員培訓課程
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