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中國企業培訓講師

小公司組織架構設計,從源頭解決工作扯皮

2025-06-28 18:36:18
 
講師:張祖舜 瀏覽次數:2576
 快速成長的小型公司常常說自己不專業不正規,其實這個階段不能太正規。因為越正規員工對工作內容、工作時間和工作手段的機動性就越低。小公司的優勢就是機動靈活,不正規應對的就是小公司。你的工作方式很難標準化,很難程序化,這個階段更需要員工對工作有一

快速成長(chang)的(de)小型公(gong)司(si)常常說(shuo)自己(ji)不(bu)(bu)專(zhuan)業不(bu)(bu)正(zheng)規(gui),其實這個階段不(bu)(bu)能太(tai)正(zheng)規(gui)。因為(wei)越(yue)正(zheng)規(gui)員工(gong)對工(gong)作內容、工(gong)作時間和工(gong)作手段的(de)機動(dong)性就(jiu)越(yue)低(di)。小公(gong)司(si)的(de)優勢就(jiu)是(shi)機動(dong)靈(ling)活,不(bu)(bu)正(zheng)規(gui)應對的(de)就(jiu)是(shi)小公(gong)司(si)。你的(de)工(gong)作方式(shi)很難標準化(hua),很難程序(xu)化(hua),這個階段更需要(yao)員工(gong)對工(gong)作有一定的(de)處理權(quan)限(xian),但(dan)又(you)不(bu)(bu)能沒章(zhang)法(fa)。

一(yi)、公(gong)司(si)你(ni)得有(you)組織架(jia)構(gou),初創公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)組織架(jia)構(gou)設計一(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)扁(bian)平(ping)化(hua)(hua),要(yao)(yao)(yao)簡單,部門的(de)(de)(de)(de)劃(hua)分程度(du)要(yao)(yao)(yao)低,老板(ban)的(de)(de)(de)(de)控制跨度(du)要(yao)(yao)(yao)寬,權力集中(zhong)在老板(ban)一(yi)個(ge)(ge)(ge)人(ren)手(shou)中(zhong),層級不(bu)超過兩(liang)到三(san)層。那員工數量你(ni)是不(bu)固定(ding)的(de)(de)(de)(de),在小型公(gong)司(si)當(dang)中(zhong),簡單扁(bian)平(ping)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)結(jie)構(gou)最為適用(yong)。這種結(jie)構(gou)優點(dian)就(jiu)是敏捷靈活可變,運營成(cheng)本低,責任明確不(bu)扯(che)皮(pi),他(ta)的(de)(de)(de)(de)風(feng)險(xian)只(zhi)有(you)一(yi)個(ge)(ge)(ge),就(jiu)取(qu)決于老板(ban)一(yi)個(ge)(ge)(ge)人(ren)了。設計架(jia)構(gou)要(yao)(yao)(yao)依照公(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)鏈路去進行工作的(de)(de)(de)(de)梳理,業(ye)務(wu)需要(yao)(yao)(yao)連(lian)續性的(de)(de)(de)(de)工作就(jiu)讓一(yi)個(ge)(ge)(ge)人(ren)一(yi)個(ge)(ge)(ge)崗(gang)(gang)位負責到底,一(yi)個(ge)(ge)(ge)崗(gang)(gang)位能夠做(zuo)完的(de)(de)(de)(de)不(bu)要(yao)(yao)(yao)分成(cheng)兩(liang)個(ge)(ge)(ge),不(bu)要(yao)(yao)(yao)讓他(ta)們(men)互相的(de)(de)(de)(de)交叉。

二、小(xiao)公司一定(ding)要實行(xing)一人(ren)多(duo)崗(gang)。有些(xie)崗(gang)位工作不(bu)飽和或者是說有些(xie)人(ren)員不(bu)能及時招到(dao)位,活(huo)還得(de)干,同時呢(ni)你的后續業(ye)務(wu)發展又(you)不(bu)確定(ding),那進人(ren)容易辭(ci)人(ren)難。要控制好(hao)招聘進人(ren)的節奏,特(te)別是那些(xie)非業(ye)務(wu)不(bu)能夠直(zhi)接產生業(ye)績的崗(gang)位,完全(quan)是可(ke)以采(cai)取一人(ren)多(duo)崗(gang)的,像(xiang)行(xing)政、后勤、人(ren)事、財務(wu)、管理、運營。

三(san)、一人(ren)多崗并不是說工(gong)作(zuo)邊界(jie)模(mo)糊,每個(ge)員(yuan)工(gong)的(de)責(ze)任(ren)范(fan)圍(wei)是要明確的(de)。每進一個(ge)人(ren)老板都(dou)要親自(zi)告訴(su)員(yuan)工(gong)他的(de)工(gong)作(zuo)責(ze)任(ren)從哪(na)開始到哪(na)結束,最好做簡單(dan)的(de)文字表述。

四(si)、就(jiu)是(shi)(shi)注意(yi)事項,雖(sui)然一(yi)人多(duo)崗,但有些崗位(wei)不(bu)能亂設(she)。比(bi)如說(shuo)采購(gou)和(he)驗收不(bu)能是(shi)(shi)一(yi)個人,收錢和(he)做賬不(bu)能是(shi)(shi)一(yi)個人,這些是(shi)(shi) bug,是(shi)(shi)漏(lou)洞,必須規避掉。組織架構(gou)是(shi)(shi)公司的(de)指揮系統,幫助你把人和(he)事,崗位(wei)和(he)責(ze)任梳理(li)清楚(chu),只要架構(gou)設(she)置和(he)分工沒(mei)問題,你的(de)內部就(jiu)不(bu)會(hui)有扯皮推(tui)位(wei)內耗不(bu)斷(duan)的(de)情況出(chu)現(xian)。



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