采購人員尋找(zhao)合格(ge)供(gong)應商的五大步驟。
一、索樣詢價(jia)。為使企(qi)業能(neng)采購到市價(jia)的產(chan)品(pin)，采購人員需(xu)隨時收(shou)集產(chan)品(pin)的相(xiang)關供應(ying)信息(xi)，當企(qi)業有需(xu)要時，應(ying)向相(xiang)關廠商進行索樣并詢價(jia)，此時需(xu)填寫樣品(pin)單及詢價(jia)單。
二、樣(yang)品(pin)確(que)認(ren)。樣(yang)品(pin)索(suo)回后，需及時開具樣(yang)品(pin)零件(jian)確(que)認(ren)單，交給生產部(bu)門進行樣(yang)品(pin)確(que)認(ren)，以判定(ding)該廠商的產品(pin)是否(fou)符(fu)合我司(si)計劃需求。
三、廠商報(bao)價。判斷合格(ge)的(de)供應(ying)商需根據(ju)本(ben)企業(ye)的(de)付(fu)款條件、品質要求(qiu)、交貨時間等要求(qiu)，供應(ying)商報(bao)最優惠價格(ge)。
四、確(que)(que)認報價(jia)。采購(gou)(gou)經(jing)(jing)理依據(ju)(ju)同種產(chan)品的(de)市場價(jia)格，對(dui)(dui)廠商(shang)的(de)報價(jia)進(jin)行確(que)(que)認回簽(qian)，然后交給采購(gou)(gou)人員處理，供應商(shang)的(de)報價(jia)原(yuan)件由采購(gou)(gou)經(jing)(jing)理保存，復(fu)印件發給財務，作為對(dui)(dui)賬和結算的(de)依據(ju)(ju)，并(bing)抄報上級(ji)領導備案。
五(wu)、合格(ge)供(gong)(gong)應(ying)商確認。當上述步驟完成(cheng)后將(jiang)(jiang)(jiang)該(gai)供(gong)(gong)應(ying)商的相(xiang)關信息登記入供(gong)(gong)應(ying)商審(shen)(shen)核表，交相(xiang)關部(bu)門(men)審(shen)(shen)核，若審(shen)(shen)核通過，可將(jiang)(jiang)(jiang)該(gai)廠(chang)商列為我司合格(ge)供(gong)(gong)應(ying)商，將(jiang)(jiang)(jiang)其列入公司合格(ge)供(gong)(gong)應(ying)商名(ming)錄(lu)，以后每隔半年對該(gai)供(gong)(gong)應(ying)商進行(xing)考核，并將(jiang)(jiang)(jiang)結果記錄(lu)于(yu)供(gong)(gong)應(ying)商評核表。
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