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中國企業培訓講師

如何制定危機管理計劃

2014-03-05 16:27:56
 
講師:馬曉河 瀏覽次數:2562
 危機管理計劃及如何制定危機管理計劃是由馬曉河老師所寫的文章。無論什么企業的經營過程都沒有辦法阻止危機的發生,最主要的是遇到危機的時候要怎么去處理呢?將危機化險為夷。危機的原則是處理程序主要是減低事件的危害。要以人的生命安全為前提,讓公司的人員能在處理危機的經驗當中成長,變得更強,更有智慧在管理危機的整個過程中,,要先識別危機的種類,因為危機屬于特殊事件,企業是不能只依靠和制度來應付的,要事先的預定危機事件的處理程序和應對計劃,特別是參與危機處理的人員,要遵守共同的處理原則,防范一項危機事件處置不當,引起其他危機的連鎖反應。

任何企業的經營過程,都無法避(bi)免(mian)危(wei)機的發生,重(zhong)要的是(shi)遇到危(wei)機要如(ru)何處理化險為夷,也就是(shi)有能力在渡過難關后能轉機。換句話說,危(wei)機處(chu)理原則是,一切處(chu)理程序主要為(wei)減低事(shi)件(jian)的危(wei)害(hai)性(xing);要以(yi)人身安全為(wei)大前提(ti);注意(yi)環境(jing)及其他(ta)安全問題;盡量(liang)使組(zu)織可如常(chang)運作,讓公司成(cheng)員(yuan)能在處(chu)理危(wei)機的經驗中成(cheng)長;事(shi)件(jian)平(ping)復后,可以(yi)變得更(geng)(geng)堅強(qiang)、更(geng)(geng)有(you)智慧(hui)。在(zai)建立(li)危機管理(li)機制初(chu)期,首先要依照階(jie)段性(xing)的任務,成立(li)各種任務編組,分(fen)別為緊急應變小(xiao)組、危機處理(li)小(xiao)組與營運持續(xu)執行督導小(xiao)組。在(zai)一階段,公(gong)(gong)司建立(li)緊(jin)急應(ying)變(bian)小組(zu)(EmergencyResponseTeam,簡稱ERT),作為(wei)事故發生后一時間抵達(da)現場的(de)應(ying)變(bian)人員。公(gong)(gong)司內(nei)部成立(li)緊(jin)急應(ying)變(bian)小組(zu)的(de)目(mu)的(de),避免因意外的(de)突(tu)發狀(zhuang)況,造成人員傷亡或財產損(sun)失,期望通過(guo)此(ci)一任務編組(zu)型的(de)應(ying)變(bian)人員,提供應(ying)變(bian)措施方(fang)案,并(bing)控制災(zai)情不(bu)至于擴(kuo)大。

然后(hou),公(gong)司建立(li)危(wei)機(ji)處理小組,依據(ju)危(wei)機(ji)管理手冊的(de)步(bu)驟(zou),接(jie)管事件的(de)后(hou)續發展(zhan)與災后(hou)復原任務。最后(hou),公(gong)司要(yao)盡(jin)快確保(bao)日(ri)常營(ying)運(yun)持(chi)續下去,在公(gong)司面臨重大危(wei)機(ji)后(hou),公(gong)司對客戶的(de)重要(yao)營(ying)運(yun)機(ji)構(gou)能夠持(chi)續而(er)不中斷,所(suo)以需要(yao)成立(li)督導小組來控(kong)管營(ying)運(yun)品質。危機管(guan)理(li)制度的(de)執(zhi)行(xing)過(guo)程可(ke)分為幾個(ge)階(jie)(jie)段:鑒別階(jie)(jie)段、預防與規劃階(jie)(jie)段、回應控制階(jie)(jie)段、恢復階(jie)(jie)段、獲取經驗階(jie)(jie)段。由于(yu)危機發生的(de)情形分為兩大類,即:突發型、潛在型。在危機管(guan)理(li)整個(ge)過(guo)程中,要(yao)先(xian)辨識危機的(de)種類,鑒別危機的(de)積(ji)極效益是采取預防措施,以便(bian)事前(qian)防患于(yu)未然(ran)。因(yin)為危(wei)(wei)機(ji)(ji)屬于非(fei)常態事件,企業組織不(bu)能(neng)只依靠現有(you)的(de)常規與(yu)制度來(lai)應(ying)付,必須事先擬訂危(wei)(wei)機(ji)(ji)事件的(de)處理程序與(yu)應(ying)對計劃(hua)。尤(you)其是參與(yu)危(wei)(wei)機(ji)(ji)處理的(de)成員,要(yao)遵守共同(tong)的(de)處理原則,避(bi)免因(yin)一項危(wei)(wei)機(ji)(ji)事件處置不(bu)當,引發其他危(wei)(wei)機(ji)(ji)的(de)連鎖反應(ying)。

當危(wei)(wei)機事件處理(li)完成(cheng)后,各(ge)組(zu)工(gong)作(zuo)成(cheng)員均需(xu)依循危(wei)(wei)機管理(li)體制進(jin)行回應與控制,并且將危(wei)(wei)機事件發生(sheng)的(de)(de)始(shi)末、處理(li)過程與目前狀況等資訊寫(xie)成(cheng)書面(mian)文件,向危(wei)(wei)機的(de)(de)利(li)益關系者,進(jin)行必要的(de)(de)說(shuo)明與溝(gou)通(tong)。在危(wei)(wei)機發生(sheng)后的(de)(de)恢復階段(duan),通(tong)常分(fen)為(wei)短期及長期復原計(ji)劃(hua)(hua)。所謂(wei)“短期復原計(ji)劃(hua)(hua)”是(shi)指企(qi)業發生(sheng)災變后,恢復至開(kai)始(shi)提供產品或服務的(de)(de)計(ji)劃(hua)(hua);“長期復原計(ji)劃(hua)(hua)”是(shi)指完全復原至原有狀態的(de)(de)計(ji)劃(hua)(hua)。在危(wei)(wei)機(ji)處(chu)理(li)的最后階(jie)段,檢討該次危(wei)(wei)機(ji)管(guan)理(li)的優缺點,從(cong)中獲得經(jing)驗,可(ke)以(yi)避免危(wei)(wei)機(ji)再度出(chu)現(xian)時(shi),發生同樣(yang)錯誤,希望從(cong)中吸取重要的教訓。



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